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我國會計信息化過程中存在的問題及發展對策研究


人類進入21世紀之際,計算機、網絡、通訊等現代化信息技術得到了前所未有的發展和應用。信息化浪潮沖擊著各行各業,并成為這一時代的主旋律。為順應信息化潮流,運用現代信息技術,改革傳統會計,實現會計信息化,已成為會計學界急需解決的重要課題。
1.會計信息化
1.1.會計信息化的含義
“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理,控制決策和社會運行、管理提供充足與適時的信息。這一概念是1999年4月我國會計界最高人士在“新形勢下會計軟件市場管理研討會”即會計信息理論專家座談會上正式提出的,其本質是一個會計與信息技術相融合的動態發展過程,是會計行業順應信息化發展對傳統會計進行變革的必然結果[1]。
1.2.會計信息化的特征
會計信息化是信息社會的產物,是未來會計的發展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科,與傳統的會計工作相融合,在業務核算、財務處理等方面發揮作用,它還包含有更深的內容,如會計基本理論的信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理的信息化等。與傳統的會計模式相比,會計信息化具有以下幾個顯著特征:
(1)以計算機、網絡及通訊等現代信息技術為技術手段;
(2)以實現會計業務的信息化管理為目標;
(3)依據會計目標,按信息管理原理與信息技術重組會計流程;
(4)會計信息的提供能及時很好地滿足用戶的需求;
(5)會計信息的傳輸空間范圍進一步拓寬;
(6)會計信息的表現形式更加多樣化。
2.會計信息化產生的原因分析
2.1.知識經濟是會計信息化產生的外部條件
知識經濟是一種建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的經濟。知識經濟下,知識和技術的不斷創新、高新技術迅速產業化是以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件的。因而,在加工與輸出會計信息方面,知識經濟對企業會計提出了更高的要求。為了生存和發展,企業會計只有順應時代潮流,運用先進的計算機、網絡、電子商務等信息技術,改造傳統會計,提高財務信息處理與輸出的速度,提高財務信息的質量,才能滿足知識經濟對財務信息的要求。[2]
2.2.現代信息技術與傳統會計模型之間的矛盾是會計信息化產生的內在因素
從理論上講,一種會計模型的存在是與其所存在的客觀社會經濟環境相適應的。信息社會里,社會經濟環境和信息處理技術等方面發生了巨大變化,這要求會計要對此做出相應的反應,否則將會阻礙社會經濟的發展和文明的進步。傳統會計模型是工業社會的產物,是與工業社會的經濟環境和手工的信息處理技術相適應的,這與信息社會對會計核算、管理、決策的要求相差甚遠。因而其在處理信息社會的經濟事項時,表現出了眾多的困惑。傳統會計模型已無法適應現實需要,無法提供恰當充分的信息。傳統的會計處理程序和規則與現代信息技術之間的不適應和不協調是會計信息化產生的內在原因。
2.3. 會計信息失真等現實問題是會計信息化產生的直接原因。
由于會計信息需求者和供給者之間存在著嚴重的信息不對稱,企業會計信息失真問題一直以來都是困擾經濟社會的難題。會計信息失真使國家在規定各項經濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據,使企業內部管理者對資金總量和財務成果表現出來的清償能力和變現能力缺乏正確的認識,使企業的經營行為缺乏針對性和有效性。為解決這一問題,許多專家把目光投向了會計信息化。運用計算機、網絡、電子商務等信息技術進行業務處理、傳遞會計信息,建立開放型、網絡化的會計信息系統,在社會各界共同參與,共同監督之下,使得企業會計信息更公開化、更透明化,減少黑箱操作,盡量避免會計信息失真。
2.4.企業信息化對會計的影響是會計信息化產生的外在動力
企業信息化建設,必須首推會計信息化。企業信息化是會計信息化產生的外在動力。這主要表現在以下兩個方面:一方面,會計信息系統是企業管理信息系統中的一個重要子系統,產生了企業70%以上的信息。因而,會計信息化是企業信息化的核心內容,并在推動企業信息化建設中發揮極其重要的作用。要進行企業信息化建設,必須首推會計信息化建設,不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。另一方面,企業信息化發展要求未來的會計信息系統應具有開放性,能利用網絡技術對信息發送與接收,達到內外數據共享,為其它相關的部門、行業提供綜合信息服務。但現行的大多數會計信息系統根本無法滿足這些要求。為推進企業信息化建設,必須構建信息化會計。
3.我國會計信息化過程中存在的問題分析
近年來,我國企業在會計信息化變革方面取得了很大進展,基本上實現了手工會計向會計電算化轉變的目標,一般大、中型企業還不同程度地實現了會計信息化。但是,從總體上來看,我國會計信息化還處于初期階段,還存在著不少問題。
3.1.企業財務部門與外部社會及企業內部其他部門之間缺乏必要的信息傳遞。長期以來,會計信息一直被企業視為“商業秘密”加以保護,對外絕對的“滴水不漏”,對內其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統的操作和運用大都由財務部門一手把持。財務部門與企業外部社會成員及企業內部其他部門之間缺乏緊密的聯系,不能進行必要的信息傳遞。企業財務部門的“自閉行為”無法滿足信息化發展對企業信息管理的要求,嚴影響著企業會計信息化的進程。
3.2.企業缺乏相關的技術人才。會計信息化是一個長期的動態過程,需要眾多的高尖端信息技術與會計專業人才來推動。但是,從我國人才供給調查報告來看:我國中低層人才供給飽和或過剩,而高尖端人才卻極度缺乏,供不應求。體現在會計領域,即手工記帳式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。
3.3.企業管理思想陳舊。玉溪市會計學會會長許志云曾講到“企業信息化的難點不是技術,也不是資金,而是管理思想的轉變”。提倡會計信息化要求把會計信息系統的構建置身于現代化企業管理思想和社會信息化的大背景之下,建立企業和社會的有機聯系。目前,我國企業內部管理思想和管理方式陳舊,地域主義、保守主義、觀望主義等普遍存在。這一管理現狀勢必將妨礙到會計信息化的推行。
3.4.企業缺乏相應的信息安全保障。未來的會計信息化平臺是搭建在計算機、網絡及通訊等現代信息技術之上的。沒有現代化信息技術的手段,就不可能產生會計信息化的財務軟件,也不可能有實現會計信息化的現實基礎。但是,眾所周知,網絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到解決。往往是舊的安全問題還沒徹底解決,新的安全隱患又層出不窮。實現網絡安全和信息暢通,還有待于技術的不斷進步。
除以上所提到的問題外,我國企業會計信息化過程中還存在著其他一些更為具體的問題如:會計軟件不標準、不規范,影響了會計信息系統的應用和發展;會計信息系統網絡化剛剛開始,還需要加快發展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段,與更高一層次的決策型會計信息化之間還有不小的距離等。
4.實現我國會計信息化的相關策略
雖然會計信息化問題已呈現在各國面前,但各國選擇信息化的道路卻大不相同,各自工作的重點也大相徑庭。從我國會計信息化發展過程中存在的問題出發,筆者就我國會計信息化建設提出以下幾點意見:
4.1.加大人才培養的力度。開展會計信息化建設,人才是關鍵。針對我國人才供給現狀,這方面要做的工作更很多。一方面,國家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資,為企業、社會培養出更多的適應信息化發展要求的各類人才;另一方面,企業應從自身的實際情況出發,通過各種途徑積極推進員工的再教育工程,以提高員工的思想品德、職業道德、專業知識、工作技能,建立起一支素質高、技術硬、適應會計信息化發展需要的“復合型”人才隊伍[3]。
4.2.加強企業內外的互動。由傳統會計發展到信息化會計要求溝通方式由單向溝通轉變為雙向交流,思維方式由線形轉化為網狀。這實際上就是要形成一種互動狀態,互相借鑒、互利合作、及時反應、借腦借力,實現1+l>2的協同效應。互動成為推動會計信息化的動力和源泉。因而,會計信息化過程中要加強企業與政府部門,企業與會計及管理軟件開發商,企業與供應商、制造商、銷售商,企業內部組織成員之間,企業與其他外部單位及個人之間等的互動,通過各方互動,共同推進會計信息化[4]。
4.3.加快企業信息化進程。企業信息化的目的有兩個:一個是實現生產過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化;一個是要實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網絡使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。所以說,企業信息化包含會計信息化,會計信息化是企業信息化在會計信息系統方面的體現。會計信息化是企業信息化的應有之意,沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化。加快企業信息化速度,就是加快會計信息化的進程,
此外,為了全面、快速、安全的推進會計信息化,各相關政府部門也應在加快會計準則的修訂,網絡建設,會計信息化標準及網絡安全法律、法規的制定等方面加大力度,為會計信息化的發展提供一個良好的外部環境。
5結束語
會計信息化是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。在我國,會計信息化的發展程度距現代信息經濟的要求還很遠,企業會計信息化變革任重道遠。企業、政府、社會各組織及個人應加強合作和互動,共同推進我國會計信息化快速和健康的發展。

作者:蔣曉改 文章來源:河南理工大學經濟管理學院

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