目前很多項目成本管理局限于事后分析總結,缺乏事前的預測控制,事中成本控制措施沒有力度,降低了成本管理的效益。因此,改變成本管理意識,加強成本的事前控制和事中控制,具有重要的現實意義。
1 施工項目成本的事前控制
首先在招投標階段就要進行成本控制,在投標階段產生的投標費用包括標書費,差旅費,咨詢費,辦公費等等,如何提高中標率,節約投標費開支,成為降低成本開支的一項重要內容,對投標費用要進行與標價相關聯的總額控制,規范開支范圍和數額,并落實到投標責任人進行管理。各個中標工程因降價幅度不同,利潤也肥瘦各異,不同的項目,為了統一考核標準,首先要對中標價格進行總額分析,然后編制內部預算,根據編制的預算和費用項目,通過對項目工程成本與標價的比較測算,把項目成本控制在標價的合理百分比范圍內。在滿足用戶要求和保證工程質量的前提下,結合項目施工的主客觀條件,對設計圖紙進行認真的會審,對于結構復雜、施工難度高的項目,更要加倍認真,并且要從方便施工,有利于加快工程進度和保證工程質量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出科學合理的建議,爭取建設單位和設計單位的認同,并及時辦理有關資料的簽字證明。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵點。施工方案的不同,工期就會不同,制訂施工方案要以合同工期和上級要求為依據,選擇最合理、最科學、最經濟的施工方案。根據公司或項目經理部編制的施工技術組織方案和降低成本措施,對該單項工程逐一測算出實際需要各項成本費用和成本降低額。制定一套符合市場實際情況的內部施工定額,結合已簽訂的合同、施工組織設計或施工方案、材料市場價格等相關資料,編制成本計劃和下達成本控制指標,對目標成本層層分解,橫向要分解到單位工程、分部工程和分項工程等不同施工部位的費用控制,縱向要分解到施工準備、主體施工、收尾交付等不同階段的費用控制。
2 施工項目成本的事中控制
事中控制主要表現為在施工項目過程中的成本控制,在施工中工程項目成本由人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費、分包工程支出等組成,是整個工程成本的主要部分,因此應加強如下成本項目的控制措施:
2.1 人工費的控制 項目部要根據工程的實際情況按已制訂勞動定額、工時定額,進行定員配備和勞動力安排,對工時利用也應控制,實行工資包干制度,徹底打破大鍋飯的分配方式,做到按勞取酬;培養、配備一專多能的技術工人,合理調節各工序人數松緊情況既加快工程進度,有節約調節人工費用。
2.2 材料費的控制 通過對市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,統一管理,對大宗材料要與供應商簽訂合同,鎖定價格,明確材料品質標準、供貨時間、送貨方式和交貨地點;對于地材等零星用料,堅持用多少購多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。把好材料收發關,明確工程合理的材料消耗量,節約用料,防止浪費。成本部和物資部要切實把好關,租賃部要建立健全材料臺賬,實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,發料時要嚴格按分部分項工程材料的理論用量發放,加強大型周轉性材料的管理與控制。合理組織運輸,就近購料。合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
2.3 機械使用費的控制 一是項目部根據自身的施工生產特點,從實際情況出發配備合理、經濟的施工機械;加強對機械設備的日常性管理工作,建立機械設備日常定期保養和檢修制度,加強機械操作人員的操作業務培訓,提高其完好率和生產效率,杜絕發生機械事故。加強對設備及配件的采購與管理,大型設備一定要采用招投標,機械配件是機械設備的易損件,更換頻繁,對機械設備應嚴格按安全操作規程操作,嚴禁違規作業,保證其正常壽命,對正常機械配件的更換也應加強審批與監控,避免不必要的開支;實行計劃管理和建立統籌調配機制統籌調配機制,對企業內部或項目部的設備實行統一調配,實現資源共享;對于外部租賃設備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機械的利用率,盡可能使其滿負荷運轉。
2.4 其他直接費、間接費的控制 其他直接費是指施工過程中發生的臨時設施攤銷費、工具用具使用費、檢驗實驗費、項目設備與物資的進退場費等費用。
間接費用包括現場管理人員的工資、獎金、辦公費、差旅費、電話費、以及其他費用。項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易等程度,因事設職、因職選人,盡量壓縮非生產人員,實行一人多崗的復合型人才,降低管理人員的費用,特別是項目部的招待費、通訊費,要根據工作制定標準嚴格控制,最大限度地節約非生產開支。 2.5 安全事故的預防及措施 安全工作要以預防為主,消除事故隱患,項目部應專設一名合格的安全經理負責安全工作。要加強對職工進行安全生產的思想教育,牢固樹立“安全第一”的思想。建立健全安全生產規章制度,要建立安全生產責任制,做到“安全生產,人人有責”。要堅持安全生產檢查制度,通過檢查及時發現問題,堵塞事故漏洞。要建立安全事故處理制度。制訂切實可行的安全技術措施,機械設備使用中的安全技術措施,改善勞動條件和作業環境的技術措施。
2.6 分包工程的成本控制 除了嚴格對分包隊伍的資格審查外,還要按照確定總成本目標的方式確定分包工程價款,按規定撥付和結算工程款。對分包隊完成的合格工程量按月進行驗工計價,在結算工程時,必須及時扣除項目部代付的各項費用,要建立結算工程款的聯簽制度,防止分包隊伍的工程款超付和質量、進度不合要求等問題發生。
2.7 強化工程質量管理,控制質量成本 質量成本是指為保證和提供建筑產品質量而進行的質量管理活動所花費的費用。建立項目經理全面負責的質量保證體系,實行質量管理責任制。在施工生產中嚴把質量關,一定要與業主、監理充分溝通,嚴格按照合同、施工圖紙要求,從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程養護等,都必須嚴格按工程質量要求作業,確保質量保證金的收回。
2.8 加強合同管理 合同管理的中心任務就是利用合同的正當手段防范風險、維護自身的正當利益,并獲取盡可能多的利潤。合同管理首先要做好合同分析,應嚴格按照合同進行工程結算,在合同履行過程中,要嚴格按照合同有關條款進行處理。
2.9 加強索賠管理 索賠是指在合同的實施過程中,合同一方因對方不履行或未能正確履行合同所規定的義務或未能保證承諾的合同條件實現而遭受損失后,向對方提出的補償要求。在工程建設中,索賠是經常發生的,造成索賠的原因是多方面的,索賠是工程成本控制的又一項重要工作。
項目成本管理是建筑企業管理的一個重要組成部分,是降低成本提高經濟效益的先進管理方法,是增強企業市場競爭力,保持企業持續、穩定、健康發展的有效途徑。優勝劣汰是競爭的基本法則,企業要生存、求發展,就必須若練內功,采取各種措施降低項目成本,以低于競爭對手的成本進行生產經營,企業才能在競爭中立于不敗之地。因此,現代企業管理必須更加關注項目成本管理,才能使項目成本管理方法更完善、更加科學。
