一、大型公司財務管理信息化建設問題分析
(一)大型公司管理制度落后
大型公司管理體制落后表現在以下方面:第一,組織機構仍然是傳統的“金字塔”型,企業內部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費,降低了信息傳遞速度,使財務管理的效率大打折扣,導致信息滯后。第二,資金管理散亂,使用效率低。大多數集團公司沒有充分利用網絡財務管理特點,沒有形成高度集中的資金管理指揮系統,缺乏統一規范的財務資金調控制度, 沒有統一的信息平臺, 財務數據、資金結算、投資融資管理集中不起來。目前,大型公司資金集中管理的需要和內部多級法人資金分散占用的矛盾已成為現階段企業財務資金管理中最突出的問題。第三, 母子公司的理財目標未能有效整合。信息化后, 大型公司應充分利用網絡信息能實時傳遞的特點, 對母子公司的理財目標、理財資源加以整合,使公司作為一個整體參與到市場競爭中,充分發揮1+1> 2的優勢。第四,監控不力。多種因素的影響導致監督者缺少掌握企業財務資金等全面情況的必要信息和手段,難以及時有效地發揮其監督職能。
(二)人員因素的制約
缺乏高素質財務管理信息化人員是財務管理信息化建設不能順利實行的另一個重要因素。公司開展信息化建設以后,理財工作變化的不只是環境,理財理念、理財方法都會隨之變化,這就要求傳統的財務工作人員迅速更新知識,掌握新技術、適應新環境,做好領導的參謀幫。然而,適應大型公司財務管理信息化建設的復合型網絡財務人才十分匱乏,絕大部分的財務工作人員的網絡知識還很貧乏。
(三)財務數據信息挖掘技術落后
財務軟件會計核算功能能滿足企業需要,但理財功能欠缺,無法便捷地實現對理財數據資源的挖掘與整理,也不具備強大的決策功能,企業開展某一項決策活動,往往依賴于手工操作,仍無法實現真正的移動辦公,從而使企業管理者無法實時掌握企業內外部信息,無法及時做出準確判斷。國內軟件企業規模普遍偏小,開發能力弱,抵御市場風險的能力較差,售后服務能力還比較欠缺,大型公司存在較大的采購風險。如何加強我國軟件企業間的合作, 開發適合我國大型公司加強財務集中統一管理的財務軟件,是推進我國企業財務管理信息化建設的一個重要課題。
二、大型公司財務管理信息化建設探討
(一)管理創新與制度創新
第一,重構公司組織機構。適應網絡財務管理的特點,發揮網絡的優勢,大型公司(含母子公司)應重構組織機構,一方面要適當減少中間管理層次,采用扁平化組織結構,另一方面,財務與會計部門要合署辦公,實現財會核算與管理職能的一體化。體制環節越少,綜合性越強,結構越精干, 越有利于實施財務管理信息化。第二,資金集中管理。大型公司可以建立與多家商業銀行系統互連的資金集中管理平臺,實現貨幣資金集中管理。通過分析資金流量和存量、分析內外部結算結構,為集中調度資金提供可靠依據,通過計算機網絡手段,構建最適合本企業情況的動態資金管理系統, 對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映,使管理工作的“手”伸長、“眼”變亮。通過資金預測來統籌調劑使用資金,加速周轉,以提高效益。第三,建立全面預算體系。大型公司應建立母子公司的一體化的全面預算管理體系,母公司制訂全局總體預算,子公司在總體預算目標控制下, 結合本公司特點建立單位子公司預算。母公司可以動態實時地監控子公司預算目標的執行情況, 通過對項目預算數據與執行數據的對比分析, 找出差異原因, 進行調整。第四,健全內部監控制度。運用信息技術手段,通過計算機程序進行授權控制,用程序來規范人的行為,以保證制度的執行。通過建立財務管理信息系統,強化財務管理與資金監控,既可以加強制度約束,防范資金風險,堵塞資金流失的漏洞,又可以做到信息共享,避免統計數據和財務信息失真,防范風險。在財務管理信息系統中建立與生產經營密切相關的各關鍵控制點,確定風險警示點,并對這些點進行實時控制,一旦超標立即報警或停止授權, 及時化解風險,提高企業財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。
(二)加強財務人員培訓,提高財務管理工作技能
大型公司實施財務管理信息化建設, 采用的是網絡版財務軟件, 軟件集成度高, 功能齊全,包括會計核算、財務分析、工程物資采購及保管、工程驗收等內容,業務操作范圍廣泛,既包括財會人員,也包括母(子)公司企業領導及采購、銷售、庫管等業務人員。要提高這些人員信息化素質,可以采取區分不同對象分別對待的方法。母公司可以通過講習班的形式,邀請財政部門、軟件公司等部門介紹實施財務管理信息化的意義、程序、方法、注意問題等,使培訓人員認識信息化,懂得信息化,接受信息化。公司財會人員應把重點放在業務操作上, 保證其扎實掌握信息化業務操作技能。公司可以采用三種方式來培訓財會人員: 第一種方式是參加財政部組織全國開展的初級、中級、高級會計電算化培訓,實現持證上崗; 第二種方式是參加軟件公司提供的針對購買的財務軟件進行的培訓,以針對性地提高專業技能;第三種方式是隨著企業信息化工作的展開,組織財會人員參加單位組織的培訓,旨在進一步提高信息化的應用水平。在處理相關業務時按規范的程序和方法進行操作, 避免由于某些環節的不規范而導致整個信息系統運行陷入被動。
(三)研究開發高質量、適用性強的財務數據挖掘軟件
高質量、適應性強的財務管理軟件的特點是功能強大,性能穩定,能充分滿足大型公司財務管理信息化的需求。聯合開發模式的優點是能夠實現資源共享,優勢互補,把軟件公司開發人員的技術與企業財務管理人員的業務知識有機融合在一起。從雙方利益共贏的角度出發,可以采用如下合作模式:由軟件公司和大型公司組成開發小組,進行行業的系統分析,對財務管理信息化的現實需求和未來發展趨勢探討,從軟件功能上進行整體定位;軟件開發人員在基本思想指導下,逐步完成數據環境建設、詳細功能開發等工作;軟件模型開發完畢,一定要充分聽取企業財務人員的意見,不斷完善, 同時留有完整的擴充接口,以備將來隨著業務的擴展和應用水平的提高。
三、結論
在日益激烈的競爭壓力下,大型公司財務管理的生存環境也不斷發展,財務管理也進人了網絡時代,為適應信息化環境的變化,加強信息化建設是提高企業的經營管理水平和市場競爭能力的體現。財務制度創新、全面提高人員素質、財務軟件研發已成為財務管理的核心內容。
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