成本核算是成本管理工作的重要組成部分,是實現成本定量化管理的基本前提。離開了成本核算,就談不上成本管理,也就談不上成本管理其他職能的發揮。所以說,施工企業和諧、健康發展的當務之急是加強施工企業成本管理,提高企業經濟效益,正確而科學地核算成本。
一、在施工過程中應當如何控制成本
1、施工中應定期召開成本分析會議。分析現場已完成工作量、監理已簽認工程量、人工消耗及費用、未來一周的每日用工計劃;分析材料消耗、運輸費用、周轉材料、材料節超等發生情況及原因,未來一周材料度機械需用種類及數量;合理安排計劃,統籌資金,合理采購。
2、搞好施工組織設計及施工現場管理,如人、材、機的合理利用。理順時間、空間、技術、供應、消耗之間的關系,完善施工管理制度,確定成本控制目標,增強全員成本控制意識,建立成本控制體系,從各個方面、各個環節,控制成本支出,疏而不漏,全面實現成本控制。
3加強材料費用管理。嚴格把好材料計劃關、質量關、定價關、驗收入庫關、出庫使用關、材料消耗關等。實行材料耗用承包和節超獎懲制度,加強原材料現場管理,減少不必要的浪費。開工前應做好材料預算,保證材料用量的準確,加強施工現場管理,提升施工質量,避免返工,合理控制材料用量。另外,應控制好材料的采購單價、性價比及購料時機,了解市場價格,有選擇地采購材料,必要時可采用競標購料方式。
4、提高勞動生產率,減少工時損耗。積極提高職工勞動積極性,一線工人可推行分包制,優質超額獎,減少非生產性支出,精簡重疊機構或人員,分工明確,嚴格定員定編定崗。
5、做好機械設備的配制、維修、保養方案。保持機械最佳工作狀態和機械完好率。挖掘現有設備的潛力,制定好設備的購置與租賃方案。在施工現場要根據施工進度合理排配合班,提高機械使用率,在結算時對機械臺班進行核實,杜絕虛報。
總之,施工企業成本管理是一項復雜的系統工程,建立企業內部管理體系。加強施工全過程監控和完善企業內部責、權、利分配機制是實施企業成本管理的重中之重。
二、在合理控制施工成本的同時,抓好成本核算具有重要的意義
成本核算是成本管理工作的重要組成部分,是實現成本定量化管理的基本前提。首先要正確執行成本核算的權責發生制原則和配比原則,劃清當期成本項目的界線。不使嚴肅的成本核算出現隨意性、人為性及“倒擠賬”的現象。如果實際成本不能很好地核算,必然導致經營結果的失真和經營決策的失誤,給企業造成巨大損失。因此,在正確貫徹企業會計準則和成本管理的一般要求的前提下。施工企業在組織工程成本核算時,應從以下幾個方面的入手:
1、正確選擇工程成本核算的對象。工程成本核算對象。是指在工程成本核算時,所選擇的歸屬施工費用的目標。合理地劃分工程成本核算對象是正確組織工程成本核算的前提條件。確定成本核算對象的一般原則是各項工程施工合同或一項工程施工合同,每項工程的收入和成本可單獨辨認。工程合同成本核算,一般以一項工程合同為成本核算對象,在符合成本核算對象確定原則的前提下,可對一項工程合同進行分立或對一組工程合同進行合并,確定成本核算對象。確定成本核算對象的目的,就是要核算工程實際總成本和單位成本,反映其成本水平,為企業管理和投標報價提供依據。
2、理順成本核算的程序。
(1)建立、健全原始記錄。各種原始記錄的格式、內容、填制方法、簽署、傳遞、匯集、反饋要有統一的要求和規范,做到真實、完整、正確、及時。尤其是材料消耗、工時消耗、機械使用臺班記錄。更要正確填寫,使受益對象明確。各種原始記錄健全,才能為成本核算提供可靠的依據,保證成本核算的及時性和準確性。
(2)建立、健全物資的計量、收發、領退和盤點制度。物資出入庫必須經過計量、檢驗,材料的耗用要手續齊全,做到物資的耗用與存貨的準確安全,以保證成本核算的可靠性。
(3)確定有關的成本費用計算方法。根據施工企業財務制度的規定,確定有關的成本費用計算方法,如固定資產折舊的計算方法,周轉材料、低值易耗品攤耗方法等,以保證成本核算結果的合法性。
(4)按成本核算程序進行成本核算。成本核算程序是將生產費用按著一定的方法歸集,分配計入有關成本之中的工作順序。遵循成本核算程序,才能使成本核算工作井然有序,保證成本核算的質量。一是對所發生的費用進行審核,以確定應計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數額。二是將應計入工程成本的各項費用,區分為哪些應當計入本月的工程成本。哪些應由其他月份的工程成本負擔。三是將每個月應計入工程成本的生產費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本。四是對未完工程進行盤點,以確定本期已完工工程實際成本。五是結轉期間費用。六是將已完工程成本轉入“工程結算”科目中。
3、采用科學的方法將成本費用歸集與分配。成本費用的歸集與分配,是指將工程施工過程中發生的各項生產費用,根據相關資料,通過“工程施工”科目直接或間接分配計入有關的成本核算對象,從而計算出各個工程項目的實際成本。能分清對象的直接計入,分不清對象的根據企業的實際情況,按一定標準分配計入。企業應準確區分成本核算對象各成本項目之間的成本界限。各成本項目費用歸集,一般與工程預算口徑相一致。準確歸集成本費用,以利于成本分析和成本控制。具體操作方法如下:
(1)實際發生合同成本時,借記“工程施工——合同成本”,貸記相關科目,不以此結轉主營業務成本。
(2)業主批復價不能作為收入確認的依據,而是作為結算價款直接借記“應收賬款”、“預收賬款”,貸記“工程結算”。
(3)工程成本的確認采取完工百分比法,因為會計人員經常遇到這樣的情況,每月按統計工作量確認收入和成本后,業主在審定付款時一般會審減一部分,而且在資產負債表日,審減的結算額基本上無法知道的。因此,會計會預留一定的工程成本以與當期收入配比,預留金額取決于會計人員的經驗,這就有了利潤操縱的空間。使用完工百分比法,這種利潤操縱就會大大減少,使會計人員能準確地計算出當期的收入和成本。收入及成本的確認分為兩種情形:
①當合同成本能夠可靠估計時:
借:主營業務成本
工程施工——合同毛利
貸:主營業務收入
②當合同成本不能夠可靠估計時,又細分為:
一是合同成本如果能夠收回的,合同收入根據能夠收回的實際合同成本加以確認。合同成本在其發生的當期確認為費用,即確認的合同收入等于合同費用。
借:主營業務成本
貸:主營業務收入
二是合同成本不能夠收回的,應在發生時立即確認為費用,不確認收入。
借:主營業務成本
貸:工程施工——合同毛利
成本核算只是一種手段,運用其所提供的一些數據來進行事前控制和事中控制,才是它的目的。施工企業成本核算對財務人員的素質要求較高,既要對成本很鉆研,又要掌握施工流程、工程預決算等相關知識。因此,財務人員應在認真學習和掌握財務知識的同時。努力提高自身素質,加強涉足與施工相關的知識。嚴格執行國家規定的成本開支范圍。充分發揮工程成本核算的作用,開展成本分析,為企業管理層提供準確無誤的成本數據,以取得較高的工程經濟效益,使我們的企業立于不敗之地,
