
電子商務作為21世紀的主流貿易手段,也是商品貿易形成中的新興商務方式,已經逐漸深入到社會經濟生活中的各個領域。電子市場、虛擬商店、網上購物、網絡貿易以及商業互動模式等新興事物的崛起,打破了傳統貿易形式的時間和空間的限制,使企業與全球各地消費者、合作伙伴及供應商之間的溝通和交流得到極大的增強,大大地加速了全球信息經濟一體化的進程。在電子商務環境下,生產者的上市將按市場需求來進行,其銷售將借助于計算機和網絡來完成,將徹底改變傳統商務方式下的業務流程。本文擬對電子商務對成本會計的影響作建設性的探討。
一、生產費用的歸集范圍縮小,給傳統的標準成本控制或定額成本控制帶來挑戰。在傳統的制造系統下,凡是生產經營過程中發生的與產品生產有關的費用均屬于生產費用,其中直接材料、直接人工費用直接計入產品成本。而電子商務環境下采用的適時生產系統實施零存貨、零缺陷,不把有關存貨的費用、劣質品的加工改造費用和其他費用作為正常的生產費用,而是將它們和生產過程中發生的各種損失一樣看待,視為生產過程中的浪費。也就是說,適時生產條件下生產費用的歸集范圍比傳統成本會計中生產費用的歸集范圍要小。這將使傳統的以差異分析為主要內容的定額成本制度和標準成本制度不能有效地控制成本。因為,一是傳統的標準或定額成本中很多正常的生產成本,如存貨費用、劣質品的加工改造等,在適時生產中被視為浪費;二是定額成本或標準成本制度鼓勵產生有利差異的做法可能損害適時生產系統的目標,如采購人員為獲得有利的價格差異,可能會購買劣質原材料或大批采購以獲得折扣利益,生產車間為獲取有利的人工效率差異,可能會片面追求大批量生產等等,這必然會導致廢料、劣質品或存貨的增加,從而與適時生產系統全面質量管理及零存貨的目標相悖。
二、直接費用與間接費用之間發生了相互轉化的趨勢,生產成本構成比例發生了變化。電子商務環境下,采用適時生產系統大大提高了成本歸集的功能,使直接費用和間接費用之間產生了相互轉化的趨勢。一方面單元式的生產代替了部門結構式的生產,產品生產所需的全部加工程序都在一個制造單元內完成,多技能的工人代替了專業化的工人,分散的保障服務代替了集中化的服務,這使得同一制造單元發生的與該單元經營直接相關的成本,包括那些傳統上被認為是間接費用的設備修理、維護和折舊、物料消耗等費用歸屬于該單元內生產的產品,大大提高了產品成本的可歸屬性,這樣將有利于企業正確計算產品成本,有利于管理當局據以做出具有充分技術經濟根據的決策。另一方面在電子商務環境下,機器人和電腦輔助生產系統在許多工作上已經取代了人工,在產品成本中直接人工成本所占的比例大大減少,從傳統環境的20%~40%降低到不足5%,而制造費用所占的比重大大提高,適時生產系統簡化了工序,減少了分工,這和作業流程電腦化、生產過程信息化一起,使得由少數人控制不同單元的作業成為可能,在此趨勢下,不但人工成本的比重大大下降,而且和產品的關系也逐步由直接轉為間接,再按直接人工成本分配間接費用顯然已不合時宜。
三、對成本決策方法的影響。確定經濟訂貨量是進行存貨成本決策的主要方法,利用經濟訂貨量計算公式所確定的經濟訂貨量水平能使全年存貨的取得成本和儲存成本之和達到最低。但在適時生產系統條件下,經濟訂貨量的方法已不能存在。這是因為適時生產系統要求企業實現零存貨,要求每日訂貨量與每日生產需要量相等,材料每日生產的需要量就是最優訂貨量,經濟訂貨量方法失去了原有的應用基礎和條件。
四、成本會計核算一體化。規模經濟產生了許多跨地區、跨行業的企業集團,這要求成本會計統一、全面地核算購進、生產和銷售的全過程,最大限度地減少了各環節之間的摩擦,降低成本;對企業集團內部的各級單位實行分級輔助核算,分別核算本單位內部的購貨、生產和銷售,以調動企業內部各方面和人員的積極性。而局域網的應用正適應這一要求,它把企業內部原來彼此獨立的子信息系統集合起來,打破了原有業務單元之間的界限,重新組合成一個可直接為客戶服務的工作組,共享信息資源,減少摩擦,企業內部信息交流暢通無阻,提高了企業集體效益。
五、對成本管理范圍的影響。首先,IT條件下企業為保持競爭力,實現可持續發展,必須對產品從研制到開發、生產到銷售及售后服務的各個環節進行科學管理。由于企業的研究開發成本大幅度提高,成本管理將從生產過程向前延伸到決策、設計過程。同時,生產過程后的售后回訪、維修過程的成本管理涉及產品的后勤成本、庫存成本、銷售成本、售后服務成本和維修成本等。其次,隨著非物資陳品日趨商品化,成本管理的內涵也由物資產品成本發展到非物資產品成本,如:人力資源成本、服務成本、產權成本和環境成本等。最后,企業管理的中心由重生產管理轉向重經營決策管理,這就需要研究分析各種決策成本,如差量成本、機會成本、邊際成本、付現成本、重置成本、可避免成本、未來成本、質量成本、軟件成本和安全成本等。
六、對產品成本計算方法的影響。在適時生產系統中,企業的供、產、銷各環節都實現或幾乎實現零庫存,這意味著企業不存在期初、期末存貨的成本,本期發生的期間成本就是本期所生產產品的成本。由于生產費用無人為地在完工產品和在產品之間進行分配,產品成本的計算變得極為簡單,分步法將大大簡化。另外,由于適時生產系統采用制造單元組織生產,生產費用將更多地按制造單元而不是按產品批次進行歸集。生產批量的縮小也使得為每批產品設置成本計算變的不切實際,因此分批法的應用將受到限制。
隨著人類科技進步的突飛猛進,電子商務的異軍突起,給企業提供了前景無比廣闊的市場;但也給成本會計無論在理論還是在實際操作上帶來了許許多多的變化。面對變化,財務人員首先應用新的知識理論武裝自己,再把新理論運用到實際操作中去,為企業管理者及時做出成本預測、成本決策提供依據。