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上海ZR服裝公司內部成本控制研究

【摘 要】任何企業生存的動力和最終的目的都是為了盈利,企業既要追求多創利的目標,增加銷售收入,又要千方百計地節能降耗,降低成本,當企業與競爭對手的市場銷售收入相差不大時,成本的控制則成為企業取得競爭優勢的關鍵。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
  【關鍵詞】成本控制 財務管理 企業競爭
  
   一、ZR服裝公司內部成本構成概況
  
  (一)企業基本情況
  上海ZR服裝公司,位于南匯與奉賢交界的交界處,對服裝的制造已擁有20年的豐富經驗,創立了新品牌“大地”服裝系列,主要生產男式西裝、夾克、西褲款式的產品。但近年來銷售量下降,由于產品成本高缺乏市場競爭力,已取得了良好的市場反應受到影響。
  (二)成本構成概況
  該企業固定資產按年提取折舊費,折舊費是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費也成為固定成本的一部分。該公司設備已經比較老化,發生修理費用比較頻繁,則每月耗用的修理費作為固定的制造費用。隨生產而發生、與產量存在線性關系的直接材料、包括水、電等在內的制造費用視為變動成本。在預算和考核成本時,基本上采用變動成本法進行核算,將制造費用按三種產品的產量進行平均分配的方法計入成本,再與預算標準進行比較控制成本的發生。
  生產的產品數量達到一定規模,可以降低生產成本,特別是固定成本。所以生產要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產只好斷斷續續,十分被動。產量持續保持低水平,固定性生產成本有如一方大石,使得單位生產成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產成本,例如ZC-160型男式的西裝生產就是先定好銷售價格后進行的生產,結果是成本高于售價,導致一開始銷售時就出現虧損。
  從以上情況可以看出,企業目前的生產存在著問題,它不分擔各種管理費用,只考慮直接成本,就已經是成本過高出現虧損了。即便剔除早已支付的固定資產投資,只從當期現金投入與產出角度來看,企業即使將所有產品全部銷售收回的資金仍不能彌補投入生產的資金,如不采取行之有效的方法扭轉局面,企業將會越生產越賠錢。
  
  二、ZR服裝公司內部成本控制現狀
  
  成本的高低直接決定了企業利潤的高低,原材料價格的上漲、人力成本逐步增加導致了ZR服裝公司成本的增加,使成本壓力增大。自去年6月份開始,面料、輔料、包裝材料等的價格累計上漲了5%到20%不等。因此要實現企業利潤目標,必須進行成本控制。ZR服裝公司內部成本控制從企業三個層面進行。
  (一)以董事會為核心的戰略成本內部控制
  從成本的形成過程看,一定是與物資價值轉移或人力資源的勞動有關,以董事會為核心的決策層不一定具體參與企業生產經營活動,這似乎與企業成本形成過程沒有太多的相關性,然而我們從公司治理方面來看,公司董事會是公司事實上的戰略決策機構,企業大的事務都由其來決策。如:由于服裝屬勞動密集型行業,設備簡單而制作相對容易,門檻較低,董事會決定進一步擴大產能規模,致使中低檔服裝產品過剩。忽視了產業整體依然供大于求的現狀,實際上產能規模的擴大,不僅造成能源、資源消耗過大,更不利于產業的長遠發展。董事會這一決策形成,其成本內部控制在只能受制于這一決定。   (二)核心管理團隊的決策成本內部控制
  在企業投資形成后,則進入生產經營階段。生產經營決策,并不是所有員工都有機會和有能力參與這些決策,能做這些決策的一定是企業核心管理團隊。如:產品設計走高、中檔、還是中低檔路線、走單一功能還是多功能等;生產過程中的整合制造流程、實現偏平化管理;資金管理中使用的信用政策、貼息方式、延長或縮短應付賬款期限政策等,這些東西往往是由企業核心管理團隊的決策決定,一旦管理團隊決定下來,產品的大體成本范圍也就確定了,其他人員很難在具體的生產過程中大幅度壓縮成本。
  目前,ZR服裝公司設計人員在新產品研制過程中立足點往往是外觀造型,而忽略產品的成本核算這一環節。設計人員一度都從純賣點的角度來判別、研制新產品,而產品則以它的耗用成本進行它的價值判斷,市場接受這個服裝新品才會演繹成服裝商品,由于沒有把價格的定位與產品的定價結合起來,因此新產品投放市場并沒有帶來更多的利潤。
  (三)經營層面的成本內部控制
  經營層面成本內部控制的重點在于有效地防范企業經營風險。通過對企業產品的有效評估,不斷加強對薄弱環節控制,把成本風險消滅在萌芽之中。但ZR服裝公司在質量、損耗、庫存等方面的考核制度還不夠明確。
  總之,企業成本控制是全方位、全過程的,對成本控制叫得最響的往往是在企業有決策權力者,而企業決策者又往往較容易忽視前兩個層面的成本控制,只盯住經營層面的成本控制。筆者研究后認為,ZR服裝公司應從以下入手,控制生產及運營成本使企業成本降至最低。
  三、ZR服裝公司內部成本控制對策
  (一)建立規范的成本控制制度
  ZR服裝公司已經建立科學、規范的成本控制和監管機制以及控制程序,是必要的也是及時的。控制程序怎么走?應制定相應的規范和程序,讓每個成本控制的參與者知道該怎么去做,要達到什么效果和程度,讓他們有個方向和目標,不然的話,即使天天嘴上談成本控制,到頭來還是于事無補。
  (二)建立合理的兩級預決算制度
  建立合理的公司預決算和部門預決算制度,預估每個部門在未來一段時間內的成本和費用支出,把生產成本控制措施落實到具體的人、具體的崗位、具體的事情上,做到人人肩上都有成本指標。服裝某個款式需要多少原材料、多少輔料,每個部門需要多少辦公消耗等,定額做到一清二楚,決不模糊,減少企業的隱性損失。
  (三)加強內部成本審核
  不管是ZR服裝公司還是其他的企業,或多或少都存在一些浪費公司財物或者蠶食公司財產的現象。要遏制這類現象的發生與蔓延,進而杜絕此類事情的發生,成立內審小組,導入成本核算系統,加強內部成本審核,加大內部審核力度,把不規范行為扼殺在萌芽之中。
  (四)細微著手,加強部門成本監督
  從原材料采購,到產品設計、生產、品質、庫存、再到產品銷售,成本控制貫穿到每一個環節。每個環節的成本控制都從細微之處著手。讓企業每位員工都來關注細節,以阻止一些不良事態的發展,真正把成本控制落到實處、落到細處。
  (五)多渠道、全方位降低企業成本
  降低采購成本是服裝企業成本控制的關鍵和核心。對于控制采購中的“灰色地帶”,企業采取“分拆報價”的方法,即根據各種原材料、輔料的各個工序所需成本逐一報價,每道工序的成本加上正常利潤就是原材料、輔料的報價,“貨與價比三家”,進一步增加采購的透明度,建立穩定的供應合作關系。
  (六)培養全員成本意識
  成本控制絕非是某一部門、某一個人的事情,而是需要每個部門、甚至每個人的努力。服裝企業的成本控制是非常重要的,它需要企業高層領導和員工共同來推努力。要把成本控制與員工績效考核進行掛鉤,建立成本控制激勵機制;管理部門也需要進行持續不斷的監督等等,就會使員工從各方面自覺地有意識地把成本控制工作做到實處。

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