摘要：隨著信息技術的發展，如何發揮會計電算化的優勢，科學合理地運用會計電算化手段，為會計工作提供優化、高效的工作質量，是當前必須解決的重要課題。文章提出了會計電算化應用和管理方面存在的問題，然后針對這些問題給出了解決的對策。
關鍵詞：會計電算化；應用和管理；對策
一、前言
會計電算化是將以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求。在全球經濟貿易的復雜多變的情況下，客觀地分析會計電算化所面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重要的意義。
二、當前會計電算化所面臨的問題
（一）會計電算化推廣存在的問題
1、實際應用不夠。日本早在1986年就有80％以上的大型企業和50％以上的中小企業實現了會計電算化，而我國財務軟件的普及率還很低，總體水平不到30％。在我國當前形勢下，會計電算化普及率總體上偏低，企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度，而且分布極不平衡。在采用了會計電算化手段的企業中，有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。
2、會計電算化基礎還比較薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就相應的問題不斷，導致手工與計算機并行時間過長，反而增加了會計人員的工作量。
3、會計電算化軟件本身存在推廣瓶頸。目前我國商品化會計軟件的數量已相當多，較具代表性的有北京的用友財務軟件、深圳的金蝶財務軟件等。但綜觀會計軟件市場，商品化軟件在數量上進展雖快，但在質量上的提高卻并不理想。主要表現在功能不夠完善，部分軟件性能差或不穩定，軟件使用說明書不夠規范、詳盡等。另外就軟件的兼容性和安全性方面也存在很多不盡如人意的地方。這都是限制電算化管理的原因之一。
（二）會計電算化管理存在問題
1、管理者重視不夠。一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。未認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。對會計電算化的工作還存在一些片面的認識：一方面，認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等；另一方面，傳統的會計理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具；還有一些人認為財會電算化是財務部門的事，與其他業務部門無關，導致其他業務部門對財會電算化的配合度差。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
2、會計電算化管理制度缺失。會計電算化對會計核算、管理方法等產生了一系列的影響，必須建立健全相應的管理制度體系，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數據管理制度、系統維護制度和崗位責任制度等。同時，許多企業未建立專門的會計電算化機房，未制定相應的上機操作制度，使會計電算化的管理混亂。
3、缺乏綜合性的財會專業人才。目前，不少單位的電算化人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。它要求會計人員掌握一定會計專業知識，相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。目前，雖然很多單位啟用經驗豐富的財會人員，但他們中的不少人員均只經過短期培訓，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使一部分人通過會計電算化的考試，也僅掌握了計算機的基本應用，不能靈活運用軟件處理的數據，進行財務信息的加工和分析。
三、解決會計電算化問題的對策
（一）注重頂層設計，促成企業領導觀念轉變
企業領導者要自覺強化認識，大力支持會計電算化的實施和運作，充分認識會計電算化的重要性。企業內部要成立由企業領導者參加的會計電算化實施領導小組，領導整個會計電算化的實施，結合企業的實際情況并考慮部門或地區的整體發展狀況，制定本企業會計電算化實施的工作規劃。正規、詳細的計劃措施的內容一般包括：工作目標；會計電算化信息系統的整體結構；會計電算化工作管理體制及組織機構；各階段的實施措施；會計電算化信息系統的硬件配置要求；專業人員的配備與培訓；資金來源與預算等。
（二）重視制度規范，加強會計電算化標準化建設
實現會計電算化后，數據處理手段發生了根本變化。為了確保會計數據的合法性、可靠性、準確性，必須建立健全必要的制度約束機制。只有這樣才能保證機房設備的安全和計算機正常運轉，保證會計數據、會計檔案安全可靠。重視制度規范有兩個層次：從宏觀層面上，國家要支持、推廣電算化在會計領域的應用，制定相關的軟件開發行業標準，以增強各行業間會計電算化的通用性；在企業內部管理上，要制定符合本單位特點的電算化會計實施細則和管理規定，以實現會計業務自動化與數據管理安全性的雙保證。
（三）注重人才培養，培養復合型會計人才
會計電算化要求僅作為計算機技術人員、會計業務人員或管理人員是遠遠不夠的，必須是復合型會計人才。因此，企業要真正做到會計電算化，就要造就一大批既精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的“會計—計算機—管理”型的復合型人才，促進會計電算化的順利發展。并且對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行，應結合經驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業，這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。
（四）規范會計電算化信息平臺建設，解決兼容性與安全性問題
首先建立統一通用的財務軟件協議，使得會計電算化系統有一個標準的對內、對外接口。做到了這一點，即使不同系統下的數據也可以直接使用，不必再做處理，這樣可降低對操作員的要求，也可最大限度地實現系統與系統之間的數據共享。而且，隨著我國計算機技術的飛躍發展，相信在不久的將來我們的軟件生產將達到產業規模，在操作系統、數據庫管理系統方面有自己的拳頭產品。其次要結合企業管理特點，在信息網絡平臺搭建和軟件開發過程中尋找會計電算化信息安全解決方案。確保在實現會計自動化的同時，保守企業機密；另外還要從內部管理上強化會計信息系統的安全性和保密性工作。
四、結束語
隨著信息技術的發展，電子計算機數據處理技術在會計領域得到了廣泛的應用，電算化系統將向著更加深廣的方向發展。隨著影響會計電算化推廣因素的解決，會計自動化、準確性、可靠性、安全性將給企業的財務管理和經營管理帶來新的機遇，會計電算化系統取代傳統的手工會計系統必將成為一種趨勢。
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