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淺析內部會計控制

摘要:隨著市場經濟突飛猛進的發展,要求各企業內部要加強對本單位經濟的管理,內部會計控制是加強企業管理的重要手段,可以壓縮成本和節約費用,防止浪費,實現利益最大化。實踐中,要嚴格形成一種約束機制,有利于各職能部門在明確各自職責的同時從整體上實現會計控制的目標。

關鍵詞:經濟;會計;控制

隨著市場經濟突飛猛進的發展,要求各企業內部要加強對本單位經濟的管理,這就給企業內部會計控制一個發揮的舞臺。內部會計控制是社會經濟發展到一定階段的產物,其內容隨著企業對外滿足社會需要,對內強化管理不斷豐富和發展。內部會計控制是加強企業管理的重要手段,可以壓縮成本和節約費用,防止浪費,實現利益最大化。

一、內部會計控制與內部控制的關系

目前,對內部會計控制的概念認識不統一。無論是會計職能部門還是非會計職能部門所實施的控制都可稱為內部控制,而會計控制是指會計職能部門所實施的控制,從這個角度上來說,內部控制包含會計控制,會計控制是內部控制在會計職能部門的具體運用和體現,也就是說在會計職能部門一方面會計控制等同于內部控制;另一方面,單位一切有關資金的運動和資產的變化都要通過會計核算表現出來,因此,會計核算所涉及的風險涵蓋了單位所面臨的主要風險(有關資金、資產的風險),而會計控制作為對這些風險所實施的控制,其內容構成了內部控制的重要內容。無論是內部控制還是內部會計控制,其控制的目的都是為了防范風險,這也決定了兩者控制目的具有一致性,即都是保證資產的安全和信息的真實。兩者控制內容的包含和被包含關系和控制目的的一致性,都說明了兩者的關系息息相關,即內部會計控制建立在內部控制程序基礎之上以保證信息數據的可靠性;而內部控制程序則利用會計程序保證資產的安全、業務的真實。

二、對內部會計控制的思考

內部控制有發展過程是企業不斷適應各種內外部環境變化,應對各種風險和不確定因素的過程,也是其理論基礎、目標觀念、服務對象和構成內容不斷改進和完善的過程,這為作為其重要構成內容的會計控制提供了很好的借鑒意義,即必須以嶄新的視角來重新審視和思考內部會計控制的構建。

(一)會計控制是各要素組成的動態系統

會計控制不僅是由多個因素組成的系統,而且在這個系統中,這些因素相互關聯,形成了動態的過程,即內部會計控制的構建不僅涉及到部門內的具體崗位設置、業務操作等相對細節的問題,更為重要的是它需要相關各職能部門的通力協作,共同營造良好的控制環境、關注業務的風險評估、在各負責的同時加強部門間信息溝通,只有這樣,才能不斷促進會計控制的良性運行,真正達到防范資金風險確保資金安全的目的。

(二)內部環境的建設是基礎

會計控制作為一個系統或機制,離不開所存在的環境,而且在不同的環境下,會計控制作用的發揮程度不盡相同,會計控制作用是否有效,很大程度上取決于單位管理層對內部會計控制的重視程度、全體員工對內部會計控制認識的影響,它是充分有效的內部會計控制體系得以建立的基礎保證,因此,應逐漸認識到內部環境也是內部會計控制的一個組成部分。內部環境是基礎,必須從營造良好的環境做起,提倡風險管理文化,增進員工的誠實性和道德觀,即將風險管理意識貫穿到每一個員工、每一個部門、每一個崗位,使風險意識深入人心,同時強調全員的參與,塑造企業文化,形成良好的內部環境氛圍。

(三)風險要素的管理是關鍵

控制的目的就是要防范風險,若不存在風險也就沒有實施控制的必要。內部會計控制的構建應從風險因素出發,加強對業務資金流程的分析,即首先要按業務性質進行歸類,找出各個流程中的主要風險點;其次要按照業務風險的信息結構和風險源的性質,有針對地制定出科學適用的風險計量方法,同時要結合控制流程的概念,找出相應的控制控施,建立一套完備的業務流程風險控制體系。

(四)事前事中的控制是切入點

內部控制的目標是從控制當事人的行為觀到提高會計信息質量的信息觀、最終到管理企業風險戰略觀的轉變,這是從事中控制到事前管理的發展,是從降低風險到風險控制直至風險管理的一個過程。同樣,會計控制中事后控制的出現就是對事前、事中控制的不信任。要把風險在變為實際的損失之前降低到可接受的最低水平,真正做到防患于未然,就要加強事前、事中的控制,做到及早發現和識別,及早將風險消滅在萌芽狀態。

(五)信息的溝通交流是保障

內部會計近控制作為一個動態系統,它包括不同環節之間持續不斷的信息流程和資金流,且其每個控制環節都執行不同程序,并與其他環節相互作用與影響。因此,整體會計控制價值最大化的實現需要加強上下級之間、不同部門之間和同一部門內的交流和溝通。信息交流渠道是否暢通,直接影響內部控制動態過程的實現,同時也有助于控制環境的完善、風險管理的加強;否則,相關職能部門將處于相對封閉的狀態,各自為戰,造成信息資源的過度浪費。

綜上所述,內部會計控制是社會發展到一定階段的產物,是當前經濟條件下所必須的,實踐中,要嚴格形成一種約束機制,有利于各職能部門在明確各自職責的同時,從整體上實現會計控制的目標。為企業的發展做出貢獻。

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