摘要：會計電算化在輔助會計工作提高效率的同時，也存在如財務數據安全隱患、軟件缺乏兼容性可能導致有利信息的隔離、會計電算人員計算機水平不高導致推廣和應用阻礙重重等風險和問題。我們應當從注意軟件操作、重視人員管理、規范政策法規以及加強培育和培訓更為專業的會計人員等方面來應對各種風險問題。
關鍵詞：會計電算化；風險；對策
隨著計算機技術在會計領域的廣泛應用，使得由多人手工合作完成得會計工作，轉變成可由會計電算化系統自動完成。會計電算化的廣泛應用，使原本復雜而繁瑣的核算工作變得簡單而快捷，極大地提高了工作效率、企業的管理水平和經濟效益，在一定程度地提升了企業在市場中的競爭能力。但會計電算化具有諸多優勢的同時，在實行的過程中也存在不少風險和問題。
一、會計電算化的解析
一般來說，會計電算化是指運用當代信息技術和電子技術于會計事務之中，用電腦代替原來由人工完成的記賬、算賬和報賬工作，以及用電腦部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策，其目的是為了提高企業的工作效率、管理水平和經濟效益，實現會計工作的電子化。從內容上分析，會計電算化包括會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化制度建設、會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化軟件市場的培育與發展等多項工作。我國的會計電算化始于30年前，經歷了認識起步、推廣應用和普及提高3個階段，現在以為大多數單位所接受，成為財會工作的一種趨勢，可以說會計電算化是會計發展史上的又一次重大革命，會計電算化的出現，不僅是會計工作發展的需要，也是經濟和科技發展對會計工作提出的新要求，是科技進步的必然結果。
二、實行會計電算化存在的風險
（一）財務數據存在安全隱患
首先，一般來說，會計工作人員必須獲得相應的口令才能進入會計電算化系統，口令是人為設置，它存在于計算機系統內部。對于操作計算機豐富經驗的人來說，完全可以饒過財務軟件而進入系統內部，這樣會致使各種財務信息泄露。其次，各種數據主要保存于計算機的硬盤或者軟盤、光盤中，若磁介質受熱、受潮、折損或者病毒的進入，保存的會計數據將會丟失。一旦出現這種情況，就會嚴重影響到企業的會計工作甚至使會計工作處于癱瘓狀態。再次，存儲在硬盤或者軟盤、光盤中等磁介質上的數據極易被人為篡改、復制和泄露，且不易被發現，加之數據處理的集中化、自動化，一個數據錯誤往往導致整個系統數據失真。這些局限性都極大地阻礙了我國會計工作從電算化向信息化、網絡化前進的步伐。
（二）軟件缺乏兼容性可能導致有利信息的隔離
盡管我國的電算事業起步較晚，但目前我國生產商品化會計軟件廠商已是數量眾多，如深圳的金蝶財務軟件，北京的用友財務軟件等。商品化軟件盡管生產廠商眾多，但在質量方面卻并不理想。如存在功能不夠完善、性能不夠穩定等弱點，但最關鍵的問題是由于我國會計軟件是在不同的操作平臺及支持軟件下自行開發的，開發商為了突出自己的模式和特點及加強保密性的緣故，相互之間缺乏交流，沒有形成統一的業界協議，致使軟件的結構、類型、數據之間差別甚大，各軟件之間互不兼容，很難形成統一的數據接口，會計數據傳輸缺乏實用性、一致性和系統性，致使使用不同軟件的公司之間無法進行數據信息共享，也不能與企業內部的管理子系統融為一體，很難形成完整的企業管理信息系統。同時軟件的重復開發也造成了資源的浪費，總體上不利于我國會計電算化事業的發展。
（三）會計電算化管理容易出現漏洞
首先，會計電算化在開發和應用中缺乏統一規劃和組織協調，各個單位由會計電算化生成的會計信息不系統、口徑不一致，使得各個單位之間信息交流不暢通，這些信息有很難被單位領導和主管部門以及外界單位有效利用。其次，會計電算化管理制度的落實比較差，尤其是系統的維護和安全防范工作。自從實行會計電算化系統后，許多單位在操作流程、內部控制、安全防范等方面沒有制定嚴格的管理制度，系統的安全運行得不到切實的保護。另外，由于很多企業和單位實行會計電算化的時間不長，缺乏會計電算化檔案管理經驗，沒有制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計資料未能及時歸檔，或歸檔資料被人為破壞或自然損壞，致使整個單位會計信息泄密。
（四）會計人員計算機水平偏低影響著會計電算化的發展
掌握先進的技術必須要有掌握先進技術的人才。目前，我國不少單位的電算人員來自原單位的會計、出納。這部分人總體來說計算機水平不高，對計算機軟硬件知識知之甚少，經過短時間的上崗培訓，基本只學會一些簡單的應用，臨時處理問題的能力不強，一旦出現錯誤，就可能導致數據丟失，將自己長時間的工作成果化為烏有，給單位造成重大的損失。另外，電算技術的發展對會計部門提出了新的要求，不只是完成原來的財務核算管理，利用先進的軟件和熟練的操作，還要完成諸如銷售預測、資金運作、管理決策，甚至人力資源規劃等工作，這就對財會人員的計算機水平提出了更高的要求，但由于我國會計人員計算機應用水平還有待加強，在現有的技術基礎上推廣和應用新的計算機技術，還有一定困難，也需要一定時間。
三、應對實行會計電算化存在風險的策略
（一）從軟件操作到人員管理預防各種風險
首先，企業單位應該購買正規的財務軟件，軟件的功能應當完備，各種資料必須齊全，以便會計、業務、審計人員對數據信息進行跟蹤和查詢。其次，會計電算化系統操作人員要在數據輸入、處理和輸出環節中規范操作，減少風險。在輸入環節，小心謹慎，確保數據完整、正確；在保存環節，可以采用備份策略；在輸出環節，一定要注意輸出數據傳輸過程中避免病毒的入侵等等。
（二）加強會計專業人員的培育和培訓首先，應該加強會計人員職業道德教育
會計人員是會計電算化工作的主體，其職業道德水平的高低，直接關系著會計電算化水平的質量。任何一個單位的財務部門均為經濟核心，在利益的驅動下，會計人員可能走上歧途，可能出現強令篡改會計數據，假造憑證、賬外設賬、偷逃稅款、粉飾經營成果等行為。如果會計人員的職業道德素質不高，將很可能違背自身應遵循的會計職業道德，做出不良行為，甚至是違法行為。因此，應當加強會計電算隊伍的建設。會計電算化是計算機技術和會計工作相結合的高科技產物，對會計人員提出了更高的要求，一方面要求會計人員必須熟練掌握本專業知識，另一方面也要求會計人員對計算機相關技術有所了解，對與本工作相關的技術和軟件能熟練掌握，必須加強具有綜合素質、業務能力較強的會計電算人員的培育。各級領導應該重視綜合型會計人才的培育和合理應用；可以聘請高技術人員對會計人員進行培訓；可以實行考核與考試結合的評價方式，把計算機相關知識也納入到考核中。
（三）建立健全電算會計的相關法規政策
電算會計是會計行業的發展趨勢，隨著它的應用性范圍越來越廣，也會出現一些新的問題。因此，必須加強對現有相關政策法規的補充和完善，以適應不端變化著的形勢。為此，一是要改變開發商各自為戰的狀態，統一協調各方利益，加強軟件的兼容性，形成規范有序的電算會計軟件市場。二是要加強執法監督力度，加大打擊盜竊、破壞數據信息的力度，加大打擊盜版軟件的力度，確保財務數據存的安全。只有這樣，才能最大程度地降低會計電算化存在的風險，促使電算會計走上法制化、規范化的軌道。
隨著計算機技術的不斷發展完善及電子商務的飛速發展，電算會計勢必最終取代手工會計。這是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，也是時代發展的必然需求，無疑會極大地提高企業的效益。任何事物都有兩面性，會計電算化也是一把雙刃劍，在具有自身優勢的同時，在實行中也存在一些風險。面對問題，只要廣大電算會計工作者及廣大相關工作人員提高自身業務能力和素質，加強行業規范，防患于未然，就能因勢利導，最大程度地發揮會計電算化的正面效益，推動會計電算化又快又好的發展。
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