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淺談我國企業財務信息化建設

摘要:經濟全球化的發展和我國市場競爭格局的變化,對我國企業財務信息化建設提出了較高的要求。文章從我國企業財務信息化的現狀出發,分析了我國企業信息化建設中存在的問題,并提出相應對策。

關鍵詞:企業;財務;信息化

21世紀以來我國市場的競爭格局發生了很大變化,國內市場國際化特征日益明顯。企業不僅需要合理規劃和運用自身各項資源,還需將經營環境的各方面,如客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地制造工廠和庫存等經營資源緊密結合起來,準確及時地反應各方動態信息,監控經營成本和資金流向、企業對市場反應的靈活性和財務效率。進行財務信息化建設,可為企業財務分析與決策提供支持,有利于企業提高財務管理水平,對全球市場信息做出快速反應,在降低經營成本與縮短產品進入市場時間之間尋求平衡。

一、企業財務信息化存在的問題

理論認識存在偏差。當前,我國財務信息化還處在生長發育期,尚未有成熟的理論體系,因而如何定義財務信息化,如何區分財務信息化與會計電算化、財務信息化與企業信息化,就成為需要迫切解決的首要問題。財務信息化是指企業中具有專業信息技術的會計人員在網絡環境中按照一定的內部控制制度充分利用計算機軟、硬件資源對企業的財務數據進行加工、整理、綜合,生成財務信息并為管理者提供決策支持的信息生成和信息使用活動。第一,企業管理層面的財務信息化系統問題。通常,小企業以通過制度和人員解決內部控制問題,隨著企業規模的擴大,內部控制問題會越來越突出。其中,財務管理體系中比較突出的問題有兩點:一是很多企業尚無集成化的企業信息化系統支持,缺乏健全的預算控制體系;二是集團公司因無法實時掌控集團成員的資金及其運作信息,致使資金控制失靈。第二,企業決策層面的財務決策支持問題。由于尚未建立比較完善的適合我國國情的綜合財務分析評價指標體系與激勵機制,許多企業將財務分析評價體系與激勵機制評價體系相分離,財務信息化系統缺乏完整性、關聯性和協同性,致使財務管理對企業決策的支持十分有限。決策支持手段落后,導致財務決策信息的缺乏與滯后,實效性和準確性極低。

二、我國企業財務信息化建設對策

(一)財務信息化與企業信息化的配套建設

財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統,加快財務信息化管理建設不僅要對建立財務管理信息系統實行規劃,而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。從企業基礎信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則,按照財務、物資、生產管理的秩序分階段推進,否則在沒有總體規劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統,對最終實現企業管理信息化必然會造成極大的投資風險。因此,必須盡快提高企業經營者的信息化管理水平,充分認識到財務信息化是企業信息化的核心部分,以財務信息化管理帶動企業管理現代化,只有將企業信息化和財務信息化進行配套建設,各個職能部門的資源共享,才能避免形成“信息孤島”,避免資金的重復投入和浪費。

(二)完善企業財務制度和內部控制制度

企業信息化對于一個企業不是一項簡單的工作,它涉及到國家政策、客觀環境、領導意識、員工素質、管理基礎等諸多方面的制約,企業信息化應從企業自身需求出發,因地制宜、因勢利導、腳踏實地、循序漸進。要想建立一個完整的企業信息系統首先必須要抓住主流,抓住核心,講究策略,分布實施。財務信息化管理的成功可為企業的理財提供了有力的工具,也可為實現企業全面信息化奠定堅實的基礎。企業進行財務信息化建設,必須加強基礎工作建設,改善財務信息化環境,培養復合型財務人才,適應財務信息化要求。企業對財務人員進行計算機和財會知識培訓,使每個財務人員既具備最基本的計算機知識又具備先進的財務管理知識,把財務人員培養成“財務-計算機-管理”型的復合型人才,以促進財務信息化的正常發展。公司財務管理信息系統的建設實行統一領導、分級管理、統一規劃、分步實施;同時,在工作中建立健全財務信息化崗位責任制,加強財務信息系統維護、使用人員的管理,對財務人員的管理實行“責、權、利”相結合的原則,明確系統內各類人員的職責、權限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。

(三)企業財務業務流程再造

業務流程再造是指基于信息技術的、為更好地滿足顧客需要服務的、系統化的、企業組織的工作流程的改進哲學及相關活動,它突破了傳統勞動分工理論的思想體系,強調“流程導向”替代原有的“職能導向”的企業組織模式,為企業經營管理提出了全新的思路。在財務信息化管理中,財務業務流程再造在企業內部要以價值增值活動為出發點,將企業的業務流程進行重組,實行以財務為核心,以價值成本來管理和控制企業各生產環節,將間接費用降到最低。在企業外部,可將信息流、資金流、物流與其他企業結成聯盟,建立共同目標,通過相互間的信息交流和信息共享,以供應鏈的最佳優勢擊敗競爭對手。同時在企業結盟過程中,要不斷學習其他企業和盟友的先進管理辦法和管理手段,尤其足財務信息化方面的管理經驗,為己所用。只有這樣,才能使企業愿意實現信息化,能抓住企業管理核心——財務信息化,利用財務信息化數據進行科學的經營決策,提高企業的管理水平,樹立良好企業信譽,依靠自身實力立于不敗之地。

參考文獻:

1、張偉.加快企業財務信息化建設的探討[J].中國高新技術企業,2008(20).
2、王嘯.簡述企業財務信息化建設[J].中國質量,2008(2).
3、謝家洲,宋斌,程良春.淺析企業財務信息化的先導作用[J].工業會計,2003(2).

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