
摘要:我國中小企業在企業總數中占絕大比例,而財務管理目前存在許多問題,嚴重影響了企業的財務管理水平提升及企業的經濟效益。文章分析了形成此種狀態的原因,并提出了解決問題的建議。
關鍵詞:中小企業;財務管理;現狀;原因分析;發展方向
企業的會計,是財務管理的重要角色,按其報告的對象不同,分為財務會計與管理會計,其中,財務會計主要向會計主體的外部關系人提供有關會計主體財務狀況、經營成果和現金流量情況等有關信息;管理會計主要側重于向會計主體的經營管理者提供進行經營規劃、決策、控制、業績評價等所需相關信息。目前存在管理會計的企業并不多見,搞好企業的財務管理,對企業的發展己越來越重要。本文就中小企業財務管理現狀、產生原因及發展方向進行簡要分析。
一、現狀
中小企業規模相對較小,但數量多,因此,在增加稅收、提供就業等方面為我國經濟發展做出了巨大貢獻,在財務管理上選擇管理方法上更愿意選擇傳統管理方法,而舍棄先進的財務管理技術和方法。因而,在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,缺乏財務管理的理論方法和相關知識,造成財務管理混亂、財務監控不嚴、會計信息失真等。很多中小企業不設財務機構,沒有專職財務管理人員,財務管理職能由會計或其他部門兼管或由企業主管人員一手包辦,造成會計信息極不真實、不完整。同時,因為中小企業發展前景、工作待遇與條件、社會保障等社會認可程度低,很難吸引所需優秀人才,導致財務管理人才缺乏、財務管理人員素質較低。而中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。很大一部分中小型企業在激烈的市場競爭中或徘徊不前或過早夭折,產生該種后果產生的原因很多,其中企業內部的財務管理水平是影響其發展的一個極為重要影響因素。
二、產生的原因分析
(一)外部環境原因
會計行業本身就屬于較為復雜的行業,不管企業管理水平有多高、也不管會計核算有多準,最終得出的會計報表都是相對的,都不是絕對準確的一份財務報表。因為會計核算是建立在諸多基本前提(如會計主體、持續經營、會計分期等)下建立的,同時,會計要素在確認與計量等方面也有一定的要求,《會計法》己從不同的角度去規范會計的行為。但現實工作中,還是會存在許多模棱兩可的情況。例如,購買一批物料,它的真實成本是多少?可以說,沒有一個會計能絕對準確地計算出來。行業不同,間接成本的分攤也不盡相同,發生的運費如何分攤,采購人員發生的相關費用是否計入成本等,分攤的原則只有相對的準確,沒有絕對的公平。正是因為各種情況的存在,才會給許多企業造假的空間。上市公司的財務報表都是經過審計過的,有單據提供的,審計師根據相關單據進行審計,沒有提供單據的,只能憑審計經驗推測,負責任的會計師事務所可能出具一份帶保留意見的審計報告;非上市公司的中小企業相關報表是不需要審計的,只存在稅局稽查,企業只需要應付稅務就可以了。目前允許企業內賬與外賬的同時存在,其中外賬對稅局,只要不多交稅款,抽出一部分單據作為外賬的依據就可以了;內賬對老板,而對于內賬,大多老板內心是“肉爛在鍋里”就行了,很少想到財務管理也能出效益。財務管理的重視度可想而知了。
(二)企業本身原因
企業內部的財務管理狀況缺乏系統的財務管理體系,我國的中小企業由于個人專權和家族控制的原因,企業從資金籌集、使用到利潤的分配等方面大多由業主說了算。其決策信息來源單一、決策程序粗糙;不少中小型企業的財務管理活動僅限于財務控制,即財務部門通過控制財務收支和分析檢查財務指標完成情況來監督企業本身的經營活動,降低產品成本,增加企業盈利,協助業主實施財務監控。另一方面財務人員業務素質低,中小型企業在發展初期,人與人的關系基于血緣關系和地緣聯系,對團體以外的人不信任,在財務這一敏感部門,無血緣、鄉緣關系的財務管理能人群體很難與家族勢力平衡。所以,在小規模低層次的中小型企業,真正的財務專業人才很難留住,財務人員大多未經正規的專業培訓,缺乏財務管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務信息。
三、如何提升中小企業財務管理
首先,領導要重視、關注財務報表質量、提供環境。企業是盈利為目的,一個企業一定時期的經營成果都會在財務報表上反映,但并不是所有的中小企業老板都了解自己的財務狀況,面對自己財務部門提供的財務報表,有的老板反映不出什么問題,看不出財務報表所反映的數據是否真實、是好是壞、是賺是虧、潛在多少風險不得而知。如果企業領導重視財務管理,所有的業績考核、決策等依據都取自財務數據,不斷地提高數據的準確性,財務管理就會越來越好。
其次,應加強內部財務人員素質提升。財務人員要持證上崗,無會計從業資格證書的,要經過培訓、考核,會計人員達到要求后發證上崗;每年都要參加后繼續教育的相關培訓,與同行多點溝通,交流成功的經驗。對會計人員要經常進行職業道德、業務技術教育,提高素質,《會計法》對此都有明確規定。把好用人關,是實施良好的財務管理的重要條件。目前,不少中小企業會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業領導營私舞弊、行賄受賄的現象時有發生;企業設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象等等。盡管原因較為復雜,但財務人員素質低下是一個重要的因素。因此,一是要強化民營企業法人法律意識,加強企業負責人對會計工作領導。企業負責人的法律意識增強了,不僅可以避免會計違法行為的發生,還有利于會計人員依法提供其完整的會計信息。二是要加強會計人員隊伍建設,提高會計人員業務素質,以人為本,努力提高廣大財務人員業務能力,抓好會計人員的后繼教育工作,并在加強會計人員業務培訓同時,開展好職業道德教育,建立和完善激勵機制,依法提高會計人員的工作極積性。三是要加強會計基礎工作,實現規范化管理。財務管理混亂,會計信息失真的一個重要原因是會計工作基礎薄弱,只有合理設置財會機構,配強、配實財會人員,才能為準確、真實的會計核算打下良好的基礎。要按照統一的《企業會計制度》和《小企業會計制度》要求,規范設置賬簿和進行核算。做到賬證、賬賬、賬表的一致性,每一部分都要達到標準、規范的要求,建立健全會計人員的崗位責任制,使之分工科學合理,職責明確。四是加快會計電算化和網絡建設,提高會計信息管理,實現會計信息電算化,有效避免用手工操作出現的失誤而導致會計信息失真情況。
最后,外部環境要改變目前狀況。信貸資金的寬松、稅收的優惠等,都可能改變中小的財務管理。如稅收方面,除上市公司以外,可以根據行業、從業人數、用電量等指標綜合核定定額稅收,避免目前為交稅而定制報表情況,只抽出部分收入及與之配比的費用單據作為外賬,嚴重脫離實際情況,稅務部門如果能對中小企業合理核定定額,都可能改變企業的財務管理現狀。
四、中小企業財務管理發展方向
中小型企業要想得到長足發展,必須認清企業的財務管理現狀,充分認識財務管理的重要性,克服保守封閉的經營思路,廣泛吸納高科技高管理人才,建立起良好的財務管理體系。
首先,重視專業財務管理人才的吸納及培養。中小型企業資產達到一定規模后,企業生產和經營各個環節都是面向市場的,財務工作也處處體現了市場對于企業資金的籌集和運用的深遠影響。企業正是通過財務管理的統籌安排和統一協調,將內部形式上相互隔離但內容上緊密相關的各項決策過程結合起來,以面對變幻莫測的市場環境。在這種巨大的外在壓力作用下,業主及高層管理者應重視財務專業人才的作用,安排專職財務管理人員,有能力的企業應專設財務管理機構并賦予應有的權力和手段,實現合理籌集資金有效運用資金,加強有效的財務分析與監督。
其次,對財務管理人員建立起靈活的激勵機制。在優勝劣汰的市場競爭法則下,中小型企業應意識到企業所需要的不再僅僅是“記賬”的人,而需要理財能人。加上中小型企業在資產達到一定規模后,受到更大的外部壓力而需淡化家族色彩,以適應嚴厲的法律,政策環境和社會輿論。適應這些,需要企業跨越家族式經營的原始積累階段,以其靈活的人才聘用機制招募人才,并為穩定高水平人才,中小型企業應在激勵機制和企業文化建設上下功夫。例如,實施“績效股”、“認股權證”、“年薪”、“津貼”等激勵機制,這些可有效地推動管理人員在管理方面不斷創新,開拓進取。財務人員不再僅僅是“聽老板的話,記好賬,守好財”那類人,而是精于管理,善于開創,敢于提出獨特的見解,能為企業發展出力的專業人才。
再次,建立長遠發展目標及發展方向。大多數中小型企業由于底子薄,財力小,抗風險能力低,因此更應該居安思危,立足現實,依托企業的財務管理人才及相對靈活的管理機制,求創新求發展,適應現代企業發展的市場觀念、競爭觀念、開放觀念,利用各種財務戰略管理手段確定出切實可行的長遠發展目標及發展方向。
總體上看,隨著市場經濟的發展,中小型企業財務管理仍處于低效率低水平階段。財務管理工作與中小型企業日益發展壯大的要求不相適應。要使中小企業財務管理為企業的穩定增長、長遠發展做出更大貢獻,就應進一步優化企業理財環境,突出財務管理的戰略地位,健全財務管理機構,并將其放在高層管理的位置上,充分調動管理人員理財的積極性、創造性,采取有效措施切實提高中小企業財務管理水平。
五、結束語
根據目前中小企業財務管理現狀及原因分析,短期內很難改變,為了企業更好地發展,財務管理必須得到足夠的重視,要從不同的角度認清財務管理的發展方向,只有這樣,才能使中小企業不斷壯大、不斷健康發展。
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