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淺論項(xiàng)目成本核算

施工企業(yè)工程項(xiàng)目點(diǎn)多分布面廣,項(xiàng)目分權(quán)管理使公司在宏觀管理上有不同程度的失控,項(xiàng)目管理在實(shí)施過(guò)程中存在著短期行為,成本信息失真現(xiàn)象普遍存在。所以,只有認(rèn)真研究和組織好工程項(xiàng)目成本核算,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高項(xiàng)目管理水平,企業(yè)才能持續(xù)生存和發(fā)展。
關(guān)于施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算問(wèn)題探討
目前工程項(xiàng)目成本核算現(xiàn)狀:本人長(zhǎng)期在施工生產(chǎn)第一線工作,比較了解項(xiàng)目的實(shí)際情況。目前多數(shù)工程項(xiàng)目成本核算工作做的不系統(tǒng)、不完整,主要原因:一是成本核算對(duì)象的確定與項(xiàng)目管理不協(xié)調(diào),成本核算對(duì)象劃分的過(guò)粗;二是把相互之間沒(méi)有聯(lián)系或聯(lián)系不大的單位工程或單項(xiàng)工程混合在了一起,作為一個(gè)成本核算對(duì)象;三是成本開(kāi)支無(wú)計(jì)劃性;四是無(wú)法反映獨(dú)立施工的單位工程或單項(xiàng)工程的實(shí)際成本水平,不利于分析項(xiàng)目工程成本的升降情況和對(duì)工程項(xiàng)目成本核算情況的考核。要處理好成本核算問(wèn)題應(yīng)做好以下多方面工作。
一、正確確定成本核算對(duì)象。
(一)、合理劃分工程項(xiàng)目成本核算對(duì)象
1、成本核算對(duì)象一般應(yīng)根據(jù)施工合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)特點(diǎn)、生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生情況,奔著有利于工程項(xiàng)目管理要求來(lái)確定。應(yīng)以獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單項(xiàng)工程作為成本核算對(duì)象,例如:高速公路工程可劃分為:路基土石方、XX橋、XX函洞、路面基礎(chǔ)層、瀝青面層、路緣石、防護(hù)工程、綠化等單項(xiàng)工程。
2、對(duì)規(guī)模較大,而且有不同施工單位施工的單項(xiàng)工程,可以將單項(xiàng)工程根據(jù)不同施工單位劃分為若干分項(xiàng)工程,以分項(xiàng)工程作為成本核算對(duì)象以便成本分析和績(jī)效考核。
3、對(duì)單一工程項(xiàng)目,由單一施工單位、工程規(guī)模較小的單位工程,可以合并作為一個(gè)成本核算對(duì)象。
(二)、正確建立成本核算明細(xì)帳。
1、成本核算對(duì)象確定后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對(duì)象填制。
2、為便于反映各個(gè)成本核算對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用,應(yīng)按照每個(gè)成本核算對(duì)象設(shè)置成本明細(xì)帳。例如:高速公路:工程施工--合同成本--路基工程—XX施工隊(duì)—人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)共五級(jí)科目;其中:三、四級(jí)科目“路基工程—XX施工隊(duì)”可以設(shè)為輔助成本核算,以便計(jì)算各成本核算對(duì)象的實(shí)際成本。
二、充分理解成本費(fèi)用要素的含義
建筑安裝工程成本費(fèi)用項(xiàng)目劃分為:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用,每項(xiàng)費(fèi)用都有其特定內(nèi)含,但各項(xiàng)費(fèi)用之間相互關(guān)聯(lián),正確理解成本費(fèi)用要素的含義,對(duì)正確計(jì)算工程成本非常重要,以人工費(fèi)為例:人工費(fèi)包括直接從事建筑安裝施工的工人的工資及自工地倉(cāng)庫(kù)運(yùn)料至施工現(xiàn)場(chǎng)的搬運(yùn)工人工資等,但不包括材料采購(gòu)人員、施工機(jī)械操作人員及材料到達(dá)工地倉(cāng)庫(kù)以前的搬運(yùn)、裝卸工人的工資等。
三、正確設(shè)置和使用成本核算科目
為了按照用途歸集各項(xiàng)費(fèi)用,劃清有關(guān)費(fèi)用的界限,正確計(jì)算工程成本,應(yīng)設(shè)置“工程施工”、“機(jī)械作業(yè)”、“輔助生產(chǎn)”、“制造費(fèi)用” 、“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”“稅金“和”財(cái)務(wù)費(fèi)用“等科目。
1、“工程施工”科目:(1)、對(duì)大型綜合工程核算時(shí),該科目下應(yīng)設(shè)置 “合同成本”和“合同毛利” 兩個(gè)二級(jí)科目;在“合同成本”二級(jí)科目下設(shè)置“人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用”五個(gè)三級(jí)成本費(fèi)用明細(xì)科目,并根據(jù)確定的成本核算對(duì)象及不同的施工單位,在“合同成本”下設(shè)置輔助核算明細(xì)帳(例如:路基工程—XX施工隊(duì))。(2)、對(duì)單一工程項(xiàng)目核算時(shí),該科目下應(yīng)設(shè)置“合同成本”和“合同毛利” 兩個(gè)二級(jí)科目,按照工程項(xiàng)目或單位工程,在“合同成本”下設(shè)置三級(jí)科目(例如:XX大橋),在該三級(jí)科目下設(shè)置“人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用”五個(gè)四級(jí)成本費(fèi)用明細(xì)科目,不必設(shè)置輔助核算帳;(3)、該科目“合同成本”期末余額為工程開(kāi)累實(shí)際成本;“合同毛利”期末余額為已完工程部分“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”與“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”之間差額。
2、“機(jī)械作業(yè)”科目:該科目核算企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算的施工機(jī)械隊(duì)和運(yùn)輸隊(duì),使用自有施工機(jī)械和運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行機(jī)械作業(yè)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;該科目應(yīng)按照所承包的工程項(xiàng)目和機(jī)械類別設(shè)置二級(jí)科目;該科目貸方記錄分配計(jì)入“工程施工”、“其他業(yè)務(wù)支出”等科目的成本或費(fèi)用。
3、“輔助生產(chǎn)“科目:該科目核算企業(yè)非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工、產(chǎn)品生產(chǎn)、機(jī)械作業(yè)等提供勞務(wù)(例如設(shè)備維修、結(jié)構(gòu)件現(xiàn)場(chǎng)制作、風(fēng)、水、電供應(yīng)等)、生產(chǎn)材料物資所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;該科目貸方記錄分配計(jì)入“工程施工”、“機(jī)械作業(yè)”和“其他業(yè)務(wù)支出”等科目的成本或費(fèi)用。
4、“制造費(fèi)用”科目:該科目核算企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)性費(fèi)用支出,制造費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)“制造費(fèi)用“科目歸集后,以人工費(fèi)或直接工程成本為基礎(chǔ)等比例分配到成本核算對(duì)象中。
5、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”和“稅金”科目:這兩個(gè)科目屬于期間費(fèi)用科目,它不構(gòu)成工程成本,但當(dāng)期發(fā)生計(jì)入當(dāng)期損益
四、合理的項(xiàng)目工程成本核算程序
(一)、確定目標(biāo)成本及目標(biāo)成本降低率或降低額
1、依據(jù)項(xiàng)目合同、預(yù)算資料、企業(yè)本部對(duì)項(xiàng)目的要求、施工組織設(shè)計(jì)、成本預(yù)測(cè)結(jié)果,初步估算出項(xiàng)目降低成本的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)應(yīng)大于或等于企業(yè)下達(dá)的降低成本目標(biāo)。
2、項(xiàng)目合同價(jià)減去稅金、目標(biāo)利潤(rùn)和降低成本的目標(biāo)值,即可得出項(xiàng)目的總目標(biāo)成本。
3、計(jì)算出項(xiàng)目的目標(biāo)成本降低額和目標(biāo)成本降低率。計(jì)算公式:
目標(biāo)成本降低額=項(xiàng)目的預(yù)算成本-項(xiàng)目的目標(biāo)成本
目標(biāo)成本降低率=目標(biāo)成本降低額/項(xiàng)目的預(yù)算成本
(二)、對(duì)工程實(shí)際成本、費(fèi)用進(jìn)行歸集核算
1、對(duì)施工生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的所有費(fèi)用進(jìn)行審核分類,以正確區(qū)分應(yīng)直接計(jì)入工程成本的費(fèi)用和計(jì)入制造費(fèi)用的費(fèi)用。
2、將應(yīng)直接計(jì)入工程成本的各項(xiàng)費(fèi)用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期的工程成本,哪些應(yīng)由其他期間負(fù)擔(dān)的成本。
3、將當(dāng)期應(yīng)直接計(jì)入工程成本的成本費(fèi)用,在各個(gè)成本核算對(duì)象之間進(jìn)行分配和歸集,以便計(jì)算各項(xiàng)工程成本。
4、在成本核算對(duì)象間以人工費(fèi)或工程直接費(fèi)用為基礎(chǔ)等比例分配制造費(fèi)用。
5、期末對(duì)未完工程進(jìn)行計(jì)價(jià),以確定本期已完工程實(shí)際成本。
6、將已完工程成本反映在“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目中。
五、直接成本核算與分配成本核算。
直接成本核算,就是將施工生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)直接生產(chǎn)費(fèi)用,根據(jù)原始資料直接計(jì)入相關(guān)的成本核算對(duì)象。
分配成本核算就是根據(jù)有關(guān)規(guī)定運(yùn)用一定方法(分配方法一旦使用不能隨意改變),分配計(jì)入相關(guān)的成本核算對(duì)象,計(jì)算出各工程項(xiàng)目的實(shí)際成本。
項(xiàng)目工程成本核算的原則:能分清受益對(duì)象的直接計(jì)入,分不清受益對(duì)象的需要按照一定方法分配計(jì)入。各項(xiàng)費(fèi)用的核算方法如下:
(一)、人工費(fèi)的核算:由勞動(dòng)工資部門根據(jù)考勤表、成本核算對(duì)象、用工臺(tái)帳等,定期向財(cái)務(wù)部門提供“單位工程用工匯總表”,財(cái)務(wù)部門據(jù)以編制“工資分配表”,按照受益對(duì)象加以核算。
采用計(jì)件工資制度的,一般都能分清受益對(duì)象;采用計(jì)時(shí)工資制度的,計(jì)入成本的工資應(yīng)按照當(dāng)期工資總額和工人總的出勤工日計(jì)算的日平均工資及各成本核算對(duì)象當(dāng)期實(shí)際用工日數(shù)計(jì)算分配;工資附加費(fèi)可以以工費(fèi)等比例分配法核算。
(二)、材料費(fèi)的核算:應(yīng)根據(jù)發(fā)出材料的用途,區(qū)分工程耗用與非工程耗用,直接用于工程項(xiàng)目耗用的材料,直接計(jì)入成本核算對(duì)象的“材料費(fèi)”成本項(xiàng)目,為組織和管理施工所耗用的材料及各種施工機(jī)械所耗用的材料,應(yīng)先分別通過(guò)“制造費(fèi)用”、“機(jī)械作業(yè)”等科目進(jìn)行歸集,然后再分配到相應(yīng)的成本核算對(duì)象的成本項(xiàng)目中。
材料費(fèi)的歸集和分配的方法:
1、 領(lǐng)用時(shí)能夠點(diǎn)清數(shù)量、分清用料對(duì)象的,應(yīng)在領(lǐng)料單上注明成本核算對(duì)象的名稱,財(cái)會(huì)部門據(jù)以匯總直接計(jì)入成本核算對(duì)象的“材料費(fèi)”項(xiàng)目;
2、領(lǐng)用時(shí)雖然能點(diǎn)清數(shù)量,但屬于集中配料或統(tǒng)一下料的,則應(yīng)在領(lǐng)料單上注明“集中配料”,月末由材料部門根據(jù)配料情況,結(jié)合材料耗用定額編制“集中配料耗用計(jì)算單”,據(jù)以分配計(jì)入當(dāng)期相關(guān)成本核算對(duì)象的成本項(xiàng)目中。
3、既不易點(diǎn)清數(shù)量、又難分清成本核算對(duì)象的材料,可采用實(shí)地盤(pán)存制計(jì)算當(dāng)期實(shí)際消耗量,然后根據(jù)核算對(duì)象的實(shí)物使用量及材料耗用定額編制“大堆材料耗用計(jì)算單”,據(jù)以分配計(jì)入當(dāng)期相關(guān)成本核算對(duì)象的成本項(xiàng)目中。
4、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品,應(yīng)按照實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量和規(guī)定的攤銷方法編制相應(yīng)的攤銷計(jì)算單,以確定各成本核算對(duì)象當(dāng)期應(yīng)攤銷的費(fèi)用額。
(三)、機(jī)械使用費(fèi)的核算:租入機(jī)械費(fèi)用根據(jù)《機(jī)械派遣單》記錄的臺(tái)班數(shù)量和合同單價(jià)直接計(jì)算計(jì)入受益成本對(duì)象當(dāng)期成本項(xiàng)目中;自有機(jī)械費(fèi)用,應(yīng)先通過(guò)“機(jī)械作業(yè)”科目歸集后加以分配。其分配方法如下:
1、臺(tái)班分配法。即按照各成本核算對(duì)象使用施工機(jī)械的臺(tái)班數(shù)進(jìn)行分配。它適用于單機(jī)核算形式。
2、預(yù)算分配法。即按照實(shí)際發(fā)生的“機(jī)械作業(yè)”費(fèi)用占預(yù)算定額規(guī)定的機(jī)械使用費(fèi)的比率進(jìn)行分配。它適用于不便計(jì)算臺(tái)班的機(jī)械使用費(fèi)。
3、作業(yè)量分配法。即以各種機(jī)械所完成的作業(yè)量為基礎(chǔ)進(jìn)行分配。諸如,以噸公里計(jì)算汽車費(fèi)用。
(四)、其他直接費(fèi)的核算:其他直接費(fèi)在使用時(shí)目的性很強(qiáng),一般都可分清受益對(duì)象。發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期成本核算對(duì)象的成本中。
(五)、間接費(fèi)用的核算;間接費(fèi)用的分配一般分兩次,第一次分配是:以人工費(fèi)為基礎(chǔ)將全部費(fèi)用在各分項(xiàng)工程項(xiàng)目中分配;第二次分配,是將第一次分配到該分項(xiàng)工程項(xiàng)目的費(fèi)用,再次分配到該分項(xiàng)工程各成本核算對(duì)象中,分配的標(biāo)準(zhǔn)是,建筑工程以工程直接費(fèi)為基準(zhǔn)分配;安裝工程以人工費(fèi)為基準(zhǔn)分配。
六、正確計(jì)算期末工程成本
項(xiàng)目應(yīng)在期末對(duì)未完工程進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按照預(yù)算定額規(guī)定的工序,折合成已完工部分工程量,再乘以該部分工程預(yù)算單價(jià),計(jì)算出期末未完工程成本。
計(jì)算公式:期初未完工程成本+本期發(fā)生的成本費(fèi)用-期末未完工程成本=本期已完工程成本。以此計(jì)算作為本期“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”額。
七、項(xiàng)目成本核算過(guò)程中部門的相關(guān)職責(zé)
工程項(xiàng)目應(yīng)建立健全成本核算的原始記錄管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)、物資管理與清查盤(pán)點(diǎn)制度、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格制度及內(nèi)部稽核制度。
(一)、施工技術(shù)部門:負(fù)責(zé)計(jì)算物資材料、機(jī)械臺(tái)班等使用數(shù)量,期末按照成本核算對(duì)象計(jì)算確認(rèn)當(dāng)期已完工程的實(shí)物工程量和未完工程實(shí)物工程量;
(二)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門:負(fù)責(zé)編制工程預(yù)算及內(nèi)部計(jì)價(jià)結(jié)算單價(jià),按照成本核算對(duì)象編制工程價(jià)款結(jié)算單,根據(jù)施工部門提供的已完工程量和預(yù)算單價(jià)計(jì)算期末已完工程成本,及時(shí)同業(yè)主、分包單位、內(nèi)部承包單位進(jìn)行計(jì)價(jià)結(jié)算。
(三)、勞動(dòng)工資部門:負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目用工制度,編制職工考勤表、收集班組用工日?qǐng)?bào)表,根據(jù)成本核算對(duì)象建立工程項(xiàng)目用工臺(tái)帳。
(四)、物資供應(yīng)部門:根據(jù)施工技術(shù)部門提供的物資材料使用數(shù)量,做好計(jì)劃采購(gòu),建立材料采購(gòu)比價(jià)制度,按照經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu),降低存貨總成本;建立健全材料收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,會(huì)同計(jì)劃部門做好材料定額管理工作;做好修舊利廢工作;材料領(lǐng)用應(yīng)注明成本核算對(duì)象。
(五)、財(cái)務(wù)部門:財(cái)務(wù)部門是成本核算的中心,全面組織成本核算,參與制定分包工程合同、內(nèi)部承包方案和結(jié)算單價(jià),并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行考核,開(kāi)展成本預(yù)測(cè),掌握成本開(kāi)支范圍;根據(jù)施工部門提供的已完工程量和計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門提供的預(yù)算單價(jià)計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)期末已完工程成本并進(jìn)行成本分析。
八、成本核算過(guò)程中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
(一)、處理好不同階段成本費(fèi)用問(wèn)題
1、項(xiàng)目籌備期間一般是沒(méi)有產(chǎn)值的,發(fā)生的費(fèi)用先進(jìn)行歸集,工程開(kāi)工后分配計(jì)入成本核算對(duì)象成本中。也就是說(shuō),成本費(fèi)用在當(dāng)期不體現(xiàn),這樣可以避免工程項(xiàng)目在籌備期就出現(xiàn)虛假虧損的現(xiàn)象。
2、項(xiàng)目施工期間由于冬季原因不能施工,但也有費(fèi)用發(fā)生,對(duì)發(fā)生的應(yīng)計(jì)入工程成本的費(fèi)用,屬于未完工程性質(zhì)的費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入相應(yīng)成本核算科目,但不予結(jié)轉(zhuǎn),待來(lái)年開(kāi)工后,有可靠的價(jià)款收入,直接計(jì)入當(dāng)期成本。
3、項(xiàng)目施工期間應(yīng)對(duì)工程收尾的費(fèi)用應(yīng)予以充分估計(jì),通過(guò)“預(yù)提費(fèi)用”計(jì)入成本,防止工程先盈后虧,保證工程尾工階段有足夠的資金支持。
(二)、分包工程核算問(wèn)題:屬于自主分包形式的,在核算上作為自行完成工作量與自營(yíng)工程相同,只不過(guò),其成本費(fèi)用以對(duì)分包單位計(jì)價(jià)結(jié)算金額為基準(zhǔn),按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)比例分配到相應(yīng)的成本核算對(duì)象中。屬于業(yè)主指定分包的工程,不作為自行完成工作量,也不作成本核算,不計(jì)算盈虧,只運(yùn)用過(guò)渡性科目進(jìn)行處理業(yè)務(wù)
九、結(jié)束語(yǔ)
(一)、成本核算只是一種管理手段。運(yùn)用它所提供的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制、和事后分析,進(jìn)一步降低能耗,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(二)、成本核算不只是單一部門和個(gè)別人員的事情,而是所有部門、全員共同參與才能完成的工作。
(三)、作為成本控制中心的財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),特別是成本核算人員不僅要有專門成本核算知識(shí),而且要熟悉施工流程、工程預(yù)算等相關(guān)知識(shí)。

參考文獻(xiàn):1、《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法講解》 中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社
2、《論現(xiàn)代成本控制目標(biāo)》 作者:焦躍華、袁天榮
3、《工程項(xiàng)目成本核算問(wèn)題研究》 作者:苗 雷
4、《成本會(huì)計(jì)學(xué)》 中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社

作者:周建平 文章來(lái)源:中鐵二十三局集團(tuán)一公司

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