
摘要:實行財務集中管理是實現財務管理規范化、制度化的必要條件,現代企業集團的組織管理形式已日趨復雜化、多樣化,市場競爭與發展的實際情況對經營管理模式、核算模式提出了更高的要求,對企業內部管理集約化、信息網絡化、核算統一化的要求越來越高,企業集團實行財務集中管理就變得亟為迫切。文章對企業集團財務集中管理的相關理論進行簡要梳理,分析了企業集團財務集中管理的原則,最后探討企業集團財務集中管理的對策。
關鍵詞:企業集團;財務集中管理;資金
公司治理結構所要解決的本質的問題是處理好各方面、各利益主體間的責權利關系,其中的焦點又是經濟利益關系,以及由此而引發的對權力的要求和責任的界定。因此,能否建立起合理有效的財務控制,對企業集團來說是一個具有戰略意義的重大問題。而財務集中管理是集團財務管理創新的重要內容,是企業集團有效財務控制的重要途經。它的主要目的是通過調整財務管理流程,加快內部資金的融通和資產的周轉,統一規范融資、投資及其他財務行為,達到合理配置各項資源,加強逐級管理,降低財務風險,實現整體效益提升的財務目標,為實現集團發展戰略打好基礎。如何實現財務集中管理是保障企業集團發展的關鍵問題,也正是本文研究的意義所在。
一、企業集團財務集中管理相關理論簡述
(一)企業集團財務集中管理的內涵。
所謂財務集中管理就是借助現代網絡通信技術,建立集團和成員單位完善的財務數據體系和信息共享機制,從而在戰略上實行集中監控,整合財務內部資源,防范決策風險,提高效率。
?。ǘ┢髽I集團財務集中管理的必要性
1.從企業集團資金運作來看。
企業集團利用財務集中管理內部監控的功能,使集團內各子公司的資金達到合法、安全和有效,便于核對相應的計劃、合同等資料,確保資金合理有效地使用,從而使集團內各子公司的資金運作完全置于集團的監控之下,提高了公司決策能力。
對于企業來說,資金是企業的血脈,健康的資金是其生存和發展的基礎!要把企業搞活,要使企業在國際競爭中立于不敗之地,我們應該強化對資金的管理。隨著企業集團的發展和多元化戰略的實施,子公司不斷成立。但有些子公司經營資金完全靠母公司支持,在海外建立的窗口企業,從其自身利益出發也不愿意在當地籌集資金開發業務,長期依賴母公司提供貨物和占用應付母公司的貨款進行周轉,影響了母公司的資金周轉。我們企業為縮小差距就得有集團資本經營意識,調劑資金功能。企業通過實施財務集中管理這一國際化模式來解決這一問題。眾多的企業通過實施財務集中管理后以吸收存款的方式把集團內各公司暫時閑置和分散的資金集中起來,再以發放貸款的形式分配給集團內需要資金的公司,從而實現集團內資金相互調劑余缺。通過資金的回籠和資金的調度,使集團從更高層次參與下屬公司的管理,強化了資本經營。同時,有利于各級領導提高對資金時間價值和成本的認識,促進各單位注意經濟核算,合理有效地運用資金。
2.就企業集團發展的目標和發展方向的制定來看財務集中管理。
目前企業乃至行政事業單位內部的會計信息失真,集團里面有大量的信息孤島,各個分公司之間的信息孤島,還有集團信息的滯后也很嚴重,比如對報告滯后也很嚴重,所以我想這是集團企業在管理方面面臨的問題;財務管理失控是當前改革和發展中迫切需要解決的重大問題,目前集團企業本部面臨著以下的問題:信息失真、信息滯后、監控困難、信息管理成本高。集團企業在管理上如何改變呢?目前最好的模式就是集中管理,麥肯錫有一個資深的董事說:“跨國公司跟中國的集團企業相比他最大的進步之一,就是他們實現了集中管理,而且主要實現的是財務的集中管理”。為解決企業信息不對稱,實現公司整體利益最大化,為企業集團的發展目標和發展方向的制定提供及時、真實、高效、可靠的信息,企業不得不選擇財務集中管理模式,企業通過實施財務集中管理可以把各子公司的財務信息集中到集團總部,使其及時了解各子公司組織的生產、經營情況以及執行集團總部政策實施效果計劃的完成程度,或者根據子公司發展的實際情況對企業集團的計劃作出戰略性的調整,進而使母公司歲子公司的資金、成本進行更有效的控制,確保子公司的生產、經營順利進行,從而保證母公司對子公司實施有效的控制,確保子公司的一切活動為整個企業集團的利益服務,以實現公司的目標利潤的最大化。
二、企業集團財務集中管理的原則分析
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一是堅持實現財會人員的合理配置,提高工作效率和質量的原則;二是堅持合理調度資金、提高資金使用效率的原則;三是堅持規范會計核算,提高會計信息質量的原則;四是堅持加強財務監督和管理,維護企業集團整體利益的原則;五是堅持循序漸進、不斷完善的原則。
?。ǘ┟鞔_權限的原則。
一是將財會人員的管理權限集中到企業集團財務部,由企業集團財務部統一配置,二級單位對企業集團財務部派出的財務機構和財會人員實行監督,但不直接管理;二是企業集團財務部統一對會計業務、財會人員的檔案、職稱評聘、職務晉升、內部調動、工資獎金福利報酬、獎懲等進行管理,二級單位不再負責安排財會人員的工作;三是對于派出財會人員的業績,采用“雙向考核”的方式。即派駐單位對所派財會人員的出勤情況、勞動紀律、服務態度、工作效率、工作責任方面的實際表現提出考核意見,企業集團財務部將派駐單位提供的考核意見作為對財務人員進行考核、獎懲的依據之一。
?。ㄈ┵Y金統一管理的原則。
將企業集團的生產經營和建設資金調度審批權全部集中在企業集團總部,二級單位所需資金均納入公司總部的預算管理,特殊情況時可書面提出申請,由企業集團分管財務的領導根據資金情況進行安排,各單位可以在集團公司調撥額度內根據輕重緩急控制支付;嚴格實行收支兩條線管理,二級單位不得截留收入或從收入中坐支現款。
?。ㄋ模耙恢ЧP”費用分級審批原則。
《會計法》明確規定:單位負責人對本單位會計資料的真實性、完整性負責。因此,各單位負責人必須對本單位費用支付情況負全責。
?。ㄎ澹┮云髽I集團整體利益為重的原則。
財務集中管理如何落實、落實的程度如何最終體現到集團公司財務部與二級單位的關系上來,如何處理好這一關系,是財務集中管理的根本點。也將直接影響到財務集中管理的成效,因此雙方必須樹立全局觀念,以企業集團整體利益為重,相互支持,密切配合。
三、加強企業集團財務集中管理的策略
(一)加強對系統內各公司的控制和內部治理結構的完善。
總公司對系統內各公司的控制和內部治理結構的完善是財務集中管理的基礎。總公司系統財務集中管理的實質是總公司對子公司財務控制權的體現,這種權力來自于總公司對子公司的控制權。總公司利用其資本優勢,通過資本杠桿,按照公司治理權力的分配原則,確保對子公司的有效控制。
?。ǘ┙y一總公司系統財務制度。
統一總公司系統財務制度是實現財務集中管理的重要舉措。為了保證子公司按照總公司制定的程序協同運轉,必須要用制度進行規范。對于財務集中管理必須制定明確的制度,做到有法可依,以保證其順利實施。包括統一的會計核算制度、統一的投融資管理和利潤分配制度、統一的資金管理制度、統一的預算制度。
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加強內部審計和檢查是總公司推進財務集中管理的重要手段。內部審計在現代企業集團管理中有著不可替代的作用。通過內部審計,確保子公司會計信息的真實性,確保各項內部控制度得到有效執行,確保各子公司認真落實和執行總公司的政策方針和管理辦法,確保財務集中管理的實施效果。
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以前各全資子公司各自進行會計核算,然后再層層上報,信息傳遞的速度慢,不能適應信息,化社會的節奏。通過集中會計核算,減少了信急處理環節,提高了信急傳遞速度,信急的及時性得到了提高。另一方而可以集中會計、管理、稅務、IT方而的各類專家于信急中心,信急的有用性也就大大提高了。
(五)對經營者形成激勵和約束。
在全資子公司自己處理會計信急的情況下,會計信急容易被人為操縱。為了顯示經營業績,下屬公司常粉飾則務數據,甚至提供虛假數據,導致企業集團資產的賬實不符。實行集中核算管理后,信急中心處于中立立場,提供有說服力的指標,作為對全資子公司人員激勵和獎懲依據。
(六)完善法人治理結構。
財務是為企業經營管理服務的,財務體制的變化隨著企業治理結構的變化而變化,并對企業經營管理發揮作用?,F代企業制度的產生要求財務進行集中管理,財務實現集中管理也要求企業集團必須建立現代企業制度。因此,為實施對子公司的財務集中,企業集團必須建立法人治理結構。
四、結語:
企業集團實行財務集中管理,是一項復雜而艱巨的工程,具體在實施的過程中一定要從實際情況出發,不能千篇一律。同時要將先進的管理思想、管理方法、管理模式與管理軟件有機的結合,全面提升企業集團的財務管理水平。
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