摘要：隨著經濟大爆炸時代的到來，科技也有了質的飛躍，管理創新成了中小企業發展的重要條件。會計工作是經濟管理的重要組成部分，必須充分利用計算機技術和現代信息技術改進企業的會計核算、財務管理機制和手段，通過提供準確、可靠、及時、充分的財會信息以充分挖掘企業的內部資源、提高企業現代化管理水平。這就要求現在會計工作需要電算化，那么會計電算化在企業中的應用情況如何呢？文章將就此進行探討。
關鍵詞：會計電算化；管理創新；提高效率
一、前言
隨著社會的不斷進步，科學技術的飛速發展，計算機在各個領域都有了廣泛的應用，會計電算化也應運而生。會計電算化是指在會計工作中應用與電子計算機技術有關的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間；同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現代化，既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，也提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足企業管理的實際需要。
二、會計電算化的內涵
（一）什么是會計電算化
會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。
（二）電算化會計與傳統手工會計的區別
首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中。這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息，為會計工作者帶來了很大的方便。
其次，數據處理程序具有新的特點。電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中，針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數據處理的精度高和速度快，可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小，沒必要像傳統會計那樣，在數據處理過程中，進行各種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。現在的會計人員應該有過這種體驗：到了月底對賬時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。
再次，記賬的含義不盡相同。手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按不同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低，而且一不小心還會出錯。電算化后，記賬僅是一個數據處理過程，通過記賬這一數據處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水賬庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬生成額進出的同時，對科目的發行匯總，更新“科目余額，發生額庫”。這些我們在學習會計電算化的時候都已感受過，而真正的賬冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關科目的經濟業務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。
最后，會計信息的特點不盡相同。相對于傳統會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。
三、會計電算化的作用
從會計發展的歷史來說，會計電算化的出現和發展是一次重大的變革，在紛繁復雜的市場經濟環境中，管理水平等方面都具有重要作用。
（一）提高了會計核算的水平和質量
會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大的提高了會計核算工作的水平和質量，主要有以下幾個方面的表現：減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率；縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的實時效性；提高了會計數據處理的正確性和規范性。
（二）提高了企業現代化經營管理水平
實現會計核算電算化是會計電算化的基礎，全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化，提高企業現代化管理水平主要體現在以下幾個方面：為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件；為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件；為企業全面管理現代化奠定了基礎。
（三）推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發展
會計電算化的產生和發展，使傳統會計學理論和實踐均受到影響，許多地方需要改革后，才能適應這一新的情況。電算化會計不僅使傳統會計使用的介質、工具、簿記格式等形式發生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應的變化要求，并進一步涉及到會計學的理論問題。
四、會計電算化在我國的應用現狀
由于我國經濟相對落后，我國會計電算化起步較晚。因此會計電算化發展較慢，普及率較低。但進入21世紀以來，隨著經濟的發展科技的進步，我國會計電算化工作已由起初的試點轉向普及，并不斷向深層次發展，其先后經歷了嘗試、發展到目前管理型會計軟件發展階段，雖然會計電算化在我國已經取得很大的進步，但是由于財務工作本身的特點，也由于網絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業在運用會計電算化的過程中存在的一些需要解決的問題也暴露出來。
五、我國企業在會計電算化運用中存在的問題
會計電算化在我國企業中存在的問題具體表現在以下方面：在思想上還沒有認識到運用會計電算化的必要性；缺乏全面的會計電算化人才；我國企業在實施會計電算化后，降低了會計工作所要求的職務相分離，職權不相融原則的重要性；企業財務會計軟件本身存在的問題；會計電算化與審計處于脫鉤狀態，各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術，同時審計軟件開發速度跟不上會計軟件的開發，并且相關審計準則的制定及計算機審計實務工作也滯后于會計工作的發展，這都影響了會計電算化的實施；我國會計電算化人才匱乏，而且教育相對落后，這是導致我國會計電算化水平落后的主要原因。
六、解決方法
（一）增強企業領導對會計電算化重要性的思想認識
企業領導應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息的質量，同是也改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步完善的發展，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
（二）加強會計電算化人員的業務培訓
企業應增強會計電算化工作人員的素質，使各級業務人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識；另外，還要抓緊對電算化管理高素質人才的引進和培養，促進企業電算化管理的正常運轉和進一步完善。
（三）加強企業的監督管理來增強會計電算化工作的安全性
建立崗位責任制，明確電算化會計信息系統的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉；建立操作管理制度，明確規定哪些人員能上機運行系統，哪些人員不能上機運行系統，確保有操作權的人對系統進行操作，避免非法操作對會計電算化系統的破壞等不安全現象發生。
（四）培養一批會計電算化的復合型人才
只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創新思維的人才，才能真正促進會計電算化應用水平的提高。
（五）加強企業的內部審計
企業內部審計人員要定期檢查電算化部門的各項規章是否符合整個單位的基本政策和規定，對會計信息處理、記錄保存、報告產生和環境安全等相關的控制進行評價和驗證，并利用計算機輔助技術對計算機程序進行測試，以檢查會計信息處理過程的可靠性。
我們應當學習國外先進的技術以及教育制度，注重這方面的人才的培養。學校多開展會計電算化課題研究，讓會計電算化的理念深入人心，徹底擺脫手工做賬。
七、會計電算化的應用探討
（一）企業會計電算化的內容
會計電算化按其階段來劃分可分為會計核算電算化和會計管理電算化。會計核算電算化是會計電算化的初級階段，即企業財務人員利用計算機處理技術對企業會計信息的數據進行采集、加工處理、存儲等活動，完成會計信息的歸集、分配、匯總，打印賬薄，直至編制企業會計報表。會計管理電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計核算電算化的基礎上，利用現有的會計核算數據以及其他相關數據，編制企業費用預算、財務計劃，進行定額管理、成本控制和財務分析等財務管理工作，幫助企業財務人員合理地籌措和運用資金，節約成本費用，增加營業收入，提高企業經濟效益。
（二）企業如何開展會計電算化工作
1、領導重視是關鍵。會計電算化是一項系統，涉及企業內部各個方面，它需要企業內部多個部門的協調配合，企業負責人或財務負責人應當親自領導會計電算化工作，組織擬定本單位會計電算化工作規劃，并提出具體實施方案，協調單位內部各部門共同搞好會計電算化工作。如果沒有領導的高度重視和大力支持，實現企業會計電算化只能是一句空話，根本無法實現。
2、人員培訓要先行。要實現企業會計電算化，必須有既懂計算機知識又有較高會計業務水平的財務人員。企業在開展會計電算化工作前期，應當組織本單位財務人員分期分批進行會計電算化知識培訓，使財務人員掌握一定的計算機基本知識和會計軟件的基本操作技能，尤其重要的是應在本單位財務人員中培養精通會計業務，計算機水平較高會計電算化系統管理員，其應當能夠解決處理在會計電算化工作過程中出現一般性問題，并能夠熟練掌握會計軟件的各項功能，發揮其作用。
3、會計電算化的應用。一是會計工作電算化。許多單位已采用電子計算機記賬、算賬、報賬，使會計人員從繁重的手寫記賬中解脫出來，可以有充分的時間對單位的經濟活動進行預測、分析、評價，使企業的會計工作由核算型向財務管理型轉變。二是會計檔案管理電子化。在制單時，已將原始憑證、報表等存入光盤（CD-ROM），并可使會計數據50年以上不丟失、損壞，光盤容量大，體積小，安全可靠，易保管。隨著電子技術的不斷發展，還會有更好的數據存儲介質，使會計資料的保管和調閱更加科學、方便、安全。三是會計分析電算化。截至目前，已研制開發出了許多會計分析軟件，能夠根據會計報表對單位經濟效益直接進行計算分析。
八、結束語
會計電算化的網絡化是其發展的必然趨勢。計算機技術發展最快的一個領域就是網絡與通訊技術，網絡技術在金融系統領域已得到廣泛應用，在會計系統中的應用也在擴展中，一個單位的網絡和通訊系統要與外界網絡連接，以便取得所需信息。會計工作中，要按照特殊的手續程序，規格和要求使用專門的憑證、賬簿、報表等，具有明顯的特殊性，故國內外都有人研制會計電算化專用機、會計專用鍵盤、專用顯示器、專用票據打印機，有些產品已經問世。這樣就大大提高了會計電算化數據處理的效率和安全可靠性，從而大大加快會計電算化的發展進程。
參考文獻：
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（作者單位：無錫市崇安區資產管理中心）
