摘要：固定資產管理是現代企業管理的一個重要組成部分，必須強化固定資產的管理，首先要加強固定資產的核算管理，同時要著重固定資產的前期管理，而且強化固定資產的動態管理，此外也要重視固定資產的盤點管理。
關鍵詞：固定資產；實物管理；價值管理
一、固定資產管理現狀
固定資產是指使用期限較長，單位價值較高，并且能在使用過程中保持原有實物形態的資產。固定資產作為企業的主要勞動資料，在絕大多數企業中，固定資產所占的資金在其資產總額中占有較大的比重。固定資產對企業財務狀況的反映也有很大影響，還有固定資產管理工作的難度較大，問題較多。比如只重視固定資產的購置，而忽視固定資產的日常管理、盲目構建固定資產、會計核算制度不健全、會計核算工作不規范、對固定資產管理的信息化程度低等。
固定資產管理水平低下雖然主要是由企業自身的管理缺陷導致的，但是企業外部的一些因素同樣加劇了固定資產管理的問題。比如，科學技術的迅速發展促使技術更先進、生產效率更高，或是能源消耗更少的新型固定資產不斷涌現，縮短了機器設備等固定資產的生命周期導致原有固定資產在技術上相對陳舊落后，發生減值，從而加大了企業固定資產管理的難度。如果固定資產管理控制不到位，必然會出現固定資產管理松散，容易造成資產流失，從而增加企業成本，削弱企業競爭力與企業發展后勁。
二、企業完善固定資產管理的措施
（一）加強固定資產的核算管理
由于固定資產種類繁多，一般以表代賬明細核算，分類分具體明細設表，其主要分類有：房屋、機器設備、辦公家具、電子設備、運輸設備等；各類資產明細表應詳細記錄資產名稱、規格型號、購入或建造日期、資產價值、折舊方法和年限、每會計期應提折舊和累積已提折舊額、凈值額、使用人員或責任保管部門、存放地點等；同時月末應將明細表與總賬進行核對，以確保賬表相符；年度終了應將各月度明細表整理裝訂成冊，連同會計賬簿一并歸檔管理。
企業須指定具體部門負責對固定資產進行財產卡片登記管理，規定必須有財產登記部門簽署“財產卡已登”的字樣后，財務部門方能付清財產款項，否則財務部門須負相應的責任。財產卡片至少應記錄資產名稱、規格型號、購置或建造日期、資產價值、存放地點，同時資產使用或保管人在其上簽字；財產發生變更時，有關人員應及時對財產卡和資產明細表作相應變更，以確保賬卡相符、賬實相符。以保護固定資產的安全完整。
企業應加快固定資產管理信息化建設，選用合適的固定資產管理系統來管理固定資產。企業可以采用條碼技術，對固定資產管理進行全程跟蹤，從而加快信息的傳遞速度，實現固定資產的電子化管理與實時監控。這樣，固定資產管理部門就可以及時、準確地了解各項固定資產使用和變動的情況，并采取相應的管理措施，提高管理效果。
（二）著重固定資產的前期管理
做好固定資產的前期管理應重點把好“兩道關”。企業在進行固定資產投資決策時不能單憑管理者的意志，靠少數人決定，而應加強投資的可行性研究，使決策具有科學性。企業在購置固定資產前應認真做好調研和技術經濟論證工作，如投資效益的預測與分析、工藝流程、設備選型、施工力量的選定等都需要做認真、過細的工作，確保固定資產投資收益的實現。企業固定資產投資的可行性研究既要考慮市場需求等外部因素，還要結合企業自身的戰略目標，系統地分析投資項目在技術上是否先進適用，經濟上是否合理有利，生產上是否創造效益。對于一些大型投資項目和陌生的投資領域，最好聘請一些權威專家和科研機構參與評估，以降低投資決策失誤的可能性，提高固定資產投資的有效性。與此同時，要把好固定資產的轉資驗收關。一是待形成固定資產的項目購置完畢后要及時做好實物的轉資驗收，如項目的設備及施工質量、精度是否達到設計要求，竣工資料是否齊全等。二是要把好待轉資項目的價值審核關。一般而言，固定資產的原值構成主要包括設備費、運輸費、施工安裝費、施工管理費等，要逐筆逐項進行審查，嚴禁亂攤亂列，嚴防在固定資產轉資過程中的弄虛作假現象。
（三）強化固定資產的動態管理
固定資產隨著企業生產經營經常變化，是動態的。其管理表現為固定資產的增值、減值、調撥、租賃、轉讓、拆除、重組、報廢等大量的、頻繁的日常業務。作為企業資產管理部門應慎重對待企業固定資產的增減，對增減原因進行詳細認真的調查、分析，以確保企業固定資產的增減原由明晰。
企業固定資產管理僅僅做到所謂“賬、卡、物相符”是遠遠不夠的，還要做好資產優化清理工作。所謂固定資產清理就是將有用的資產予以保留，將無用的或利用率較低的、留用價值不大的及時處理，確保企業固定資產的優良率。做好固定資產的清理工作首先要掌握固定資產使用情況、管理情況等，分清哪些是良性資產，哪些是不良資產等。優良資產是企業賴以生存的基礎，管好、用好、維護好這部分資產至關重要。對于那些利用率較低或常年閑置的資產要盡快通過變價出售等方式予以盤活，以達到所有資產都能有收益。
在實際工作中，部分企業利用修理費進行設備技術改造、改善性修理甚至購置構建固定資產，但又不及時辦理固定資產的增值手續。這樣做的后果主要有兩方面的危害：一是增加了企業成本，減少了贏利；二是企業固定資產產生隱性增值，賬面價值與實際價值不符，侵害了所有者權益。因此，企業應加強財務管理，嚴格財務審計制度，一方面把好修理費用使用關，另一方面把好固定資金使用關。企業固定資產管理部門也應及時掌握固定資產的變動情況。
（四）重視固定資產的盤點管理
與存貨相比，固定資產遺失或被盜的可能性較小，但相對而言存在物質實體與賬卡記錄不一致、或者物質實體已處于不正常使用狀態的可能性也較大，因此定期對固定資產盤查是保護企業財產的必要手段。
企業應定期（視財產性質不同而不同，通常至少每年一次）組織盤點固定資產的實存情況。盤點工作應由負責保管、記賬等不同職能的人員以及其他局外人員共同擔任。盤點前，應當保證固定資產管理部門、使用部門和財務部門進行固定資產賬簿記錄和卡片記錄的核對，保證賬賬相符、賬卡相符。
固定資產的盤點結果應記錄在盤點清單上，清單內容包括資產名稱、類別編號、存放地點、目前使用狀況和處狀態等。實地盤點結束后，應將盤點清單內容與固定資產卡片核對，并與賬表核對。如發生盤盈或盤虧，應編制固定資產盤盈、盤虧表，并由固定資產使用部門和管理部門逐筆查明原因，提出書面處理意見；如發現固定資產已處于不能正常使用狀態，應由固定資產的保管部門負責審查其原因，經過一定的審批程序，才能對固定資產作相應的處置。每次盤點清單應歸檔保存。
另外，企業固定資產使用部門須對固定資產進行定期檢查、提請維修和保養，及時消除安全隱患，保證固定資產的正常運行，提高其使用效率。企業可根據自身實際情況，將固定資產的修理分為大修理與零星修理，大修理應由其相應的財務部門、固定資產管理和使用部門共同組織評估，提出具體修理方案，并按規定履行申報手續后，方可實施。
固定資產要實現實物管理與價值管理的統一，企業固定資產管理以實物管理為主，價值管理為輔，價值管理與實物管理相輔相成。
（作者單位：撫順礦業集團有限責任公司西露天礦）
