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會計信息化的“二次飛躍”

信息技術的發展注定會帶來會計方法、手段和功能的進步,信息技術的飛躍也必然推動會計的發展。

  通信技術與計算機結合產生了網絡,促進會計電算化發展到會計信息化又是一次飛躍。

  我們正身處于第二次飛躍之中。這次飛躍將帶來什么?我們又該如何把握?

  2010年的高考剛剛落下帷幕?;叵胧嗄昵案呖紩r,計算機專業是高分學生競相爭報的熱門專業,相應的,會計電算化也曾風行一時。然而,僅幾年后,計算機的熱度已然迅速退去,“會計電算化”也悄悄抹去了后三個字。無奈之余,人們開始明白,與英語類似,計算機應用無非是所有人都應該掌握的一種工具而已。

  真的僅僅是如此而已嗎?

  就在大家對會計電算化悲觀扼腕的同時,人們也逐漸意識到,通過電算化實現會計的某些功能,反應的是會計對計算機的利用,是一種單方面的關系。在這種關系當中,信息技術就是一種工具,沒有對會計起到反作用。而將計算機技術與業務聯系起來,進行功能的延伸,使會計技術和信息化技術相結合,反應的就是信息技術對會計理論、方法、手段、決策、地位、功能深刻的影響,是質的改變。

  會計信息化的產生,讓人們看到了未來的發展方向,也將人們從第一次飛躍后的低谷,帶入了第二次的飛躍。

  前瞻多年來,大批從事會計信息化研究、教學、應用和開發的人員,持續研究探討著相關問題,由中國會計學會會計信息化專業委員會舉辦的全國會計信息化年會,正是展示研究成果、進行深入交流的一個重要平臺。

  9年來,年會的影響不僅涉及會計信息化的教學、科研和應用等各個領域,還為中國會計信息化的政策制定、產業發展、標準研發起到了巨大的推動作用,為中國會計信息化的發展做出了巨大的貢獻,如今,已成為會計學界一年一度的盛會。

  2010年5月22日,第九屆會計信息化年會如期在上海國家會計學院舉行,來自國內各高校、科研機構、實務界等的代表共200多人出席了會議。

  會上,財政部會計司副司長應唯做了題為《加強理論與實務互動,把握未來發展方向》的演講。應司長指出,信息技術的發展必然會帶來會計方法、手段和功能的進步,信息技術的飛躍必然會推動會計的發展。這主要體現在信息化在兩個方面的延伸:一是企業內部的延伸,把信息化從會計推向管理;二是企業外部的延伸,把信息化從企業推向行業和社會的層面。

  應司長表示,為推動會計信息化的全面發展,我們應站在信息化研究的國際前沿,解放思想,進行前瞻性的研究,推動會計與信息技術的融合,使我們國家的會計信息化創出國際品牌。此外,我們的研究工作要反應和適應一種變化,在吸收國外先進經驗和知識的同時,更要自我提升,應該有自己領先的東西,而不是當“翻譯”,也不是簡單的“接軌”。只有這樣,才能在未來的規則制定過程中,贏得主動權。

  務實會計信息化是一個復雜而系統的領域,在研究和實施過程中,難免會遇到各方面的問題。對此,應司長表示,應抱持著務實的態度,要讓理論研究切實貼近實務,要努力解決實踐中存在的問題。在具體研究內容方面,應司長提出如下建議:

  第一,法律環境滯后與會計信息化發展的問題?,F行會計法規制度體系基本上是建立于手工會計模式之上的,目前有不適應信息化發展和阻礙信息化進程的情況,現在有沒有必要修改《會計法》,或者對相關法規進行全面的梳理,這個問題也是值得我們認真研究的。

  第二,信息化法律認定的問題。由于現行法律制定以會計手工操作為假設,因此以蓋章簽字為認定標準。在信息化的背景下應該怎么辦,目前法律層面還是空白。因而,目前的信息化不能完全擺脫紙面的束縛,這在一定程度上限制了信息化的發展,妨礙了信息化的進程。

  第三,標準化體系建設的問題。在很多領域,標準化都是必然的發展方向。而會計信息化,應該更加有理由把標準化放在首要和突出的位置,因為沒有標準就沒有充分自由的信息交換,沒有標準就沒有信息的時代。在信息化的時代,我們需要做的是把標準化向技術領域進行延伸,一是要把會計專業標準轉化為技術標準,二是擴展會計信息化標準的內涵,讓會計更好地為社會提供服務。

  會計計量標準能否在一定程度上實現信息化,也是值得研究的。將會計專業標準轉化為技術標準,使會計報表標準信息化,使會計記錄的信息標準化。其意義在于:一是可部分實現會計政策與軟件的獨立性,當會計準則和實務操作變動時,只需要將描繪會計技術的代碼技術進行更換,而不需要更換軟件;二是重新表述可以自動生成,通過標準化的軟件生成可以進行自動表達;三是企業更換會計軟件時,可以把已經設定的會計政策引入,而不需要重新逐項設定;四是可以和報表信息化標準銜接,實現會計信息的披露。

此外,還有一系列延伸的問題。比如在XBRL應用以后,針對文檔檢索查尋還需要一些標準。會計師事務所電子工作底稿是不是需要電子化,便于會計之間的協同工作?會計人員電子檔案是否需要標準化,便于會計人員之間的調度?還有會計遠程教育是不是需要制定標準,以備課程和課件的互用等,都是值得我們研究的問題。目前國家標準委員會正在實施國家標準化體系建設工程,我們應該抓住機遇,構建一套覆蓋會計工作各領域、各層次的會計信息化的標準體系,充分發揮會計信息化的優勢,提高會計工作的影響力和社會地位。

  第四,會計信息化和經濟信息安全性的問題。事物的存在通常都有兩面性,會計信息化帶來了會計信息透明度的增強,這是信息化的優勢,而與此同時也帶來了潛在的信息安全問題。比如,如何避免商業機密的泄漏問題。因此,我們應從信息安全的角度做更多的研究。

  推動2008年10月,財政部成立了會計信息化委員會,此后,在我國推廣應用XBRL的模式和路徑方面開展了一系列的調研工作,近期推出了一些基本的思路,主要包括幾個問題:一是XBRL應用的架構,二是基礎技術的規范,三是基于企業會計準則通用分類標準的架構問題。同時,成立了通用標準分類開發組,經過持續的工作,目前已完成了分類標準開發當中最艱巨的元素抽取和關系構建工作。應司長介紹,下一步的工作主要是要盡快完成通用標準的開發,還要協助舉辦XBRL國際組織的會議,并將建立基于XBRL財務標準報告的數據庫。

  對于會計信息化專業委員會今后的發展,應司長也提出了幾點建議:第一是更多研究一些產學研結合的開創性課題,第二是積極參與會計信息化的管理工作,第三是加強人才隊伍的建設。

  對于加強人才培養的話題,中國會計電算化專業委員會主任楊周南教授深有感觸:“盡管會計信息化在我們國家開展了31年了,但仍有很多艱難堡壘尚未很好地攻克。現在國家大力抓會計信息化的工作,特別是抓XBRL的建設工作,但是在實際遴選科研人員支持這項工作的時候,卻感覺人才不足,尤其在兩種學科的結合方面尚顯薄弱,因而非常希望有強大的隊伍來支持這項工作。”

  上海國家會計學院院長夏大慰教授介紹,近兩年來,學院在推進會計行業的信息化建設方面進行了積極的探討和嘗試。其中,有關會計人員IT能力的培養問題,正是學院黨委副書記、院長助理劉勤教授在重點研究的課題之一。此外,圍繞中國會計師事務所信息化以及XBRL應用的主題,學院組織了多次專業研討會,取得了良好的社會影響。學院將繼續與各方攜手,努力為我國的會計信息化工作做出積極貢獻。

  楊周南教授相信,通過大家的不懈努力,不久的將來,一定會有一支非常強大的隊伍來支持這項工作,希望這樣的日子盡快到來。

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