
摘要:隨著建筑市場競爭的越來越激烈,施工企業的應收賬款已經嚴重影響到企業的生產經營。企業應充分認識到應收賬款的風險,合理有效地防范與控制應收賬款的風險,加速資金及時回籠,促進資金的良性循環,實現企業財務目標及企業價值最大化。
關鍵詞:施工企業;應收賬款;相應對策
一、引言
應收賬款是企業在正常經營活動中,由于銷售商品、產品或提供勞務,而影響購貨單位貨接收勞務單位收取的款項。它是由于賒銷而產生的。對于建筑施工企業,因其提供建筑、安裝勞務等而應向建設單位收取的工程款。應收款項是企業流動資產的一個重要組成部分,它的形成有主觀因素(內部原因)和客觀因素(外部環境)。因此加強企業應收款項的管理,特別是內部管理,對于企業來說至關重要,管理的有序、有效、合理、完整可以使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
二、施工企業應收賬款形成的原因
應收賬款的形成有外部環境的復雜性和必然性因素,也有企業的內部管理松懈和輕視原因造成。
(一)外部環境的原因
第一,施工企業生產經營的方式決定了應收賬款的必然存在性。根據施工企業生產經營特點,施工企業的“產品”具有一定的特殊性——需要經過一定的周期之后,才能形成具有一定形狀的完工產品,在這期間需要投入大量的物力、財力、人力。在“產品”未進行驗收、竣工結算之前,只是遵循建造合同按進度結算。因此,施工企業必然形成一定數量應收賬款。這是建筑、勞務的特殊客觀存在的原因。
第二,由于建筑市場的開放程度很高,只要具備建筑資格級別的企業都可以城建,使得建筑行業競爭越來越激烈,越來越多的施工企業都面臨無活可干的局面。為了爭奪市場,許多施工企業自愿采取墊付資金攬活。
第三,工程質保金的提存、退回對施工企業條件過于苛刻,致使施工企業投入大量人力、物力,幾年甚至幾十年應收款掛在賬上,不能全部收回。根據建筑施工行業的相關規定,建設工程在結算以及竣工決算時,建設單位要按工程造價的3%-5%預留作為工程質保金,但往往在質保期結束后,有些建設單位卻以工程質量不合格為由拒絕付款,或因更換負責人使退保手續難以辦理,最終形成長期拖欠的老賬、呆賬。
(二)內部管理的原因
第一,企業對于應收賬款的認知程度不高,現在的施工企業施工地點并不是只有一個,在不同省份、不同的城市都承攬有活。施工企業采取項目工程的管理方式,項目經理乃至公司領導層只重視工程的進度,而對于應收賬款的收取怠慢,認為企業已從財務的角度實現了收入,已經是煮到鍋里的肉不可能沒了。因此,不采取積極的態度收取應收款項,形成大量的應收賬款沉淀在賬面。
第二,企業有關應收賬款的內部控制制度不健全,或有完善的內部控制制度,但執行力度不夠,形同虛設。例如,貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關系。由于職責不清,獎罰力度不夠,造成各部門對“清欠”工作都抱有“事不關己,高高掛起”的態度,長此以往,形成了大量長期掛賬的應收賬款。
第三,企業在選擇建設單位、投標對象時不進行嚴謹、周密的調查,隨意性很大。由于市場競爭的激烈性,使得施工企業“遍地投彈”,到處盲目投標。投標之前對建設單位的籌資能力、信譽等情況未進行多方位了解;中標后,簽約階段對投標項目審核不周密,對工程合同審核不嚴格,無形之中接受了不規范、對施工企業不平等的合約,施工過程中主動墊資,甚至貸款,負擔建設單位資金不落實的損失,造成工程款的大量拖欠,前清后欠,越清越多。
第四,法律意識的欠缺,一方面是在簽訂合同時,未對合同嚴格審核,對于將來可能存在的糾紛處理的方法,合同未寫明或是模棱兩可,由于急于攬到工程,存在僥幸心理不聞不問,等到糾紛發生,雙方爭執不下造成已有的應收賬款不能收回。
三、應收賬款給施工企業帶來的風險
首先,虛增企業經營成果。我國的企業以權責發生制為記賬基礎,發生的賒銷全部記入當期收入,使得企業的賬面利潤增加,但是這并不表示企業實際現金流入增加。因此,企業應收款的大量存在,在一定程度上是虛增了賬面銷售收入,夸大了企業經營成果。
其次,加速了企業的現金流出。“賒銷”雖然能使施工企業產生較多的利潤,但是并未真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,例如流轉稅、所得稅等,加速了企業現金的流出。
再次,應收賬款的不斷增加,使企業資金的周轉速度減慢,使大量的流動資金沉淀在非生產環節,致使企業的生產經營資金短缺,直接影響了企業的可持續發展能力,增加了企業經營風險。
最后,應收賬款的不斷增加,降低資金的使用效率,加大了資金成本。應收款款的不斷增加使得施工企業的生產經營資金短缺,不得不籌借資金彌補,使得生產繼續進行,這就加大了企業的借款利息和籌資成本,降低了企業的的成本競爭能力,加大了企業經營風險。
四、施工企業應收賬款管理應對措施
(一)完善企業的內部管理制度
應收賬款作為企業流動資產重要的組成部分,其管理的有效性,直接影響到企業資金的周轉和經濟效益的實現,也直接影響到企業的資產質量和資產營運能力,甚至關系到企業的生死存亡。可見,制定完善的行之有效的內部管理制度至關重要。
第一,制定發包單位信用評價政策,從源頭控制應收款項的發生。企業最大的最長遠的財產是客戶,然而企業最大的風險也來自客戶。因此,施工企業必須制定評價客戶信用的政策,評價客戶可能發生的信用風險。采用科學的信用風險評估方法評估客戶的信用品質。對不同的客戶采取不同的信用政策,保證應收賬款的控制在有效的范圍之內。堅定做到四不攬原則,即立項及開工手續不全的工程不攬;資金不到位的工程不攬;墊資過多的工程不攬;對分包方信譽不好的工程不攬,力爭從源頭控制應收賬款的發生。
第二,建立企業應收賬款臺賬管理制度。要保證發生的應收款項明確、清晰。企業首先應按照發包單位和工程項目設立應收賬款明細臺賬和債權檔案,詳細登記每個發包單位和具體工程項目應收賬款的發生、轉換、終結消失的全過程以及工程項目的進度完成情況,財務上按照發包單位和具體的工程項目設置輔助明細科目核算,完整記錄應收賬款資產形成的金額、增減變動、余額等財務信息。對承包的工程項目進度完成情況進行跟蹤分析,防止壞賬風險的發生。明確規范要求信息傳遞的及時性,應收賬款臺賬登記準確性,債權資料保管、轉移、移交的安全性等管理職責,確保應收賬款管理行之有效。
第三,加強應收賬款催收制度。施工企業設立應收賬款催收小組,把應收賬款的清收責任分解落實到具體個人,或由若干人組成的工作小組。對應收賬款的每次催收行為,責任部門和人員應保留債務人簽收或蓋章、簽字確認的催收行為書面憑據。對即將到期的應收賬款,催收責任人應及時提醒客戶依約付款;對已到期或已逾期的應收賬款,應積極采取各種合法、有效地方式進行催收;對重大的逾期應收賬款,應考慮通過法律途徑解決。
第四,建立合理的獎罰制度。企業應落實內部催收賬款的責任,并將其與各業務部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對造成應收賬款逾期的責任人員,可在公司內以恰當的方式予以警示;對造成應收賬款淪為壞賬的責任人,給予相應的處分。應收賬款的責任部門和人員,不認真履行自己的崗位職責,不及時、不積極催收到期或逾期的應收賬款,可予以警告、警示,或給予其他處分。
(二)建立應收賬款分析制度
企業應定期對應收賬款的金額進行分析,編制應收賬款賬齡統計分析表,檢查應收賬款的實際占用天數,有多少欠款尚在信用期內,有多少欠款已超過信用期。對于逾期拖欠的應收賬款及時與發包單位取得聯系,了解拖欠的原因,及其目前的經營狀況,資金籌措等情況,在必要時及時采取有效地措施,避免應收賬款金額增長過多。對于尚在信用期內的,與發包單位財務核對賬目金額。同時可結合對發包單位的信用評價對應收賬款進行管理。信用評價高的發包單位的應收賬款,主動與對方協商,簽訂還款協議,確保應收賬款的安全回收;信用評價一般的發包單位的應收賬款,關注其目前經營狀況,可以采取以物抵債、以債抵債等折衷方式盡可能多地收回欠款,減少企業的損失;信用評價差的發包單位的應收賬款,應采取強硬的態度強行收回,必要時通過法律解決。
(三)積極運用法律武器,保護企業的正當權益
應收賬款發生以后,企業應及時與發包單位取得聯系,了解對方拖欠原因,并且與其主動協商解決,或通過相關部門協調解決,如果上述途徑不能有效解決,企業應拿起法律的武器維護企業的權益,特別對于惡意拖欠、信用品質很差的客戶及早向法院提請訴訟。
總之,企業作為市場經濟的一員,應收賬款的存在是不可避免的,企業只有按照現代企業的管理要求,確定應收賬款的管理目標,制定行之有效的內部控制制度,并嚴格執行。企業應收賬款的風險將會進一步降低,企業資金循環也將步入良性軌道。
(作者單位:西北電力建設第四工程公司)