【摘 要】 財務文化是企業經營管理中最具活力、最具張力、最具潛力,最體現企業核心價值的部分,是財務管理的靈魂。大名縣供電公司遵循“努力超越,追求卓越”的文化理念,按照供電企業特點,結合市公司倡導的財務管理年活動,著重從財務物質文化、財務制度文化、財務精神文化三個方面對財務文化構建進行了有益的探索和嘗試。
【關鍵詞】 財務文化; 物質文化; 制度文化; 精神文化
一、狠抓物質文化,優化財務功能
財務物質文化是財務文化賴以生存和發展的物質基礎,它是財務活動中所應用的方法、工具以及實體性的文化性設施和文化環境的總和。馬克思指出:“任何一種文化都與物質技術相聯系,以物質技術為對象而升華”。為此我們狠抓物質基礎,研發財務技術,創新財務模式,優化財務功能。
在科學技術迅猛發展的今天,日益先進的計算機已廣泛應用到財務領域,成為當今財務文化的特征。我公司全面啟用遠光財務核算軟件,實施會計核算“三統一”。制證、賬簿、會計報表、預算報表等全部實現電算化管理,并依據省公司九項制度對一級會計科目進行了統一,二、三級科目進行了規范。我公司先后為基層供電所和下屬多經單位財務全部配備了微機,并統一使用財務核算軟件,統一了會計核算,使“三統一”工作延伸到各基層單位。
利用網絡資源,安裝網上銀行,加速了資金的周轉,降低資金安全風險,提高了工作效率。深入開展“三清理一規范”工作,撤并不必要的賬戶,減少資金沉淀,提高資金使用效率。對長期掛賬的往來款項進行了清理,有效減輕了企業資產經營的負擔,為企業發展提供了有力保證。改變傳統收費模式,實行委托代理電費收繳模式。公司與郵政部門達成共識,由郵政儲蓄代收電費,利用銀行卡劃撥結算。截至這項收費改革的新探索,減少了客戶按月交費的麻煩,確保了電費回收率和資金安全。公司將自有固定資產,低維費固定資產,低維費代管資產,一、二、三期農網資產涉及的上萬張固定資產卡片全部錄入微機,建立電子檔案,實現固定資產數據微機化管理。
二、完善制度文化,創新監督管理
作為供電企業、作為國有公司,我們對財務制度始終堅持“四嚴”原則:立制嚴謹、執行嚴格、預算嚴密、審核嚴肅。
以省電力公司“九項財務制度”為指導,細化了各項財務管理制度,如《預算管理辦法》、《現金管理辦法》、《銀行存款管理辦法》、《電費回收考核辦法》、《會計稽核管理制度》等,并匯編成冊,下發各單位貫徹執行。
制定了與上述制度相配套的《預算管理崗位工作流程圖》、《會計出納崗位業務流程圖》、《會議費開支流程圖》、《材料費報銷流程圖》、《固定資產報廢流程圖》、《業務招待費開支流程圖》等流程圖,明確了各項經濟業務處理流程,使業務處理規范化、程序化、標準化,形成了以制度約束行為,以監督提升管理的會計監督體系。設定財務信息專責和財務稽核專崗。財務信息專責負責專機操作,定期維護,定期更新系統密碼, 及時與市公司財務部進行信息溝通,確保了財務信息的安全;稽核專崗負責企業經濟日常活動的監督和審查。加強資產的全壽命管理,注重購置、使用、維修、報廢等環節的嚴格申報和跟蹤監督。每年對企業資產進行至少一次清查、盤點,摸清公司資產的使用情況和權責關系,消除資產產權隱患,確保資產的安全、完整、保值、增值。
公司實行五級審核制。注重原始憑證的合法性、合規性、完整性,由經辦人、部室主任、財務部、主管副經理、經理五級層層審核,嚴格審核程序,嚴肅審核責任。
制度文化的建設,規劃了企業的財務文化活動,明確了財務部門和其他部門的職責范圍,形成了具有活力的理財規范。科學的財務管理規范制度切實貫徹執行,形成一個有效的激勵與約束機制。
三、深化精神文化,營造人文和諧
財務精神文化側重于人員思想意識的培育,精神面貌的展示,業務技能的提高,團隊形象的樹立,職業道德的內涵。財務精神文化在財務文化中起主導作用,是整個財務文化的源泉和動力。
加強財會隊伍建設,提升財會人員履職能力。在抓好物質文化、制度文化的同時,注重塑造精神文化,營造財會人文和諧,打造財會勤廉團隊。制定了切實可行的培訓制度和教育計劃,營造出實現自我價值的環境。通過自學、外出委培、技能競賽、舉辦講座和理論學習等方式,形成良好的學習氛圍。每年公司輪換組織財務人員外出參加會計繼續教育培訓;舉辦專業培訓班,通過聘請講師,對會計基礎知識、職業道德和新會計準則等內容進行培訓教育,全面提升財務人員的職業道德和專業技能。公司還將培訓考試成績記錄在案,作為個人評優的重要條件,形成培訓學習激勵機制。 深入開展以“忠誠企業、忠實事業、忠信職業、忠于職守”為主題的會計文化建設,對財會人員進行職業道德和愛崗敬業教育,激勵信心、激發潛能,樹立奉獻意識和全局觀念,增強責任感、使命感、榮譽感。
財務管理年活動的開展,為構建財務文化提供了契機。構建財務文化又豐富了財務管理年活動內涵,我們創新思路,放寬視野,乘機而上,在構建物質文化和制度文化的同時,著重從精神文化方面構建文化體系。籌建財務文化室,購置了報刊、圖書資料等,制作了文化墻、展板,為財會人員交流學習提供了平臺,營造良好的財務工作氛圍,增加了財會人員的凝聚力、親和力、戰斗力。
建立例會學習制度。每月15日為公司財會人員學習日,對省市公司有關財務文件、新的財務規章制度進行貫徹學習,學員要有心得體會,確保了省市文件精神及新規章制度的及時貫徹落實,提高了財會人員的業務處理能力。
不定期開展會計基礎資料評比活動,集中公司基層供電所和多經企業財會人員分組進行會計憑證、賬薄等會計資料規范互評。開展技能操作比賽,如點鈔、微機操作等實戰技能操作演練,并評出優勝者給予獎勵,營造出濃厚的“學、比、趕、超”氛圍,從而有效地促進了基層相互交流、相互學習、互通有無,激發了基層財會人員學理論、練技術、爭當先進的熱情,充分調動財會人員的積極性。在歷年市公司組織的農電財務技術比武活動中,我公司成績都名列前茅。
制作了財務部網頁,內容為會計之家、崗位職責和“財務管理年”宣傳活動主題、意義、內容、進度、成績等有關內容,在局域網進行發布,供公司全體職工瀏覽學習。
通過構建財務文化,財務基礎更加牢固,財務功能全面加強,財務管理更加系統和完善,形成了整體財務精神新風貌。造就政治堅強、業務精湛、愛崗敬業、無私奉獻、為企業健康發展能夠做出貢獻的財會團體,為企業發展增添了強大的凝聚力和戰斗力,為實現電力企業“一強三優”現代目標提供了堅強的財力支撐。
