【摘要】文章從國內外企業信息化變革的案例入手，分析了重要性及其對財務管理的影響，企業信息化變革不僅是財務的需要，也是高層戰略管理的需求，集團財務的集中管理和財務信息的全面有效意義重大，文章為企業管理信息化的變革提供了理論依據和實例參考。
【關鍵詞】信息化變革 財務管理 集中管理
計算機技術變革不斷推進社會進步，并逐步滲透到企業中給企業帶來巨大的變革。我們對國內外企業近年來的信息化變革的案例做了簡單的分析，從中得到了一些啟示。
一、信息化變革推動生產力發展
信息是企業的一種資源，信息化變革是對信息資源的重新配置，在原有的基礎上進行加工、整理，從而產生整體的網絡效應，是一種可以替代投入的資本，因此信息化不僅解放了生產力，本身作為資源也是一種生產力。
二、信息系統是企業的神經中樞
根據海爾的企業仿生學理論，每個企業在社會中的行為和結構類似于大自然中的生命體，生命體傳遞信息從來不是通過等級結構，而是分布式分步進行的。網絡組織既有市場的扁平化之利，又沒有交易費用過高之弊；它既有企業獲取剩余的增值之利，又沒有層次過多反應遲緩之弊。信息系統是企業的神經中樞，文化是企業的靈魂，而企業的各個職能部門就是生物的各個器官，在神經系統的支配下各盡其職。靈魂主導發展的方向，神經系統的紊亂會導致生物行為的錯亂，同樣企業信息系統的紕漏也會影響企業的決策，導致商業行為的差錯。
三、按企業自身需求選擇信息軟件供應商
在眾多的供應商中，企業需分析自身需求，對癥下藥的選擇信息軟件供應商。當前信息軟件供應商非常多，如惠普、BEA、CA、金蝶、用友、ORACLE等公司，各個公司也征對各種需求推出了不同的信息產品，企業要分析自身情況來選擇供應商。
作為金融性企業的銀行，數據的繁多和極高的安全保證是該企業選擇信息軟件時需要考慮的最大因素。在眾多提供解決方案的供應商中，惠普以其獨一無二的100%的數據保護性贏得了建行湖南分行的青睞。此外，惠普還有一套使全面客戶體驗落到實處的“惠普項目管理服務”作為保證。綜合考慮了各方面因素，建行湖南分行最終選擇了惠普的端到端的容災整體解決方案。
格力公司是制造企業，因此它更注重價值鏈上的信息傳遞，獲得信息的通暢來減少交易成本贏得客戶。GREE公司為了達到以上目標，對IBM，ORACLE，BEA公司的解決方案進行了詳細的評估和比較，最終選擇BEA的PORTAL來構建格力空調的門戶PORTAL，通過這個平臺，完成GREE電子商務的實施。整個工程的實施包含了三方面的內容，一是完成了企業內部應用系統客戶端的面向Web的轉換，包括ERP系統客戶端和既有非Web客戶端系統的改造；二是基于Web Logic Portal搭建了GREE的面向供應商和經銷商的供應鏈系統和PDM系統；三是整合以BAAN為核心的各內部業務系統，包括PDM系統，從而進一步提供面向商務合作伙伴的B2B的服務，這一步現處于規劃設計中。
南方航空公司更注重內部管理，Oracle財務信息管理系統基于Internet計算模式，包括總賬系統、應收款系統、應付款系統、現金管理、資產管理、采購系統、庫存系統、銷售管理系統等多個模塊，能夠幫助航空企業通過實施全球最佳運作提高工作效率，在市場拓展中實現有效的全球財務管理，借助成熟的大容量的分析報表和靈活的查詢功能，及時掌握最新的企業財務信息，改善企業的決策支持。Oracle的財務信息管理系統能較好的滿足南方航空公司需求，因此被選擇為該企業的軟件供應商。
四、集團企業財務集中管理需要信息軟件系統
從職能的角度講，集團管理面臨著整合化的選擇，企業在規?；l展過程中，由于管理活動的復雜而形成了眾多的縱橫交錯的職能部門，使得管理成本劇增而出現管理效率下降。借助計算機作為管理手段，企業可以通過整合管理實現對管理成本的有效控制，突破能力束縛，實現整合式管理。
韶鋼集團財務組織的變革歷程，從一個側面也反映了企業集團集中管理的趨勢。通過從財務軟件到集團財務集中管理系統的改革后，韶鋼集團在以下八個方面產生了較大的變化：流程體系化/效率化；組織扁平化/規范化；采購集中化；營銷市場化；效益管理動態化；財務業務控制一體化；績效管理顯性化；預算管理日?；Ｒ簿褪钦f充分利用信息技術建立了財務——業務一體化集成系統，實現財務從目前會計核算到財務管理、戰略財務管理的轉變，從而有效支持決策，提高韶鋼集團的整體管理水平和企業效率、效益及市場競爭力，為韶鋼集團的進一步發展打下良好的管理基礎。 五、信息化改革使企業倍受國外投資者關注
建設銀行在信息化改革走得較前，歷來是中國金融改革的一面旗幟，是成功利用計算機技術的榜樣，因此也較受國外機構投資者青睞。
自1994年末開始，建設銀行先后對資金管理體制、信貸管理體制、財務管理體制和會計核算體制進行了一系列重大改革，總行和一級分行集中調度、統一調度和經營資金的能力增強，財務會計制度向國際準則靠近。建設銀行步入了改革發展的新階段。為了進一步提高建行的管理水平，完善管理制度，建行提出了后臺（財務）手工操作向財務信息化轉變、松散管理向集中式網絡化的管理轉變、核算型向管理型（管理會計，建立可操作性的分析模型）轉變、分散的解決方案向多種管理層面集成的完整解決方案等要求。并且在此基礎上，提出統一會計核算制度、財務制度、綜合經營計劃及管理會計方法，優化財務會計核算功能，側重于管理會計對費用的記錄、成本分解和預算控制的功能，實現費用按部門核算，并分解到相關產品，有效地支持部門預算的實施，為全行經營管理和決策提供基礎財務信息。
建設銀行采用的金蝶ERP金融管理解決方案，在建行全國各分支機構通過WEB方式實現縱向的四級機構集中式與分布式相結合的網絡化管理，按機構、部門、產品、個人等成本對象實現財務核算；自動實現多次費用分解、成本歸集功能，得出直接成本、間接成本、部門成本、產品成本、個人成本等系列指標。系統通過科學合理的設計，能夠提供靈活的設置，對不同部門的不同費用采用不同的方法進行分解，得出部門和產品合理的費用支出情況，并通過不同形式的報表，將各種費用的支出情況從不同的角度反映出來。不僅如此，金蝶的營業費用核算及管理系統操作方便，界面美觀友好、易擴展、提示豐富，具有高穩定性、高可靠性和良好的安全機制，并且維護方便。建設銀行營業費用核算及管理系統項目的成功實施，為建設銀行提供了強大的管理和經營優勢，通過該系統，建行對全行的部門和產品的費用支出情況可以得到全面、實時的信息，從而及時對市場變化做出反應，調整經營策略，降低經營成本，突出重點業務，大大提高其經營決策能力，加強在同行業的競爭力。建設銀行的信息化改革是與國際接軌的一項措施，能夠更好的參與國際市場競與協作。境外機構投資者紛紛看好建設銀行進行投資，淡馬錫和美洲銀行將分別對建設銀行持股5%和19.9%，成為戰略投資者。建設銀行已經向香港聯交所正式呈交了上市排期申請表，并有望11月在香港聯交所掛牌上市，建行香港IPO計劃募資50億美元。
六、結論
從以上案例分析中，不難看出信息化變革對企業的財務管理和戰略發展產生的重大影響，信息化的企業更加適應社會發展需要，為企業短期內提升價值和長遠發展帶來質的變革。
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