
作者:[汪玉梅]
預算方法是企業在預算管理中所采用的具體編制方法。不同企業因環境、技術、成本等因素不同所采取的預算方法也不一樣。同樣的預算方法,運用于不同企業,其效果可能大相徑庭;同一企業不同時間、階段對預算方法的選擇也因時、因地而異。如果企業不重視實際情況而盲目編制預算,很可能事倍功半,達不到預算的效果。因此,企業在編制預算時,應根據自身的實際情況選擇適當的方法。
一、預算方法的分類
根據管理的不同要求,可將預算方法分為不同類別。按預算范圍是對企業全部活動還是只對企業局部活動,可將預算分為全面預算和局部預算;按業務量水平是否固定可分為固定預算和彈性預算;按預算是否依據以前年度數據可分為增量預算和零基預算;按預算期間是否固定可分為定期預算和滾動預算;按預算規定的松緊度可分為標準預算(即對各預算項目都嚴格規定標準)和目標預算(只規定預算的目標,并不對所有項目作規定);按預算變動性大小可分為剛性預算和柔性預算;按預算確定性可分為確定預算和概率預算;按預算項目是否按常規分類,可分為常規預算和作業預算,等等。
二、預算管理方法的選擇
1.企業規模與預算方法選擇。對于規模較大的企業,預算工作在財務中以及在整個企業管理中的地位都較高,預算的準確性和全局性較強,企業應選擇全面預算、彈性預算、作業預算等。對于一些中小企業,管理要求相對較松,這時候企業可能基于成本考慮及管理水平的限制而無法達到很高的要求,企業可以針對具體情況只對某些事項進行局部預算,如利潤預算、現金預算等。另外,可以進行操作簡單的固定預算、常規預算、增量預算、柔性預算等。
2.管理要求與預算方法選擇。對于管理要求嚴格的企業,對預算的準確性和全面性要求都比較高。因此,企業應選擇全面預算、彈性預算、作業預算、零基預算、滾動預算、剛性預算等。對于管理要求相對較松的企業,可以針對具體情況只對某些事項進行局部預算,如利潤預算、現金預算等。另外,可以進行操作簡單的固定預算、常規預算、增量預算、柔性預算等。
3.企業文化與預算方法選擇。對于包容性強、企業文化氛圍寬松的企業,預算編制也相對靈活。因此,可選擇目標預算、增量預算、常規預算等。包容性弱、企業文化氛圍嚴謹的企業,預算編制要求相對嚴格,可選擇標準預算、零基預算、作業預算等。
4.內部控制情況與預算方法選擇。如果企業內部控制制度完善,管理基礎良好,則預算的準確性就會相對較高,可以選擇全面預算、零基預算、彈性預算、剛性預算等。若企業內部控制情況差,管理基礎不好,則可選擇局部預算和增量預算以積累預算的經驗,同時要加強管理。
5.管理方式與預算方法選擇。如果企業為集權性管理的企業,可選擇剛性預算、增量預算、固定預算、定期預算和常規預算。如果企業為實行分權性管理的企業,則可選擇柔性預算、零基預算、彈性預算、滾動預算和作業預算。
6.產品生命周期與預算方法選擇。企業在發展的不同階段,預算方法選擇的主導方向大不相同。在市場開發階段(導入期),企業業務量和利潤都很小,資金缺乏,因而最緊迫的是資本籌集,因此其預算方法的選擇應以資本預算為主導,圍繞著這一主要矛盾進行預算;隨著企業進一步發展,企業進入市場成長階段(成長期),企業開始增加銷量和利潤,銷售問題變得更為突出,因此這時應改為以銷售預算為主導;在企業發展到市場成熟階段(成熟期),利潤和銷量增長減慢,利潤趨于穩定,利潤規劃問題成為企業首要的問題,這時預算方法應以利潤預算為主導進行選擇;到了衰退階段(衰退期),產品銷量和利潤減少,企業需要采取措施延長產品銷售壽命,爭取減少衰退帶來的損失,同時尋找新的產品替代,現金問題決定著企業能否繼續生存,因此預算方法應以現金預算為主導。
7.技術手段與預算方法選擇。如果技術手段強,如采用了MRP、IRP、CIMS等先進的財務管理系統,預算的準確性提高,則企業可選擇標準預算、彈性預算、滾動預算、作業預算等方法。如果企業技術手段不夠強大,則可選擇傳統的常規預算、較易操作的目標預算等。
8.環境類型和預算方法選擇。企業的環境類型可分為簡單穩定、簡單變動、復雜穩定和復雜變動四種。如果企業處在簡單穩定的環境中,則預算編制會更確定、更易操作,可以選擇固定預算、增量預算和確定預算;若處在簡單變動的環境中,則要選擇彈性預算;若是在復雜穩定的環境中,可選擇固定預算、常規預算等;若在復雜變動的環境中,則可選擇局部預算、目標預算、滾動預算、彈性預算等。?