控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少, 而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加, 以及企業競爭力的增強。由于材料成本占生產成本的比例一般為20-30%, 高的達到50%左右, 因此, 控制好采購成本并使之不斷下降, 是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。本文簡要對采購成本控制的方法及對策作如下探討：
一、集中采購——擴大采購規模優勢
通過采購量的集中來提高議價能力, 降低單位采購成本, 這是一種基本的戰略采購方式。許多國內企業紛紛建立集中采購部門或貨源事業部, 對公司的生產性原料或非生產性物品進行集中采購規劃和管理, 這在一定程度上減少了采購物品的差異性, 提高了采購服務的標準化, 減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了采購部門與業務部門之間的溝通和協調的難度, 增加了后期調配難度，因此，集中采購需要采購部門和其他部門的通力合作。電纜是海爾集團眾多產品中都要使用的材料, 為了做到集中采購, 采購部門和產品設計部門大力協作,對空調、洗衣機、電冰箱等產品所用到的電纜進行了統一的重新設計, 能夠標準化的標準化, 能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施, 海爾集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產品種類減少, 才能順理成章地實現集中采購。據透露,僅此一項改進, 就使得海爾集團在電纜采購上節約了大概20%的成本。
二、尋求替代——合理優化資源配置
當采購的批量障礙難以突破，采購代價較高，而采購元器件又是同類產品的通用元器件時，企業可以考慮向同類生產廠家尋求采購替代，從同類生產廠家購買少量的替代品。而事實上，每個生產企業正常采購的每種原材料或元器件，在數量上要想達到剛好用完的準確程度是件很難的事，所以在生產企業的原材料倉庫，各種原材料或元器件經常會有少量剩余。因此，對于那些在同類生產廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購，尋求采購替代有時可以大幅度的降低采購成本，因為你急需的東西或許正式其他同類生產廠家放在倉庫急于處理的多余材料。
三、聯合采購——中小企業聯合抵御風險
集中采購基本是一個大企業把采購上的規模優勢更大化的手段。沒有多品類的產品線, 產品銷量沒有達到一定規模, 根本不可能實現集中。在采購價格問題上, 小企業便處于相對的被動地位, 但這并不意味著眾多的中小企業在控制采購成本上無路可走。跨企業的聯合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下, 中小企業尤其可以考慮組織或加入采購聯盟。
四、第三方采購——國內企業尚未接受
顧名思義, 第三方采購是企業將產品或服務采購外包給第三方公司。國外的經驗表明, 與企業自己進行采購相比, 第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經驗, 可以幫助企業更專注于核心競爭力的挖掘。現在美國各行業都有這樣的采購聯盟。
美國地方政府采購聯盟是一個第三方采購組織, 有7000 多政府機構加入了這個采購組織, 直接采購成本降低了15%以上，Amerinet是美國最大的醫院和診所的采購組織, 平均能為其客戶創造近20%的采購成本下降。然而, 國內企業對通過第三方采購來降低成本的前景并不樂觀因為采購外包會將公司的采購利益和經驗教給其他公司, 這會損害企業的競爭優勢。而且各個企業通過第三方機構來進行聯合采購,只能構成機會型聯盟, 彼此之間的利益很難長時間維持。
五、與供應商結成戰略聯盟——著眼全局面向未來
生產企業如果與供應商結成戰略聯盟，兩者之間的關系就不在是簡單的采購關系，而是一種長期合作的互惠互利的戰略伙伴關系，雙方不需要在以此交易中就急于收回成本，而是通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。在這種合作關系下的采購，供應商不會因為批量太小或其他短期市場原因而不生產或要求很高的價格，反而揮想辦法節約成本，為長期的合作盡到自己的義務。
