自20世紀(jì)80年代實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，已有20多年的發(fā)展歷程。會(huì)計(jì)電算化，是指以計(jì)算機(jī)為手段的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)處理方法在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。隨著會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的不斷普及，單位會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度減輕了，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計(jì)算錯(cuò)誤造成的人為差錯(cuò)等。但是，目前仍然存在著會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)不合理、整體素質(zhì)不高、職業(yè)道德不佳及業(yè)務(wù)技能不精等問(wèn)題，不能充分利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)很好地為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，加強(qiáng)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)樹(shù)立良好的職業(yè)道德，全面提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力有著重要的意義。
一、電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍現(xiàn)狀和存在的主要問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)電算化已成為一門(mén)融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，會(huì)計(jì)人員除要精通本專(zhuān)業(yè)外，還要熟悉計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí)。然而現(xiàn)階段，從知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)看，會(huì)計(jì)人員普遍存在知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、不系統(tǒng)，知識(shí)老化、更新慢等問(wèn)題，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)以外的經(jīng)濟(jì)、法律、高新技術(shù)與管理等方面的知識(shí)認(rèn)識(shí)不足，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平辦法不多，從而制約了會(huì)計(jì)人員綜合能力的發(fā)展。
據(jù)某市某一行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)進(jìn)行的實(shí)際調(diào)查，結(jié)果如下：
被調(diào)查的430人中碩士研究生9人，占總數(shù)的2．09％；本科生98人，占總數(shù)的22．79％；大專(zhuān)生187人，占總數(shù)的43．49％；中專(zhuān)生58人，占總數(shù)的13．49％；高中生及以下人員78人，占總數(shù)的18．14％。高級(jí)會(huì)計(jì)師10人，占總數(shù)的2．33％；會(huì)計(jì)師133人，占總數(shù)的30．93％；助理會(huì)計(jì)師176人，占總數(shù)的40．93％；會(huì)計(jì)員72人，占總數(shù)的16．74％；無(wú)職稱(chēng)39人，占總數(shù)的9．07％。從以上資料得知：大專(zhuān)學(xué)歷的人數(shù)最多，但是大專(zhuān)以下會(huì)計(jì)人員多于大專(zhuān)以上會(huì)計(jì)人員；助理會(huì)計(jì)師及以下人員明顯偏多，會(huì)計(jì)師以上人員明顯偏少。說(shuō)明高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員短缺，反映了會(huì)計(jì)人員總體結(jié)構(gòu)失衡，對(duì)提高會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展造成影響。
(二)會(huì)計(jì)人員自身認(rèn)識(shí)不足，觀念落后。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，不僅可以使會(huì)計(jì)人員從單調(diào)煩瑣的報(bào)賬、算賬、記賬工作中解脫出來(lái)，騰出更多的時(shí)間開(kāi)展經(jīng)濟(jì)分析、預(yù)測(cè)工作，還可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，減少誤差。但是有一些會(huì)計(jì)人員(尤其是年齡較大的會(huì)計(jì)人員)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，不主動(dòng)掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理很陌生，不能對(duì)會(huì)計(jì)信息、決策信息進(jìn)行分析、為單位發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè)及規(guī)劃；有的會(huì)計(jì)人員還對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性產(chǎn)生質(zhì)疑；有的會(huì)計(jì)人員甚至錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是由“電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬”，賬面比較漂亮而已。這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展。
(三)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱。20世紀(jì)70年代前的會(huì)計(jì)人員一般沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，只是參加過(guò)短期的電算化培訓(xùn)，他們只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī)，談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用，更談不上利用計(jì)算機(jī)的先進(jìn)功能為財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
(四)缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才。目前，不少單位的電算化會(huì)計(jì)人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們一般只知道怎樣使用財(cái)務(wù)軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解極其有限，遇到超出范圍的問(wèn)題就束手無(wú)策、寸步難行，只能求助于軟件維護(hù)人員，而維護(hù)人員基本是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少，雙方不能很好地配合。即使是那些通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化考試的會(huì)計(jì)人員，也只是掌握了一些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析來(lái)滿(mǎn)足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。 會(huì)計(jì)論文網(wǎng) www.china-k.net
(五)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育有待加強(qiáng)。有些會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)貧乏，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性等管理工作認(rèn)識(shí)不足，忽視信息安全教育，隨意與互聯(lián)網(wǎng)和業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端連接，使電腦感染病毒，甚至遭到人為非法破壞。
二、加強(qiáng)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)建議
未來(lái)的電算化會(huì)計(jì)人員不但要有精深的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、扎實(shí)的理論基礎(chǔ)及嫻熟的實(shí)踐技能，而且要有較好的綜合素質(zhì)，能夠熟悉單位經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程，充分運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理和歸納，為單位的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息支持。因此，加強(qiáng)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作。 轉(zhuǎn)
(一)樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，強(qiáng)化終身學(xué)習(xí)的理念。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)更新速度加快，學(xué)習(xí)不再是人生某一階段受一次教育就一勞永逸的事情，終身學(xué)習(xí)已成為社會(huì)和國(guó)民的共同目標(biāo)。會(huì)計(jì)人員要主動(dòng)適應(yīng)形勢(shì)需要，更新認(rèn)識(shí)、更新知識(shí)，轉(zhuǎn)變思想觀念，努力掌握新的工作方法，切實(shí)提高自身素質(zhì)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、控制的功能，為單位的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。充分認(rèn)識(shí)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是單位事業(yè)發(fā)展的必然要求，跟上時(shí)代的步伐。
(二)重視對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。會(huì)計(jì)電算化是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科學(xué)技術(shù)的不斷變化而向前發(fā)展的，環(huán)境不同，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作要求也不同。在科技飛速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)人員必須不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要。對(duì)在職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，是提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和管理水平的有效途徑。培訓(xùn)可采用以下方式：
1．參加行業(yè)協(xié)會(huì)、后續(xù)教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一組織的集中培訓(xùn)。
2．自行聘請(qǐng)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)教師到單位給會(huì)計(jì)人員有針對(duì)性的授課。
3．利用互聯(lián)網(wǎng)資源參加遠(yuǎn)程教育，既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識(shí)，也可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足問(wèn)題。
4．選送具有一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員或業(yè)務(wù)骨干到大專(zhuān)院校進(jìn)一步深造，既可以提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，又可以在必要時(shí)在部門(mén)內(nèi)開(kāi)展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，促進(jìn)其他會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)的提高。會(huì)計(jì)論文網(wǎng) www.china-k.net/
5．由于在職會(huì)計(jì)人員文化程度和年齡存在差異，培訓(xùn)可以考慮分為初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)三個(gè)層次，通過(guò)初級(jí)培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員掌握一些計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件基本操作技能；通過(guò)中級(jí)培訓(xùn)，使一部分會(huì)計(jì)能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般的維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置，為會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)提供業(yè)務(wù)支持；通過(guò)高級(jí)培訓(xùn)，使一小部分會(huì)計(jì)人員能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析、開(kāi)發(fā)與維護(hù)。
(三)實(shí)行崗位定期輪換制。實(shí)行崗位定期輪換制是迅速普及電算化技術(shù)和提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的捷徑，給會(huì)計(jì)人員提供一個(gè)全方位、多角度的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，真正將在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作的終身學(xué)習(xí)理念落到實(shí)處。如果長(zhǎng)期將會(huì)計(jì)人員固化在一個(gè)工作崗位上，容易導(dǎo)致處理問(wèn)題能力下降，積極性受到挫傷。因此，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行輪崗，有利于促使會(huì)計(jì)人員盡快掌握會(huì)計(jì)電算化的基本操作技能，加強(qiáng)會(huì)計(jì)各崗位間的協(xié)作，克服對(duì)不同崗位工作的偏見(jiàn)；有利于堵塞會(huì)計(jì)電算化中的漏洞，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的競(jìng)爭(zhēng)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；并且也可為培養(yǎng)一專(zhuān)多能的復(fù)合性人才造就一個(gè)良好平臺(tái)，使會(huì)計(jì)人員能“干一崗位，精一崗位”，業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德水平都能得到提升，全面打造高素質(zhì)的復(fù)合型人才。
(四)改善會(huì)計(jì)人員知識(shí)、學(xué)歷、職稱(chēng)和年齡結(jié)構(gòu)，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
1．知識(shí)結(jié)構(gòu)要合理。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要特征之一就是綜合性，要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能只限于本專(zhuān)業(yè)，而是既要有一定的深度，又要有一定的廣度，需要做到深廣結(jié)合。除具備基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技術(shù)技能外，還要掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律、稅收、金融和審計(jì)等知識(shí)。把具有不同知識(shí)、不同專(zhuān)長(zhǎng)的會(huì)計(jì)人員有機(jī)地組合在一起，使其知識(shí)互補(bǔ)，在總體的知識(shí)結(jié)構(gòu)上達(dá)到或基本達(dá)到電算化環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求。
2．學(xué)歷和職稱(chēng)結(jié)構(gòu)要合理。從上述對(duì)某市某一行業(yè)會(huì)計(jì)人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)進(jìn)行實(shí)際調(diào)查的結(jié)果來(lái)看，大學(xué)本科以上學(xué)歷和會(huì)計(jì)師以上職稱(chēng)的會(huì)計(jì)人員比例較低。應(yīng)采取有力措施，積極引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)電算化人才，廣泛吸納高校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生進(jìn)入會(huì)計(jì)行列，鼓勵(lì)在職會(huì)計(jì)人員參加學(xué)歷教育，參加職稱(chēng)考試，并實(shí)行工資、待遇等與技術(shù)職稱(chēng)、學(xué)歷掛鉤的辦法，以此激勵(lì)會(huì)計(jì)人員發(fā)奮進(jìn)取、更新知識(shí)。
3．年齡結(jié)構(gòu)要合理。自然規(guī)律和工作的連續(xù)性，要求既要有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的中、老年會(huì)計(jì)人員，又要有朝氣蓬勃、積極向上的青年會(huì)計(jì)人員構(gòu)成，這樣才能發(fā)揮不同年齡段人員各自所具有的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)年齡互補(bǔ)，在不斷發(fā)展中保持動(dòng)態(tài)平衡，從而實(shí)現(xiàn)最佳的綜合效能。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育。會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)工作的重要保障。會(huì)計(jì)職業(yè)是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣的經(jīng)濟(jì)工作，是一個(gè)集許多利益主體的利益為一身的職業(yè)，掌握著一個(gè)單位的錢(qián)財(cái)事務(wù)。在電算化環(huán)境下，財(cái)會(huì)人員要面對(duì)各種數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行處理，而這些數(shù)據(jù)都是反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果、具有實(shí)際價(jià)值的數(shù)據(jù)；這些計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴(lài)電腦，會(huì)計(jì)人員一旦不約束自己的行為，喪失法制意識(shí)，不能保證數(shù)據(jù)的安全，使其感染病毒癱瘓或遭到篡改、泄密和破壞，將給單位和本人帶來(lái)很大的損失。因此，作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)該做到：
1．重視信息安全教育，不越權(quán)上機(jī)操作，不連接互聯(lián)網(wǎng)和業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端，對(duì)使用的計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)，保證自身不危害單位經(jīng)濟(jì)信息的安全。
2．提高思想覺(jué)悟，加強(qiáng)自身修養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，對(duì)工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、一絲不茍，要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。還必須根據(jù)不斷變化的新情況、新問(wèn)題，學(xué)習(xí)、掌握更多的新知識(shí)，以提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。還應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)職業(yè)的要求，努力做到熱愛(ài)財(cái)會(huì)職業(yè)、忠于本職工作，實(shí)事求是、數(shù)據(jù)真實(shí)、堅(jiān)持原則、艱苦樸素、大公無(wú)私、平易近人、以誠(chéng)待人、開(kāi)拓進(jìn)取。
3．樹(shù)立法制觀念，增強(qiáng)法律意識(shí)。了解并熟悉國(guó)家制定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)規(guī)章制度；遵守會(huì)計(jì)法、稅法、審計(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)；嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，保證會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理客觀公正，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。
