
近年來,筆者參加了一些企業集團的審計工作。這些企業集團大都屬于國家統計局公布的中國500強企業,規模大、實力強、成員企業多、管理鏈條長,但普遍存在著財務管理信息系統與經濟業務的快速發展不相適應的問題,有的已嚴重影響了企業的進一步發展,需著力解決。
一、目前企業集團財務管理信息系統存在的主要問題
(一)尚未實現會計電算化向財務網絡化的轉變。目前絕大多數單位僅運用計算機進行會計核算,沒有實現會計信息深度挖掘利用,服務于經營和財務決策;會計電算化網絡也基本局限于財務部門,沒有實現財務業務一體化和財務信息的共享;財務管理也以核算單位為基礎單體運作,沒有實現企業集團整體的系統管理模式。
(二)財務管理信息化基礎薄弱。多種應用系統并存,整個企業集團信息系統的開發、維護、整合、成本高;財務管理信息單獨運行,未接入企業的主干網絡,僅能滿足局部的需求;大部分單位未配備處理大量數據庫和用戶信息的服務器。
(三)企業管理層難以取得即時真實的財務信息。財務管理信息采集、加工、整理、生成和輸出等流程五花八門;企業集團內部財務會計制度及標準不盡統一,信息數據不能直接轉換共享;財務管理信息傳遞緩慢,企業管理人員無法掌握即時信息,做出正確快速的決策,削弱了企業的應變能力和市場競爭力。
(四)集團總部的信息控制力薄弱。集團總部獲取信息滯后,不完整,難以對集團經濟運行進行有效監管和控制。對集團財務預算體系的編制缺乏前瞻性,執行缺乏實時監控,決算缺乏完整性。下屬單位資金體外循環,違規經營時有發生,資產流失、虛盈實虧的現象屢見不鮮,不僅給集團總部財務管理帶來困難和風險隱患,還嚴重制約了集團各項經濟資源優化配置與高效運行,成為企業集團發展戰略中的一個重大問題。