提要： 對于物流企業(yè)來說，實(shí)施全面預(yù)算管理不僅是形式上的創(chuàng)新，更是一項(xiàng)管理上的創(chuàng)新。物流企業(yè)以內(nèi)部控制為手段，借助并推行全面預(yù)算管理，對物流企業(yè)降低物流成本，提高企業(yè)效益，保證企業(yè)長期健康發(fā)展有著重要的意義。我國的物流企業(yè)尚處于初步發(fā)展階段，本文探討了物流企業(yè)如何應(yīng)用全面預(yù)算管理加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，并就健全我國物流企業(yè)全面預(yù)算管理提出建議。
一、全面預(yù)算管理對加強(qiáng)物流企業(yè)內(nèi)部控制的作用
目前，物流企業(yè)通常是通過作業(yè)層面的各業(yè)務(wù)模塊的具體作業(yè)指標(biāo)來評價(jià)作業(yè)活動(dòng)的效果，在實(shí)際工作中非常重視業(yè)務(wù)流程中各業(yè)務(wù)點(diǎn)評價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)及考核，包括存貨、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、調(diào)度、經(jīng)營控制等。全面預(yù)算管理為物流企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制提供了一項(xiàng)有效的內(nèi)部控制效果評價(jià)指標(biāo)。全面預(yù)算管理不但注重各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)節(jié)上的處理，而且有整體上的考慮，能夠體現(xiàn)系統(tǒng)性，并綜合考慮物流企業(yè)各作業(yè)模塊之間的協(xié)調(diào)與互動(dòng)性，通過交互式的有效溝通和預(yù)算管理的預(yù)測、協(xié)調(diào)及控制作用，使企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)更明確，并能以更高的管理效率、更優(yōu)的發(fā)展質(zhì)量、更有效的資源配置來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，有效彌補(bǔ)當(dāng)前物流企業(yè)管理方面的不足。
從戰(zhàn)略管理來講，全面預(yù)算管理促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部單元間的合作與交流，使企業(yè)的管理者充分考慮企業(yè)整體運(yùn)行環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系，明確了各部門的責(zé)任，避免由于責(zé)任不清造成相互推諉事件的發(fā)生，能調(diào)動(dòng)企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的積極性，促成企業(yè)整體長期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
從內(nèi)部控制來說，全面預(yù)算管理可以促進(jìn)企業(yè)計(jì)劃工作的開展與完善，減小了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算的基礎(chǔ)是計(jì)劃，因此預(yù)算能促使企業(yè)的各級(jí)經(jīng)理提前制訂計(jì)劃，避免企業(yè)因盲目發(fā)展而遭受不必要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上，制訂和執(zhí)行全面預(yù)算的過程，就是企業(yè)不斷用量化的工具使自身的經(jīng)營環(huán)境、擁有的經(jīng)濟(jì)資源和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持動(dòng)態(tài)平衡的過程。全面預(yù)算管理所提供的績效考核理念與方法，使物流企業(yè)在許多方面的計(jì)劃有了數(shù)量化和貨幣化的表現(xiàn)，預(yù)算提供的業(yè)績評價(jià)指標(biāo)，便于對物流企業(yè)內(nèi)部控制各單元實(shí)施量化的業(yè)績考核和獎(jiǎng)懲制度。全面預(yù)算管理對企業(yè)及其員工的日常活動(dòng)進(jìn)行了規(guī)范，使經(jīng)營活動(dòng)有目標(biāo)可循，從而加強(qiáng)了物流企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。因此，物流企業(yè)管理模塊以及業(yè)務(wù)流程上的作業(yè)模塊都必須貫徹全面預(yù)算管理的思想。
