【摘要】本文探討在教學(xué)的各個階段如何利用多媒體教學(xué)設(shè)備，掌握PowerPoint幻燈片的制作技巧及設(shè)置PowerPoint幻燈片的各種播放方式，以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，最終提高PowerPoint幻燈片教學(xué)水平，提高課堂講課效果。
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計，目前在高等院校有80%以上的課堂放棄了黑板板書的傳統(tǒng)教學(xué)方式，已普遍使用多媒體進(jìn)行教學(xué)。但是，實際上很多課堂的這種教學(xué)模式與黑板板書教學(xué)模式效果相差不多，甚至學(xué)生反映還不如使用黑板。本文旨在探討PowerPoint幻燈片的制作技巧，以提高PowerPoint幻燈片的播放效果。
一、教學(xué)媒體的分類
教學(xué)媒體是整個教學(xué)系統(tǒng)中的一個重要組成部分，形成了教學(xué)與學(xué)習(xí)的資源環(huán)境。按物理性能來分，教學(xué)媒體可以分為如下幾類：
（一）計算機(jī)媒體，包括單臺計算機(jī)以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
（二）幻燈媒體。幻燈是最早應(yīng)用到教學(xué)的一種媒體，它以幻燈機(jī)利用光學(xué)放大作用來播放教學(xué)幻燈片（實物幻燈片）為基本手段，成為教師在課堂教學(xué)中經(jīng)常使用的有效工具之一。幻燈媒體的使用需要事先做好物理的實物幻燈片。
（三）投影媒體。投影器是在幻燈機(jī)的基礎(chǔ)上制成的一種可放映大型透明膠片、便于書寫并能投影實物的光學(xué)放大器，其工作原理與幻燈機(jī)基本相似。視頻演示儀是一種新型的視頻設(shè)備，它與大屏幕電視或投影器相連，在普通的光照條件下可將文字、圖片、實物等逼真地顯示出來。
（四）電聲媒體，包括收音機(jī)、錄音機(jī)、激光唱機(jī)等，人們利用這些媒體對信息進(jìn)行記錄、存儲和傳播。
（五）電視媒體，包括電視機(jī)、錄像機(jī)、攝像機(jī)、激光視盤機(jī)、閉路電視系統(tǒng)、衛(wèi)星廣播電視系統(tǒng)等。包括LD、VCD、DVD。
會計學(xué)專業(yè)課程實踐性強(qiáng)，教師應(yīng)該在教學(xué)中綜合使用上述各種教學(xué)媒體。教室的電子教學(xué)演示臺上配置有計算機(jī)、視頻演示儀、VCD機(jī)等，教師通常只使用計算機(jī)這種媒體，對其他媒體的應(yīng)用不足，導(dǎo)致教學(xué)效果不佳。如果在多媒體教學(xué)環(huán)境中，教師僅利用計算機(jī)播放幻燈片上的文字，那肯定只能起到傳統(tǒng)的黑板板書教學(xué)模式的教學(xué)效果。
二、綜合使用教學(xué)媒體
教師利用多種媒體工具進(jìn)行教學(xué)會將枯燥的理論問題講解得繪聲繪色，應(yīng)在課前、課中、課后綜合使用教學(xué)媒體，以提高課堂教學(xué)效果。
（一）備課階段對教學(xué)媒體的應(yīng)用
教師在備課階段，可以利用收音機(jī)、錄音機(jī)、電視機(jī)或錄像機(jī)等媒體收集教學(xué)資料，隨后將資料鏈接到幻燈片上，以便在課堂上給學(xué)生以直觀的感受。還可以將光盤上的信息通過光驅(qū)讀取編輯，適當(dāng)?shù)膶⑦@些資料鏈接到PPT幻燈片上，播放時給以學(xué)生更直接的知識傳授。
（二）講課階段對多種教學(xué)媒體的綜合應(yīng)用
在教師備課階段制作了圖、文、聲、像齊全的PPT幻燈片后，在課堂上可以進(jìn)行以計算機(jī)演示PPT幻燈片為主的教學(xué)，并輔助使用其他教學(xué)媒體。
1.在幻燈片投影外，需要板書時，教師可以選擇在黑板或白板上板書，起到輔助講解的作用。
2.可以在電子演示臺將投影從計算機(jī)切換到視頻演示儀。視頻演示儀可以演示實物，在視頻演示儀臺面上教師可以放一張紙，隨后在紙張上書寫文字，視頻演示儀就會將教師的書寫過程投影出來，這種方法的缺陷是計算機(jī)和視頻演示儀不能同時投影給學(xué)生，所以效果會受到一定的限制。
3.直接在計算機(jī)正在演示的幻燈片上書寫，其操作方法是在幻燈片的放映狀態(tài)下，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行下列命令“指針選項”→“繪圖筆”，如圖1所示。
隨后，就可以在PPT幻燈片放映的狀態(tài)下進(jìn)行書寫文字或做標(biāo)記，同時進(jìn)行講解，這樣教學(xué)將更加生動。
（三）課后階段，運(yùn)用CAI，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)媒體開展教學(xué)
美國IBM公司沃斯頓研究中心在1958年設(shè)計出了世界上第一個計算機(jī)教學(xué)系統(tǒng)，從此拉開了計算機(jī)輔助教學(xué)的序幕。CAI即計算機(jī)輔助教學(xué)，是由教師、學(xué)生和計算機(jī)三方構(gòu)成的以人機(jī)對話形式出現(xiàn)的自動教學(xué)系統(tǒng)。當(dāng)前很多高校教師都設(shè)計了CAI課件，輔助學(xué)生在課后自學(xué)復(fù)習(xí)，通過INTERNET完成課堂外的教學(xué)，并給學(xué)生提供一個課后進(jìn)行隨機(jī)復(fù)習(xí)的環(huán)境，最終提高教學(xué)效果。
設(shè)計CAI課件時一般應(yīng)設(shè)計如下功能：
１.交互地向?qū)W生答疑解惑；
２.設(shè)計豐富的教學(xué)資料，學(xué)生根據(jù)自己的進(jìn)度，通過CAI中的資料對知識進(jìn)行自學(xué)；
３.設(shè)計課后試題練習(xí)功能，設(shè)計試題庫以及答案，學(xué)生做完練習(xí)可以馬上得到計算機(jī)對解答的評價反饋等等。
教師所設(shè)計的CAI一定要注意視頻設(shè)備、音頻設(shè)備、存儲設(shè)備和計算機(jī)設(shè)備的集成，并且注重要在形式上集成文字、圖形、動畫和聲音等。
三、精心設(shè)計PPT幻燈片，充分發(fā)揮PPT幻燈片教學(xué)模式的優(yōu)勢
（一）PPT幻燈片教學(xué)模式的優(yōu)勢
１.可以向?qū)W生傳輸更多形式的信息，信息傳輸量大，速度快。利用PowerPoint可以編制存放有文字、圖像、聲音、動畫及視頻的幻燈片，在有限的時間和空間內(nèi)可以向?qū)W生傳送更大的信息。
２.有利于學(xué)生對知識的獲取和記憶。播放幻燈片教學(xué)，如果能演示不同形式的信息，如文字、聲音等，可以給學(xué)生以多種感官的刺激。根據(jù)心理學(xué)研究，多種感官同時感知的學(xué)習(xí)效果要優(yōu)于單一感官感知的學(xué)習(xí)效果，如視覺和聽覺同時感知的信息要比單用視覺或聽覺獲得的信息更全面、更深刻，也更有利于記憶。
３.更容易將學(xué)生的注意力集中于課堂。根據(jù)心理學(xué)研究，人在學(xué)習(xí)中每隔15分鐘就有一個疲勞期，一張精美的幻燈片可以消除人的這種疲勞，重新喚起人的注意力。可見，黑板板書教學(xué)沒有這樣的優(yōu)勢。
（二）PPT幻燈片設(shè)計不精，影響播放效果的原因
１.幻燈片中沒有任何修飾，只有文字，播放的效果只能是黑板的效果，如果播放快的話，給學(xué)生根本留不下印象，其效果還不如黑板板書教學(xué)。
２.幻燈片的結(jié)構(gòu)還只是順序結(jié)構(gòu)，沒有充分利用PowerPoint提供的鏈接功能，實現(xiàn)超媒體的講演模式。所謂超媒體的講演模式就是可以單擊任何一個對象即可進(jìn)入對其的詳細(xì)講解內(nèi)容的方式，這樣可以所見即所得，給學(xué)生以深刻的印象。
３.雖然幻燈片設(shè)計了一些效果，但是只注重了形式，忽略了對教學(xué)內(nèi)容的展示，如有些教師為了吸引學(xué)生的注意，在幻燈片中加入過量的與教學(xué)內(nèi)容不符合的圖片，以致喧賓奪主，學(xué)生聽完課后，只記住了圖片，對教學(xué)內(nèi)容的講解卻記憶甚少。
４.在幻燈片中沒有充分鏈接其他系統(tǒng)，沒有起到計算機(jī)教學(xué)的效果。
（三）幻燈片的設(shè)計技巧
教師在設(shè)計中可以在以下一些方面給予重視與改進(jìn)，以提高PPT幻燈片的設(shè)計質(zhì)量：
１.設(shè)計版面時充分考慮高校課堂上學(xué)生的性別特點
在財經(jīng)類院校學(xué)生中，女生比例較高，教師在幻燈片的設(shè)計時必須考慮女生的性別特點，可以在設(shè)計幻燈片的背景時更柔和一些，將幻燈片的整體風(fēng)格修飾的更漂亮一些，以迎合女生愛美的心理，吸引女生上課的注意力。在理工科院校中，男生比例較高，教師在幻燈片的設(shè)計時考慮男生的性別特點，可以在設(shè)計幻燈片的背景時更活潑一些，背景更換頻繁，不要只選擇一種模式，以迎合男生好動的心理，吸引男生上課的注意力，以達(dá)到良好的教學(xué)效果。
２.在幻燈片設(shè)計中注意將講解的思路通過特定的模式進(jìn)行描述
在講解會計核算時，可以設(shè)計動畫方案來選擇幻燈片整體的播放模式，在此基礎(chǔ)上同時可選擇“自定義動畫”決定播放順序，講解會計核算的程序，或建立鏈接。同時還可以設(shè)定幻燈片切換方式來增強(qiáng)幻燈片的播放效果。這些設(shè)計可在菜單“幻燈片放映”單擊鼠標(biāo)左鍵，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行下列命令“動畫方案”、“自定義動畫”、“幻燈片切換”等。
本文原文
每一章授課目錄中每一節(jié)的標(biāo)題用文本表示，并且將其建立鏈接，當(dāng)教師講到每一節(jié)時，可以單擊該節(jié)名進(jìn)入詳細(xì)的內(nèi)容講解幻燈片，講完后，重新回歸該章的授課目錄，將學(xué)生的思路拉回來，使學(xué)生對該節(jié)在整章體系中所占的位置有所把握。
３.文字的設(shè)計要適當(dāng)
文字是幻燈片中的重要內(nèi)容，教師一定要將其設(shè)計合理。
（1）字體的選擇。漢字有多種字體，每種字體都有與其他字體不同的審美特征，教師在字體選擇時，標(biāo)題一般考慮選擇端莊、規(guī)矩的隸書，對于內(nèi)容，可以選擇藝術(shù)強(qiáng)、又清楚的楷書或宋體。
（2）字的大小設(shè)計。字的大小是PPT幻燈片制作中常遇到的問題。通常標(biāo)題要大于正文，不過最多不要超過兩倍，因為比例太懸殊時會有失和諧，看著不舒服。標(biāo)題和副標(biāo)題的關(guān)系也一樣，副標(biāo)題一般介于標(biāo)題和正文之間。標(biāo)題字體一般可選40，正文可選32或28，視教室的大小來定，同時考慮該張幻燈片具體內(nèi)容的多少。
（3）字的布局設(shè)計。布局包括字距、行距、天地、側(cè)邊和排列方式等總的布局。正文的字距一般按默認(rèn)值，標(biāo)題字少時，可在標(biāo)題字之間加空格。行距要大于字距，一般在字高的1/2至2/3之間時比較合適。兩側(cè)邊寬度應(yīng)該相等，最窄不少于兩字寬度，天地寬度可比側(cè)邊略大一些，地最窄或等同于側(cè)邊。
４.幻燈片中設(shè)計圖、文、聲、像等媒體描述教學(xué)內(nèi)容
幻燈片中的教學(xué)內(nèi)容不能只用文字，需要設(shè)計圖、文、聲、像等多種媒體，這樣才能提高教學(xué)效果。一張幻燈片在文圖像皆有時，往往把圖像置于主要位置，一般地，設(shè)計時要先將圖定位，然后再安排文字。如圖2所示。
圖2中用圖形講解“審計方式的發(fā)展”，配以文字講解。聽審：在西方，AUDITING就有聽的意思。我國西周就有“聽其會計”。
審閱書面資料：隨著財政、財務(wù)收支業(yè)務(wù)量的增加，“聽審”已不適應(yīng)其變化，客觀上要求靠視覺感官對書面會計資料進(jìn)行審查。時至今日，審閱書面資料仍是一種主要的審計方式。
IT審計：會計核算由手工操作變?yōu)橛嬎銠C(jī)操作，使傳統(tǒng)的審計方式受到?jīng)_擊和挑戰(zhàn)。電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的審計便應(yīng)運(yùn)而生。
還有很多幻燈片的設(shè)計技巧，在這里不再一一列舉。
提高演示PPT幻燈片教學(xué)模式的教學(xué)效果，最重要的是教師根據(jù)教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)重點以及教學(xué)難點設(shè)計出精致的幻燈片，這就需要教師熟練掌握PowerPoint的功能以及應(yīng)用技巧，此外，還需要教師在教學(xué)過程中，除了使用計算機(jī)投影幻燈片外，還能結(jié)合使用視頻投影儀等其他各種教學(xué)媒體，給學(xué)生以多種感官的刺激，促進(jìn)學(xué)生對知識的掌握，才能取得PPT幻燈片教學(xué)模式特有的教學(xué)效果。
本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。
