
作者:[用友軟件陜西分公司]
傳統的財務部門相對獨立,財務系統與業務系統脫節,企業業務系統財務信息滯后,使得企業市場反應速度延緩,對于重要問題不能及時發現并處理。伴隨著業務種類與數量的增加、企業的快速擴張、財務人員數量的大幅增加,工作效率卻沒有提高甚至下降,同一數據多次重復錄入,加大了財務部門的工作量與出錯率。
進入21世紀,信息技術的發展極大地改變了會計環境,對會計的時間傾向、報告模式、信息范圍、風險程度及相關性、可靠性等諸種特征產生了深刻的影響。信息技術為企業提供了更為準確、快捷的核算手段,并通過與管理會計的集成,為大型企業與集團企業提供了先進實用的財務信息管理平臺及企業級與集團級的財務管理解決方案,幫助企業加強了資金的實時管理和監督,建立健全了財務內部管理制度,從而確保了企業財務報告的真實完整,保障了企業資金血脈的通暢。
ERP如何讓業務發生與管理實時同步?財務如何提升預見性、增強監控力度?
一、提高財務管理質量的新創舉——用友ERP-NC動態會計平臺
管理軟件如何幫助企業做到業務信息與財務信息的高度一致性、同步性與完整性,是眾多企業在進行信息管理系統建設中十分關心的問題,用友NC為此專門開發了動態會計平臺,動態會計平臺包括兩大部分:財務會計平臺、管理會計平臺。
(一)財務會計平臺
財務會計平臺的設計思想是根據事先定義好的會計描述,包括入賬科目定義、定義影響因素、定義科目分類對照表、憑證模板定義,對各系統的原始單據與業務處理自動生成實時憑證,并可以按照用戶的設置將實時憑證生成會計憑證,傳到總賬系統。
財務會計平臺應用流程圖如下所示:
財務會計平臺的業務實現如下圖所示:
總賬系統:總賬系統與其他模塊通過動態會計平臺集成。集成數據主要包括實時憑證和會計憑證(根據實時憑證生成會計憑證)。通過這種集成方式,可以完全實現財務業務一體化,解決業務數據的財務反映滯后問題,為企業的財務管理提供及時豐富的數據。
存貨核算:存貨核算系統將各種出入庫成本計算單據,通過動態會計平臺設置的憑證模板,實時記錄下來并傳至總賬生成會計憑證。用戶需在會計平臺中按照存貨核算的具體方法,設置會計科目分類和影響因素,并對與存貨核算相關的采購入庫單、產成品入庫單、材料出庫單、銷售成本結轉單、跌價提取單等定義憑證模板。
應收管理:應收系統產生的應收單、收款單,通過動態會計平臺設置的憑證模板,實時記錄下來并傳至總賬生成會計憑證。
應付管理:應付系統產生的應付單、付款單,通過動態會計平臺設置的憑證模板,實時記錄下來并傳至總賬生成會計憑證。
報賬中心:報賬中心系統產生的各種單據,通過動態會計平臺設置的憑證模板,實時記錄下來并傳至總賬生成會計憑證。
(二)管理會計平臺
財務管理總體上包括兩個大的部分,財務會計部分和管理會計部分。與財務會計平臺的設計思路類似,管理會計平臺的數據也是來源于前端各業務系統的數據,所不同的是財務會計是把原始數據按照一定的規則轉變為科目的信息來反映,而管理會計則是把原始數據按照一定的規則轉變為成本要素的信息來反映。即根據事先定義好的項目描述,包括項目要素定義、項目單據模板定義,對各系統的原始單據與業務處理自動生成項目單據,傳到項目成本管理系統。滿足集團企業對于全成本和項目成本管理要求。
管理會計平臺應用流程圖如下所示:
基于管理會計平臺的項目成本管理應用如下圖所示:
應收管理系統可通過在管理項目平臺上相關設置,通過管理會計平臺自動生成項目單據,傳遞到項目成本系統,參與項目的核算與管理。
應付管理系統可通過在管理項目平臺上相關設置,通過管理會計平臺自動生成項目單據,傳遞到項目成本系統,參與項目的核算與管理。
二、動態會計平臺提高財務管理質量的效果
1.解決業務數據的財務反映滯后問題,同時通過動態會計平臺與第三方軟件進行掛接,接受第三方軟件的財務數據,協助集團企業的財務會計和管理會計與業務實現動態銜接。
2.從事后的靜態核算達到事中的動態核算。會計信息數據動態、實時查詢,極大地豐富動態會計信息內容并提高會計信息的價值。能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成,便于及時監控。
3.動態會計平臺自動生成會計憑證,減少人工干預,確保會計信息質量,同時提高會計工作效率。
4.做出基于現時點的整體財務管理和財務分析,企業主管和財務主管能夠及時地做出反應,部署經營活動和做出財務安排,滿足集團企業經營管理迫切需要,提高預見性的要求,降低企業經營風險。
5.可靈活自定義,范圍廣。
6.減少重復錄入,降低出錯率。?