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試論網絡財務的特征


  【摘要】網絡財務是基于電子計算機技術,運用網絡財務軟件,以整合實現企業電子商務為目標,實施互聯網環境下財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式。本文對網絡財務的特征進行了探討,旨在對網絡財務的健康發展有所幫助。
  網絡財務,作為財務會計與計算機網絡相結合的嶄新概念,以整合實現企業電子商務為目標,是在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式,是以電子商務為背景的在線理財活動。由于其具有電子化、實時化、集成化和遠程化等特點,它拓展了財務管理的空間,使財務管理實現了由靜態向動態的跨越。
  
  一、網絡財務監控的實時性
  
  財務監控的傳統定義是指對企業財務活動進行監督和控制,而當今在計算機網絡應用普及的環境下,傳統的財務監控涵義所構建的企業監控系統已無法適應日益激烈的國際化市場竟爭。20世紀80年代日本豐田汽車公司的JIT(Just in Time:適時)制造的先進管理思想以及上世紀90年代美國計算機商業應用權威專家詹姆斯·邁天提出的cyber-corp(計算機網絡化企業)的概念,構建了適應網絡化時代企業快速變化的機制,提出了構建能夠自我學習、進化和自我適時應變的財務監控系統。網絡財務是企業主要在網上進行交易,出現了電子單據和電子貨幣,也使電子結算成為可能。各種數據實現在線輸入,電子貨幣自動劃轉,業務信息實時轉化,自動生成會計信息,省去了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程,使得會計核算從事后核算變為實時核算,靜態核算變為動態核算,財務管理變為在線管理。這就極大地豐富了會計信息的內容并提高了其質量和價值。它能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報告、財務報表,年報、季報、月報和日報可以即時生成,在網上隨時可以查詢企業最新的財務信息。如與網上銀行連接,通過網上的對公業務可進行各種查詢如賬戶的余額、到達日期和明細賬等查詢。由此,可將基于網絡財務的財務監控定義為:企業在財務活動中,充分應用互聯網所提供的實時財務信息,對于企業財務實施及時且恰當地跟蹤監控和控制,提高企業運作效率,確保企業財務目標得以實現。
  
  二、網絡財務信息的有用性
  
  財務會計的一個重要功能是提供對決策有用的會計信息,以滿足信息使用者進行有關決策的需要?;ヂ摼W技術使企業的經營跨越了時空的限制,普通企業同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業才具有的一些優勢和資源。隨著企業經營環境的變化,企業將越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及各種虛擬企業,財務會計所披露的信息質量、數量、結果特別是信息有用性顯得尤為重要,財務會計必須從以下幾個方面適應互聯網電子商務的信息需要:
  第一,企業財務會計要以提供公允價值的信息為主。企業編制財務報告應為電子商務時代的投資者、信貸者、潛在投資者、政府、社會公眾和其他擁護者提供有用的信息,以適應互聯網時代電子商務不斷變化的信息需求。
  第二,企業財務會計要注重分布信息和預測信息的披露?;ヂ摼W條件下的電子商務日益凸顯了信息經濟的重要性。不同地區、不同的企業面臨著不同的風險程度和不同的發展機遇?;ヂ摼W電子商務使得各企業具有不同的風險、機遇和收益。財務報表綜合信息無法揭示企業所特有的經營風險和經營優勢。面臨日益復雜的企業經營環境,向外部提供分項的、預測性的財務會計信息是網絡時代的需要,也是企業使用現代化經濟特征的需要。顯然,適應于電子商務的網絡財務為財務信息的有用性需求提供了可能。
  
  三、網絡財務職能的拓展性
  
  隨著電子商務的普及,很多企業將成為全球網絡供應鏈中的一個節點,企業的眾多業務處理活動都將在網上進行,如網上交易、網上結算、電子廣告和電子合同等,傳統的財務計價、財務控制、結算方式等都要進行革命性的創新,以往的融資、籌資、基金管理等將成為財務的一個方面而不再是主要內容,財務的重點是全面介入到產品和市場上。人工、機械的交易,傳統的會計管理方式、模式的相對邊際成本顯得日益高昂。企業要想節約成本、增加利潤,就必須拓展財務會計職能。網絡財務職能的拓展主要表現在:
 ?。ㄒ唬┕芾砉δ苋找鎻娀?。集中統一的財務管理模式可以節約大量的勞動力和資金成本,同時集中統一管理的信息等成本十分低廉,企業建立一個集團財務結算中心(具體形式有內部結算部、企業基金調度中心、企業內部銀行等)就顯得十分重要。整個企業縱向的、橫向的財務成本管理和控制統一由財務結算中心調度、指揮,不僅可以節約管理成本,而且可以實現規模經濟。
  (二)資金融通功能。傳統會計的單一貨幣計算將被打破,取而代之的是多國貨幣和電子貨幣。WTO和全球經濟一體化趨勢使得全球的貿易越來越頻繁,互聯網技術的飛速發展也使得網上業務越來越普通,其支付方式也將由現有的紙質現金、支票、匯票等結算方式轉變為電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式。無形的網絡交易通過網絡把銀行、供應商和消費者聯系起來,使得資金流通具有周轉數量大、速度快、風險高的特點。此時,財務會計部門日益承擔起為企業經營融通資金、償還債務、降低金融風險的責任,企業財務會計要密切關注資金流通的效益性、安全性、合理性、及時性和科學性,以達到降低風險,充分利用剩余資金的目標。
  (三)財務管理的功能向經營決策型轉變。網絡財務將更有效地對企業的經營狀況和經營成果進行評價,是監督企業經營管理各個環節的有效工具,更是企業進行預測、決策,實施戰略管理的基礎和依據。同時,網絡財務所提供的數據信息不僅僅是以貨幣計量的財務數據,更重要的是諸如網絡創新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業創建速度等反映企業競爭力方面的信息,從而為企業的經營、領導決策提供全方位的服務。
  
  四、網絡財務信息的數字化
  
  網絡環境下,企業經營的管理信息都以電子方式運行,企業的管理對象和管理流程都可以數字化,管理成為可計算的活動。財務作為反映企業活動的一種工具,通過數字化對傳統會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業的知識資源、信息資源和人力資源等非實物資產都可以數字化,從而實現對企業相關活動的全面反映。網絡環境下,會計軟件將提供多樣化的功能。使用者利用模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,選擇不同方法應用到自己的決策模型中,形成最終會計信息與使用者之間一對一的關系,實現信息的定制。通過互聯網,匯集全球數據只需瞬間。如,國際連鎖超市可以對全球的連鎖店的庫存盤點,只要將各連鎖店收銀機聯入互聯網,在總部設置一名會計就可以知道其進、存、銷,無需在各個連鎖店重復設置倉庫會計進行核算,并且能及時掌握超市的庫存情況,根據成本最小化原則,進行集體進貨、就近進貨或彼此間調劑,不僅能降低信息收集成本、節約交易成本,而且能降低監督和審計成本。 五、網絡財務業務的協同性
  
  財務如何協同業務一直是企業所面臨的重要課題,計算機網絡技術的發展,使得財務業務的協同成為可能。財務業務的協同包括企業內部協同和供應鏈協同等。企業內部各部門、各地分支機構以及與客戶、供應商等每一節點在產生供、產、銷、控制、預測等業務活動過程中每時每刻都會產生各種信息,如果伴有財務信息,企業就必須及時將這些信息送入財務系統進行處理并將產生的結果反饋給業務系統,保證財務業務的協同處理并集成各種管理信息;同時計算機技術也使得會計信息的處理變得十分方便,信息生成后,通過網絡可以很方便地提供給廣大使用者;企業也可很方便地了解自己的情況,將決策很快地傳到下屬各部門,使企業內外的各個機構、部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息,這在本質上極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到原來不可企及的水平。
  
本文原文
  
  六、網絡財務管理的國際化
  
  隨著全球經濟一體化以及電子商務的發展,財務的國際化問題已是必然選擇。中國企業要走出國門、展開國際競爭更要強調財務的國際化。財務的國際化其目的就是要提供具有國際可比的會計信息,這需要做各方面的工作,如必須打破傳統財務制度與國際財務趨同,符合多國和國際會計準則,支持多國語言,支持多幣種和電子結算,最終解決財務的國際化問題。
  
  七、網絡財務系統的開放性
  
  互聯網時代,觸手可及的憑證、賬簿、報表一旦轉變成為無形的電子數據,對其如何控制和管理的問題隨之產生。近幾年,利用計算機手段侵吞國家、集體財產的犯罪案件在我國不時可見報端,這種高科技犯罪案件的出現,給我們敲響了警鐘,由于計算機管理制度不健全,內部制度不嚴,極易給犯罪分子造成可乘之機;又由于計算機犯罪具有技術性、復雜性和隱秘性,加強網絡會計管理系統是當務之急。
  (一)建立新的監督機制。在手工會計方式下,通常一筆業務要經過幾個人之手進行處理,也就是說,按照內部牽制的原則,將不相容的職責分派給不同的人員去執行,是他們互相合作、互相制約、互相監督,防止差錯和弊端的產生,其完成控制的行動是正常處理過程中不可分割的一部分。而在電算化方式下,大部分數據處理都在計算機內自動完成,處理過程與控制過程相分離,使得手工方式下行之有效的內部控制方式失去了作用。為此,必須建立適合會計電算化的內部監督機制,確保數據處理過程的準確、可靠。
  (二)建立新的崗位機制。會計電算化的工作崗位,除傳統的基本會計崗位外,又新增了專門從事電算化系統管理、操作和維護的電算化會計崗位,如電算主管、電算維護、軟件開發、電算審查和數據分析等,這些崗位也應按內部牽制制度的要求設立和配備。在一些單位,特別是一些規模較小的單位,一人身兼數職的現象較為普遍,如軟件開發人員兼任電算主管、電算維護,軟件開發人員、電算維護人員監管磁性介質存儲的數據及文檔資料等,這樣做顯然不符合內部牽制制度的要求,不利于控制差錯和弊端的發生,必須建立相應的責任制,明確各自的職責和權限。
  (三)系統自身的毛病需即時改進。會計電算化會給會計的核算與管理工作帶來極大的方便,但同時也隱藏著新的風險,計算機存儲的程序和數據更容易被擅自更改、消除,甚至可以不留痕跡;業務過程很可能因計算機硬件、軟件或斷電等方面的問題被迫中斷;非法用戶的入侵、合法用戶的越權使用或錯誤操作以及計算機病毒等都會對系統的正常運行和數據安全造成威脅;磁性、光性介質存儲的資料很可能因保管不善而損毀;保密資料可以被輕易地復制或泄露等等。而要將上述風險降到最低限度,必須建立健全嚴格、完善、有效的管理制度。
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