
預警使企業思維方式得以轉變,使風險管理由被動轉為主動。風險預警系統應該包含兩個重要的內容:預警指標和臨界點。油品加工企業可以采取以下三種預警模式:
1.指標預警。指標預警是選取一定的指標值作為評估風險的標準,并根據預警指標數值的變動來發出不同程度的警報。例如:假設某油品加工企業原油存貨正常值根據日常生產經營情況確定為25 000噸,如果原油存貨過多,就要承擔價格變動的風險和儲存風險,另外還要承擔儲存成本,那么,以標準值為基礎,根據該企業的儲存能力和油價變動確定預警指標界限為25 000、32 500、37 500、41 250噸,以這三個檢查值為界限,確定企業運行狀態處于“經營正常狀態”、“亞風險狀態”、“風險狀態”和“危機狀態”。
2.因素預警。對于某些難以量化的風險進行評估時,就要用到因素預警模式。因素預警的第一步是先確定哪些因素可以導致風險,然后確定這些因素發生概率的大小,從而進行風險預警。對諸如火災、漏洞、爆炸、毒氣泄漏等安全隱患進行評估時,都適宜用因素預警模式。導致火災的因素有電線老化、廠區防火間距不足等,進行風險評估時首先要確定每個因素導致火災的概率,如果任何單個因素發生的概率大時,都要評估為高風險;即使單個因素風險概率不大,但每個因素都有風險時,也要評估為高風險,進行較嚴重狀態的風險預警。
3.綜合預警。綜合預警就是把諸多因素綜合起來進行考慮,下面以財務風險為例,詳細介紹某油品加工企業綜合預警的步驟:
(1)選擇具有代表性的財務指標。根據油品加工企業的特點,選取如表1所示指標。
(2)確定各項財務指標的標準值和標準評分值。標準值按照本企業近三年平均數來確定,標準評分值應根據各指標在本企業中的重要程度來確定。
(3)計算綜合分值。綜合分值計算公式為:X=∑A×(b÷a)
A:各指標標準評分值;a:各指標標準值;b:各指標實際值。
(4)建立報警準則。當X≥100時,說明企業財務狀況超過了歷史有關水平,企業財務狀況比較好,不發出警報;當50≤X<100時,發出初級警報;當X<50時,發出高級警報。表1是根據上述步驟得出該油品加工企業的財務狀況綜合評分值為61.09分,說明該企業的財務狀況降為企業歷史水平之下,情況不容樂觀,應發出初級警報。
此處沒有選用常用的資產負債率而選用了股東權益比率,是為了和其他指標變動一致,即高值代表財務狀況良好。
(四)制定相關措施,有效應對風險
內部審計要真正發揮作用,就要對評估確認的風險采取相應的措施進行風險應對。風險應對一般包括下列四種措施:1.風險回避。由于油品價格波動較大且目前處于上漲趨勢,如果銷售合同執行滯后,會給公司造成損失。對于這種風險,可以采取以下三種方法回避該風險:(1)采取掛牌價與市場通行,這樣可能會增加人工成本,但相比銷售合同執行滯后造成的損失,還是符合成本效益原則的;(2)采取合同過期自動取消,這樣可避免企業因合同延誤造成損失;(3)采取定量不定價,什么時候執行采取什么時候的價格,價格隨著市場的變化而變化。2.風險減少。比如經常做一些漏油和著火的應急演練,以備火災萬一發生時,無從應手,可以在一定程度上降低財產損失和人員傷亡。3.風險轉移。對油品加工企業來說,存貨中無論是原油還是成品油都面臨著價格波動的風險,如果營銷人員經常了解市場,每天掌握第一手市場資料,適量控制存貨,可以有效地把價格波動風險轉移給供應商或者客戶。4.風險利用。消費稅是油品加工企業承擔的稅負中比較重的一個稅種,而根據國稅發[2008]45號文件關于印發《石腦油消費稅免稅管理辦法》的通知,其內容主要是,如果購貨方購進的石腦油為生產乙烯、芳 烴類產品所用,則可以免征消費稅。油品加工企業多加工石腦油,并有針對性地選擇客戶,將為企業節省一大筆稅款,實現企業增值的目的。
(五)及時溝通信息,確保風險處置時效
在審計實施過程中,對審計發現的問題及所提出的建議,審計人員要與相關部門或管理人員進行商談。討論審計結果有兩種方式:一是面對面地口頭交換意見;二是通過編制和答復書面的“審計備忘錄”進行。要求指定的人員在規定時間內給予正式的書面答復,以免事后產生不必要的爭議。
(六)重視后續審計,形成風險管理回路
由于種種原因,相關部門甚至管理層有可能表面上認可審計結果,卻沒有采取任何實質性的改進措施,這不僅無法進行有效的風險管理,也會動搖內部審計在企業中的威信和存在價值。所以,在審計報告發出后,內審人員仍然要為報告中所涉及的審計結果和審計建議進行跟蹤,稱為后續審計。后續審計是內部審計工作中的關鍵程序,以審查和監督被審計單位是否采取了風險防范和控制措施。為了便于企業高層理解審計的工作,保證審計建議有效落實,后續審計也必須有具體、詳細的跟蹤記錄。
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