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商品銷售退回如何記賬

收入金額的計算,向來是中級會計資格考試中常見的知識點,委托收款、售后回購、銷售退回、銷貨折讓等特殊方式的銷售則是關鍵點。筆者結合相關會計制度和稅收規定,談一談商品銷售退回的核算。

  商品銷售退回,是指企業售出的商品,由于質量、品種不符合要求而發生退貨。銷售退回可能發生在企業確認收入之前,這時只需將已記入“發出商品”等科目的商品成本轉回“庫存商品”科目;如企業確認收入后發生銷售退回的,不論是當年銷售的,還是以前年度銷售的,除特殊情況外,一般應沖減退回當月的銷售收入,同時沖減退回當月的銷售成本;如該項銷售已經發生現金折扣或銷售折讓的,應在退回當月一并調整?!对鲋刀悤盒袟l例實施細則》規定,一般納稅人因銷貨退回或折讓退還給購買方的增值稅額,應從發生銷貨退回或折讓當期的銷項稅額中扣減。因此,企業應同時用紅字沖減“應交稅金———應交增值稅”科目。

  例1.某企業銷售給甲公司A商品100件,每件進價170元,銷價200元,增值稅率17%,商品發出,貨款未到。會計分錄為:

  借:應收賬款——甲公司23400

  貸:商品銷售收入20000

  應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)3400.

  例2.甲公司收到商品驗收時,發現有30件商品質量與合同不符,要求退貨,經供貨方確認,同意退回,30件商品已退回入庫。

  該項業務,供貨方將原開增值稅專用發票抵扣聯和發票聯收回,開具相同內容的紅字專用發票,將記賬聯作為扣減當期銷項稅額的憑證;其他聯連同從購貨方收回的抵扣聯、發票聯粘貼在紅字專用發票聯后面,按扣除退回商品后的商品銷售額重新開具增值稅專用發票,雙方據此入賬。供貨方賬務處理為:

  根據紅字專用發票記賬聯沖銷原賬面記錄:

  借:應收賬款——甲公司23400(紅字)

  貸:商品銷售收入20000(紅字)

  應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)3400(紅字)。

  根據重開具的專用發票記賬聯作會計分錄:

  借:應收賬款——甲公司16380

  貸:商品銷售收入14000

  應交稅金———應交增值稅(銷項稅額)2380.

  如果已結轉銷售成本,同時作會計分錄:

  借:庫存商品5100

  貸:商品銷售成本5100.

  購貨方根據重開的專用發票發票聯,作會計分錄:

  借:商品采購14000

  應交稅金——應交增值稅(進項稅額)2380

  貸:銀行存款(或應付賬款)16380.

  如果商品全部退回,供貨方根據紅字專用發票記賬聯沖銷原賬面記錄,購貨方不作賬務處理。

  例3.續上例,甲公司在購進商品時,已付貨款,并作賬務處理:

  收到有關憑證及專用發票據以付款時:

  借:商品采購20000

  應交稅金——應交增值稅(進項稅額)3400

  貸:銀行存款23400.

  驗收商品后,將質量合格的商品入庫:

  借:庫存商品14000

  貸:商品采購14000.

  由于甲公司已作上述賬務處理,專用發票抵扣聯、發票聯無法退還,所以應取得當地稅務主管機關開具的進貨退出證明單送交供貨方,作為供貨方開具紅字專用發票的合法依據。供貨方收到進貨退出證明單后,按退回商品的數量金額開具紅字專用發票,雙方據此進行賬務處理。供貨方作會計分錄:根據紅字專用發票記賬聯:

  借:商品銷售收入6000

  應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)1020

  貸:銀行存款7020.

  如果已結轉銷售成本,同時作會計分錄:

  借:庫存商品5100

  貸:商品銷售成本5100.

  購貨方根據紅字專用發票抵扣聯和發票聯作會計分錄:

  借:應收賬款(或銀行存款)7020

  貸:商品采購6000

  應交稅金——應交增值稅(進項稅額轉出)1020.

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